TUVA - Henkilökohtainen opiskelusuunnitelma (Pedagogiset asiakirjat)

• Lomakkeen tietokanta: Pedagogiset asiakirjat
• Lomakkeen tyyppi: Rekisterin tiedot
• Käyttäjäryhmä Wilmassa: Valitse lomakkeelle ohjaajia varten tehty käyttäjäryhmä, esim. "Wilma_opot" tai vastaava. Käyttäjäryhmä yhdistää lomakkeen ja ne ohjaajat (tai opettajat), jotka lomaketta saavat täyttää/tarkistaa tietoja Wilmassa. Sama käyttäjäryhmä valitaan joko Opettajat- tai Henkilökunta-rekisterissä niille, joilla on oikeus näihin opiskelusuunnitelmiin. Opettaja- ja henkilökuntarekisterin kenttä on samanniminen kuin lomake-editorissa eli Käyttäjäryhmä Wilmassa.
• Käytössä Wilman liittymissä: Rastitaan Opettaja ja/tai Henkilökunta
• Näkyy Wilmassa rastitaan
• Uuden rekisterikortin luominen sallittu rastitaan. Lomakkeella voi luoda uuden pedagogisen asiakirjan TUVA-opiskelijalle.

Opiskelija ja hänen ohjaava opettajansa tai muu oppilaitoksen henkilö tekevät yhdessä opiskelusuunnitelman Wilmassa. Tiedot tallentuvat Pedagogiset asiakirjat -rekisteriin.

Tietokentät

Lomakkeen alussa on tietona oppilaitoksen yhteystiedot. Ne haetaan opiskelijan Koulu-kentän ykkösrivin koululta, Koulun tiedot -rekisteriin täytetyistä kentistä.

Opiskelijan yhteystiedot, ryhmä ja ryhmänohjaaja on myös esitetty tietoina, joita ei voi muuttaa lomakkeen avulla. Nämä haetaan opiskelijarekisteriin täytetyistä tiedoista. Lukuvuosi-tieto näytetään Koulun tiedoista ja Asiakirjalaji ja asiakirjan selite tulevat lomakkeelle oletusarvoina. Asiakirjan laatimispäivä-kenttään tulee oletuksena nykyinen päivä, mutta tietoa voi muuttaa tarvittaessa. Julkaisupäivä huoltajille -kenttä täytetään sen mukaan, milloin sen halutaan näkyvän huoltajille Wilmassa.

Toisessa osiossa näytetään tietoina huoltajien (tai vastaavien) yhteystiedot. Ne haetaan rivikohtaisesti opiskelijarekisterin huoltajataulukosta. Myös lomakkeen kolmannen osion opiskelijan koulutusta koskevat tiedot näytetään tietokenttien avulla.

Yhteyshenkilöt koulutuksessa

Oppilaitoksen yhteyshenkilöt voidaan täyttää seuraavaan osioon. Huomaa, että kenttien nimet on muutettu lomakkeelle ja kentät löytyvät Pedagogiset asiakirjat -rekisteristä alkuperäisillä nimillä. Alkuperäinen kenttänimi näkyy lomake-editorissa suluissa. Omaopettaja ja muut vastuuopettajat -kenttä on monirivinen eli voit täyttää useamman opettajan siihen. Kentän näkymä on sellainen, että opettajasta näkyy nimi, puhelinnumero ja sähköpostiosoite, jos tiedot on täytetty Opettajat-rekisteriin. Yhteyshenkilöt (muu henkilökunta) -kentän näkymänä on nimi ja tehtävä/toimenkuva (näytetään Wilmassa) ja tiedot tulevat Henkilökunta-rekisteristä. Muut koulutuksen yhteyshenkilöt -kenttään voi kirjoittaa tekstinä lisää oppilaitoksen henkilöitä, jotka osallistuvat opiskelijan ohjaamiseen.

Muut täytettävät kentät

Seuraaviin (memo)kenttiin täytetään opiskelusuunnitelman vaatimat tiedot aiemmasta koulutuksesta ja työkokemuksesta, kielitaidosta, osaamisesta ja opiskeluvalmiuksista sekä tuen tarpeesta. Myös näiden kenttien nimiä on muutettu lomakkeelle. Kenttien oikeat nimet näkyvät suluissa lomake-editorissa.

Tukimuodot-kentän vaihtoehdot tulevat samannimisestä rekisteristä. Tarkista, että Primuksessanne löytyy tarvittavat vaihtoehdot ko. rekisteristä kaikille tukimuodoille.

Koulutuksen tavoitteet ja ainekoodit

Koulutuksen tavoitteet -osioon täytetään ne koulutuksen osat laajuuksineen, joita opiskelija suunnittelee TUVA-koulutuksen aikana opiskelevansa. Jotta monirivisessä Koulutuksen osat (Oppiaineet) -kentässä näkyisi Wilmassa juuri TUVA-koulutuksen osat, tulee ensin täyttää Ainekoodit-rekisteriin kyseiset koulutuksen osat. Täytä myös Tunnus-kenttä. Rajauskoodi-kenttään kirjataan jokaiselle koulutuksen osalle "Tuva". Lisää sen jälkeen Kurssit (Opetustarjonta)-rekisterissä TUVA koulutuksen osille vastaava "ainekoodi" kenttään Aineen tunnus.

Samaa rajauskoodia on käytetty lomakkeen kentässä ehtona. Rajauskoodin avulla kentän valintalistassa näkyy Wilmassa vain TUVA-koulutuksen osat eikä muita ylimääräisiä vaihtoehtoja.

Jatko-opintosuunnitelmat ja mahdollinen tuen tarve jatko-opinnoissa kirjataan omaan osioonsa.

Seuranta

Lopussa on Seurantataulukko, johon kirjataan omille riveilleen ne päivitykset, joita suunnitelmaan on tehty.

Ehto lomakkeen näkymiselle

Ehdot ja tarkistussäännöt -välilehdellä on ehto, että lomake näkyy, jos Asiakirjalajin nimenä on "TUVA henkilökohtainen opiskelusuunnitelma" ja opiskelijan Opiskeluoikeuden tyyppi (KOSKI) -kentässä on tutkintokoulutukseen valmentava -vaihtoehto.

Ehto tulee kirjata myös kohtaan Ehto lomakkeen näkymiselle uutta korttia luodessa, jotta lomake ei tule esiin sellaisten opiskelijoiden Wilmassa, jotka eivät ole TUVA-opiskelijoita. Tähän kohtaan riittää ehdoksi esim. Opiskelija->Opiskeluoikeuden tyyppi (KOSKI)="*tutkintokoulutukseen*".

Wilmassa

Opettaja/henkilökunta löytää lomakkeen omassa Wilmassaan, kun hän valitsee ensin jonkun TUVA-opiskelijan. Opiskelijan Ohjaus ja tuki -välilehdellä näkyy erilaisia otsikoita, mutta tämän ohjeen lomake löytyy Muut asiakirjat -otsikon kohdasta Lisää uusi.

Kun opiskelusuunnitelma on kertaalleen tallennettu, se tulee saman otsikon alle näkyviin ja nimeä klikkaamalla avautuu profiililomake, joka näyttää täytetyt tiedot. Profiililomakkeen oikeassa yläreunassa on Lomakkeet-linkki, josta löytyy edelleen tämän ohjeen muokkauslomake, jos tietoja tarvii täydentää.

Ohjeen yläreunassa on myös profiililomake. Se on kopioitu tämän ohjeen lomakkeesta ja vaihdettu Lomakkeen tyyppi -kenttään "Profiililomake". Tarkista Ehdot ja tarkistussäännöt -välilehdeltä, että ehto on sellainen, jolla profiililomakkeen saa näkyviin Wilmassa, esim. Opiskelija->Opiskeluoikeuden tyyppi (KOSKI)="tutkintokoulutukseen valmentava".

Opiskelijoita/huoltajia varten voi kopioida profiililomakkeen ja poistaa siitä huoltajien osoite-, puhelin- ja sähköpostitiedot. Käytössä Wilman liittymissä -kohtaan rastitaan Opiskelija ja Huoltaja.