Opinto-ohjauksen tiedot (Opiskelijat)
Päivitetty viimeksi: 27.4.2020
Tiedostot
- Opinto-ohjauksen-tiedot-1-vuosi.lom
- Opinto-ohjauksen-tiedot-2-vuosi.lom
- Opinto-ohjauksen-tiedot-3-vuosi.lom
Miten lomake ladataan Primukseen?
Tämä on lukiolaisille suunnattu opinto-ohjauksen lomakemalli. Lomakkeesta on eri versiot lukion 1., 2. ja 3. vuoden opiskelijoille. Jokaisessa lomakkeessa toistuvat samat yläosan tiedot keskiarvoihin asti. Voit vapaasti muokata tai poistaa lomakkeen kenttiä tai osioita. Olemme saaneet hyödyntää lomakkeen suunnittelussa myös YOYO-hankkeessa olevien Helsingin lukioiden lomakepohjia.
Lomakkeen avulla opiskelija täyttää opinto-ohjaukseen liittyviä tietoja Wilmassa. Lomakkeen tiedot tallentuvat Primuksen Opiskelijat -rekisteriin. Lomakkeen yläosasta näkyy kuva tämän ohjeen lopussa.
Opinto-ohjaajia ja/tai ryhmänohjaajia varten voit kopioimalla tehdä omat lomakeversiot, joiden avulla he pääsevät näkemään täytetyt tiedot omassa Wilmassaan.
Lomakkeen tiedot
- Lomakkeen tietokanta: Opiskelijat
- Lomakkeen tyyppi: Omat tiedot
- Käytössä Wilman liittymissä: Opiskelija
- Wilman käyttäjätunnus(testaus): täytä testiopiskelijan Wilma-tunnus.
Tee mahdolliset muutokset lomakkeen kenttiin, teksteihin, ohjeisiin jne. ja testaa lomaketta testikäytäjän tunnuksella Wilmassa. Kun lomake on valmis, poista Wilman käyttäjätunnus(testaus) -kentästä testaustunnus ja rasti tilalle "Näkyy Wilmassa". Lomake näkyy sen jälkeen Wilmassa opiskelijoilla.
Lomake näkyy opiskelijoille Wilman Lomakkeet-osiossa. Erillistä käyttäjäryhmää ei tarvita.
Kaikista lomakkeista löytyy seuraavat osiot:
- Henkilötiedot
- Suoritukset tähän mennessä
- Keskiarvot
1. vuoden opiskelijoiden lomakkeella on lisäksi osiot:
- Kerro itsestäsi
- Kerro peruskouluajastasi
- Harkitsitko lukion lisäksi muita koulutusvaihtoehtoja
- Mitä odotat lukio-opinnoilta
2. vuoden opiskelijoiden lomakkeella on lisäksi osiot:
- Opiskelu lukiossa
- Ylioppilaskirjoitukset
- Jatko-opinnot ja ammatillinen kiinnostus
3. vuoden opiskelijoiden lomakkeella on lisäksi osiot:
- Miten lukio-opinnot ovat sujuneet
- Jatko-opintosuunnitelmat
Lomakkeiden henkilötiedot tulevat suoraan Primuksen opiskelijarekisteristä. Samoin suoritukset ja keskiarvot haetaan opiskelijan suoritusten perusteella. Katso tarkemmin seuraava kappale Primuksessa tehtäviä valmisteluita.
Jotta lomake toimisi oikein omassa oppilaitoksessa, on lomakkeelle tehtävä seuraavat muokkaukset.
Suoritukset tähän mennessä
Suoritukset tähän mennessä -osiossa näytetään opiskelijan suorituksista opintoviikot kurssityypeittäin. Huom. Muuta koulunne käyttämät kurssityypit tietokenttiin klikkaamalla punaisella pohjalla näkyvää tietoa ja määrittelemällä tieto uudelleen. Alla esimerkit, esim. jos koululla käytössä pakollisten kurssien kurssityyppinä lu yhteinen kurssi, valitse silloin se.
- Hyväksyttyjä kursseja yhteensä: Laajuus.Kurssi.Laajuustyyppi(Primus,Opintoviikot)
- Pakollisia: Laajuus.Kurssi.Laajuustyyppi.Tyyppi(Primus,Opintoviikot,lu pakollinen kurssi)
- Syventäviä: Laajuus.Kurssi.Laajuustyyppi.Tyyppi(Primus,Opintoviikot,lu syventävä kurssi)
- Soveltavia: Laajuus.Kurssi.Laajuustyyppi.Tyyppi(Primus,Opintoviikot,lu soveltava kurssi)
- Koulukoht.syventäviä: Laajuus.Kurssi.Laajuustyyppi.Tyyppi(Primus,Opintoviikot,lu syventävä koulukohtainen kurssi)
- Muu kurssi: Laajuus.Kurssi.Laajuustyyppi.Tyyppi(Primus,Opintoviikot,muu kurssi)
- Hylättyjä (4) kursseja: Arvosanalukumäärä.Kurssi.Arvosana(Primus,pk/lu 4)
- Hylättyjä (H) kursseja: Arvosanalukumäärä.Kurssi.Arvosana(Primus,pk/lu H)
- Keskeytyneitä (K) kursseja: Arvosanalukumäärä.Kurssi.Arvosana(Primus,K)
- Keskeneräisiä (O) kursseja: Arvosanalukumäärä.Kurssi.Arvosana(Primus,O)
Kurssisuoritusten alla on taulukko, johon opiskelija täyttää mahdolliset uusittavat kurssit tietoineen. Kun hylätty kurssi on suoritettu, poistaa opiskelija itse uusintaa koskevan rivin taulukosta.
Keskiarvot
Keskiarvot-osiossa on eriteltynä keskiarvo lukuaineista, matemaattis-luonnontieteellisistä aineista, kielistä, yhteiskunnallisista aineista sekä taito- ja taideaineista. Jotta keskiarvot tulisivat oikein, on tietokenttiin valittava oman koulun keskiarvomääritys, samaan tapaan kuin kurssityypitkin valittiin edellä.
Ennen kuin keskiarvomäärityksiä voidaan valita lomakkeelle, on ne oltava luotuna Primuksessa. Ks. ohje Keskiarvomääritykset.
Jokaiselle lomakkeelle on tehtävä oma näkymisehtonsa.
1. vuoden lomake
Ehdot ja tarkistussäännöt -välilehdelle laitetaan sellainen ehto, jonka avulla lomake saadaan näkymään vain 1. vuoden opiskelijoilla. Ehto voi perustua esim. luokan nimeen, luokka-asteeseen tai lukion aloituspäivään.
- Jos lomake saa näkyä 2019 aloittaneilla, voi ehdoksi laittaa
- Ryhmä/Luokka->Nimi="*2019*"
- Jos lomake saa näkyä esim. niillä opiskelijoilla, joiden aloituspäivästä on kulunut vähemmän kuin 200 päivää:
- Nykyinen päivämäärä - Aloituspäivä <"200"
2. vuoden lomake
Ehdot ja tarkistussäännöt -välilehdelle laitetaan sellainen ehto, jonka avulla lomake saadaan näkymään vain 2. vuoden opiskelijoilla. Ehto voi perustua esim. luokan nimeen, luokka-asteeseen tai lukion aloituspäivään.
- Jos lomake saa näkyä esim. 2018 aloittaneilla, voi ehdoksi laittaa
- Ryhmä/Luokka->Nimi="*2018*"
3. vuoden lomake
Ehdot ja tarkistussäännöt -välilehdelle laitetaan sellainen ehto, jonka avulla lomake saadaan näkymään vain 3. vuoden opiskelijoilla. Ehto voi perustua esim. luokan nimeen, luokka-asteeseen tai lukion aloituspäivään.
- Jos lomake saa näkyä 2017 aloittaneilla, voi ehdoksi laittaa
- Ryhmä/Luokka->Nimi="*2017*"
Kun tarvittavat muokkaukset on tehty lomakkeille, voi niistä helposti tehdä opinto-ohjaajan ja ryhmänohjaajan version. Tee kopiot kaikista kolmesta rekisterikortista ja tee niihin seuraavat muutokset:
- Lomakkeen tyyppi: Rekisterin tiedot
- Käytössä Wilman liittymissä: Opettaja
- Käyttäjäryhmä Wilmassa: Valitse kenttään opinto-ohjaajan/ryhmänohjaajan käyttäjäryhmä.
- Poista lomakkeen näkymisehto Ehdot ja tarkistussäännöt -välilehdeltä.
Itse lomakeosuudessa vaihda kaikkiin opiskelijan täyttämiin osioihin pelkkä lukuoikeus. Klikkaa jokaisen osion kohdalla kynäkuvaketta ja Lomakkeen osion ominaisuudet -ruudulla valitse kohtaan Tiedon muuttaminen Wilmassa "Kielletty".
Lomakkeen kuva (2. vuoden lomake)