Ibruktagning av årsplanering - register och fält
Uppdaterad: 8.1.2021
Fält som berör årsplaneringen finns främst i registret Information om skolan. De rättigheter som är kopplade till funktionen ges i Lärar- och Personalregistret. För studerandetyper antecknas om de ska räknas med i det totala studerandeantalet eller inte.
- Årsplanering i användning Skoldistrikt
- Upprätthållare
- Upprätthållarens namn
- Undervisningsspråk (= verksamhetsplanens språk)
- Kod för anordnare av utbildning (se under koder)
- Läroanstaltstyp (Statistikcentralen) (alternativen från Nomenklatur över läroanstaltstyper -registret)
Kod för anordnare av utbildning är en färdig klassificeringsmall, där bokstavsdelen innebär underhållaren och nummerdelen skolformen, t.ex. S03 = Gymnasium som underhålls av staden.
Bokstavsdelen:
K: (Kaupungin ylläpitämä koulu) Skola som underhålls av staden
YS: (Yksityinen sopimuskoulu) Privat avtalsskola
Y: (Yksityinen koulu) Privat skola
V: (Valtion koulu) Statens skola
Siffer-delen:
01: Lågstadieskola
02: Högstadieskola
03: Gymnasium
04: Vuxengymnasium
07: Specialskola
12: Grundskola
23: Grundskola-gymnasium
Koder används endast vid skapande av planer och berättelser. Termerna "stad", "grundskola" osv. syns inte i Wilma, utan användaren kan då han skriver planen använda termerna "kommun" och "samskola". För samskola (låg- och högstadium) antecknas nummer 12. För normalskolor (låg- och högstadier samt gymnasium, eller högstadium och gymnasium) antecknas nummer 23.
- Räknas till studerandeantalet i Wilma ikryssas för de studerandetyper som beaktas i det totala studerandeantalet.
- Studerandetyp
- Kansliets omfattande rättigheter ges oftast endast till kansliets huvudanvändare.
- Kansliets begränsade rättigheter ges till kansliets andra användare som t.ex. får lägga till nya underdelar till en viss del i planbotten.
- Kansliets läsrättigheter ger endast läsrättigheter.
- Befattning vid skolan ska fyllas i för de personer som har hand om verksamhetsplanen och -berättelsen, vanligen rektorn och skolsekreteraren.
Fältet Befattning vid skolan hör ihop med fältet Skola och dessa två fält bör placeras brevid varandra. Ifall samma person fungerar som högstadiets rektor samt ämneslärare i gymnasiet anges rollen "rektor" på högstadiets rad. Raderna för de skolor, i vilka personen inte fungerar som rektor eller skolsekreterare lämnas tomma.
Om man vill att skolans direktion skall kunna bläddra i årsplanerna kan funktionen också tas i bruk i Wilmas direktionsanslutning.
- Gör Wilma-användarlösen till personerna i registret Styrelse/Direktion.
- Gå till registret Information om skolan och kryssa för Direktionsanslutning i användning.
Kun kaikki yllä ohjeistetut asetukset on tehty, edetään seuraavien vaiheiden mukaisesti. Jokaisesta vaiheesta on oma tarkempi ohjeensa.
1) Virasto luo pohjan koulujen suunnitelmille.
- Pohja on ikään kuin sisällysluettelo, jonka otsikoiden alle rehtorit ym. kirjoittavat oman koulunsa suunnitelmat. Aiemman pohjan voi kopioida, jolloin sitä ei tarvi luoda tyhjästä.
- Virasto perustaa pohjasta jokaiselle koululle oman suunnitelmadokumentin. Myös aiemmat suunnitelmat voi kopioida.
- Virasto merkitsee koulukohtaisten suunnitelmien työvaiheeksi "suunnitelma kesken".
- Tässä tilassa suunnitelma näkyy opettajilla ja henkilökunnalla. Muokkauksia voivat tehdä ne henkilöt, joille on annettu siihen erilliset oikeudet.
2) Rehtori täyttää suunnitelman.
- Rehtori täyttää tekstit suunnitelman otsikoiden alle.
- Rehtori lisää tarvittaessa alaotsikoita isojen otsikoiden alle.
- Rehtori voi osoittaa osioita opettajille täytettäväksi.
- Rehtori hyväksyttää suunnitelman johtokunnalla.
- Rehtori klikkaa Merkitse valmiiksi -painiketta.
3) Suunnitelma palautuu virastolle
- Virasto hyväksyy suunnitelmat.
- Virasto vaihtaa suunnitelman työvaiheeksi "suunnitelma hyväksytty, kertomus kesken".
- Suunnitelma näkyy opiskelijoilla, huoltajilla ym. Wilmassa.
4) Rehtori täyttää toimintakertomuksen.
- Rehtori täyttää suunnitelman alle sen toteutumisen eli toimintakertomuksen.
- Rehtori voi osoittaa osioita opettajille täytettäväksi.
- Rehtori hyväksyttää kertomuksen johtokunnalla.
- Rehtori merkitsee kertomuksen työvaiheeksi "valmis".
5) Kertomus palautuu virastolle
- Virasto hyväksyy kertomukset.
- Valmis kertomus näkyy opettajilla Wilmassa. Opiskelijat ja huoltajat eivät näe kertomusta.