Att utforma studentskrivningarnas sittordning

Öppna registret Salas och välj den sal där skrivningarna hålls, t.ex. gymnastiksalen.

• Klicka på Tilläggsfunktioner / Sittordning.
• Primus frågar först hur många platser som ska placeras vågrätt och sen hur många som ska placeras lodrätt. Du kan ange ungefärliga värden.
• Det kommer fram ett fönster där du kan lägga till eller ta bort rader med hjälp av knapparna + och -. Knapparna i den nedre kanten ändrar på antalet vågräta rader och knapparna i den högra kanten ändrar på antalet lodräta rader.
• Om du klickar på en plats blir den röd. Om en plats är röd betyder det att ingen studerande kommer att placeras på den platsen. Om du klickar på platsen igen försvinner den röda färgen. Platser som på ett eller annat sätt är problematiska, t.ex. bakom pelare, kan på så sätt tas bort från sittordningen.
• Om du klickar på Inställningar kan du påverka platsernas numrering. Som standard numreras platserna vågrätt från vänster till höger.
  
  • Numrera lodrätt gör att platserna numreras lodrätt
  • Numrera tomma platser gör så att även de röda platserna räknas med. Även om de röda platserna har ett nummer så placeras inga studeranden på dessa platser
  • Numrera vågrätt i följd gör att numreringen börjar från vänster, går vågrätt framåt och fortsätter på följande rad från höger till vänster.
  • Numrera nerifrån gör att numreringen börjar nere från vänster.

Salregistrets fält Sittordning finns kryssas automatiskt i för en sal då du gör en sittordning åt den. Det gör att det är enkelt att söka fram de salar som har sittordning eller som är utan. Om fältet inte finns i registret kan du ta fram det med hjälp av fälteditorn.

• Då sittordningen är klar ska du klicka på Funktioner / Spara. Du kan stänga rutan genom att klicka på krysset uppe i det högra hörnet eller genom att klicka på Funktioner / Stäng.
• Gör sittordning för alla salar som används i studentskrivningarna. Öppna därefter Studeranderegistret för att göra den egentliga sittordningen.

Den egentliga sittordningen görs i Studeranderegistret. Innan du börjar ska du öppna fälteditorn och ta fram Studentskrivningstabellens fält Sal och Platsnummer. Placera dem i tabellen med de övriga studentskrivningsfälten.

När du gör en sittordning behöver du inte skilt söka fram de studerande som ska vara med utan Primus gör det automatiskt. Om du gör en sittordning för ett visst ämne kommer de studerande med som har valt att skriva ämnet. Studeranderegistrets fält Skrivningstid och Information om skolan-registrets fält St-skrivningens tid ska alltså vara samma för att en studerande ska tas med på sittordningen. Även arkiverade studerande beaktas.

• Gör sittordningen genom att klicka på Tilläggsfunktioner / Studentskrivningarnas sittordning.
• I fönstret som öppnas ska du välja det ämne/de ämnen som skrivs samtidigt. Flytta det/dem till den högra rutan genom att klicka på >-knappen, eller genom att dubbelklicka på själva ämnet. Tryck på Välj.
• Välj därefter den sal där skrivningarna ska ordnas. Listan visar alla de salar som har en sittordning (som görs i Salregistret). Om en sittordning har gjorts för endast en sal väljer Primus den automatiskt. Listan visar salarna enligt deras förkortningar. Kontrollera därför att förkortningarna har skrivits in i Salregistret. Om salen saknar förkortning kommer den inte att synas på listan. Du väljer sal genom att dubbelklicka på den eller genom att flytta den med >-knappen. Tryck på Välj.
• Du får fram de valda salarnas sittordningar. På fönstrets rubrikrad visas skrivningstiden (t.ex. "h2019", som hämtas från Information om skolan-registrets fält St-skrivningens tid på det kort som tillhör användarens skola.

Du kan ordna studerande både automatiskt och manuellt i en sittordning. Du kan till exempel först ordna studerandena automatiskt för att sedan göra ändringar manuellt om det behövs, t.ex. flytta enskilda studerande eller omorganisera i vissa rum.

A) Ordna automatiskt

• Du kan placera studerandena på olika sätt: enligt prov, examinandnummer, namn eller slumpmässigt. Klicka på Ordna när du valt sätt. Primus placerar då studerandena i rummet/rummen enligt det sätt som du har valt. Vill du tömma den ordning du gjort ska du klicka på Töm. Om alla studerande inte ryms i utrymmet som du har valt får du ett meddelande om det. Välj då en större sal eller fler salar. Du kan byta sal genom att klicka på Sök / Salar i menyn upptill i fönstret.

B) Ordna manuellt

• Du kan flytta studerandena manuellt från en plats till en annan. Det gör du genom att klicka på en studerande, hålla in musknappen och dra namnet till en annan plats. För att få sittordningen större/mindre kan du också Zooma. Vill du göra själva fönstret större ska du dra i dess kanter med musen.
• Om du har valt flera rum kan du byta plats på dem genom att dra dem på samma sätt som studerandena. Klicka på rummets förkortning och dra den ovanpå den andra salen.
• Om du har valt flera rum kan du med hjälp av Inställningar / Numrera över rumsgränserna fortsätta den löpande numreringen från rum till rum utan att numreringen börjar om från början då du byter rum. T.ex. Sal 1 platserna 1-20, Sal 2 platserna 21.40 osv.
• Om du klickar på Inställningar / Visa namnlista får du till höger på sidan fram en lista över alla de studerande som skriver det valda ämnet eller de valda ämnena. På listan kan du måla vissa studerande eller plocka dem med Ctrl-knappen nertryckt och sedan högerklicka på någon av dem och sedan välja vilket utrymme de ska flyttas till. Med Delete-tangenten kan du ta bort enskilda studerande från en sittordning. Om du tar bort en studerande flyttas han/hon tillbaka till namnlistan och kan placeras i en annan sal.
• Du kan också använda Primus färdiga sökrutiner i namnlistan. Om du klickar på länken Begränsa med Primus sökrutin får du fram en sökruta där du kan göra en ny eller använda en färdig sökrutin. Det ämne du valt förblir dock hela tiden det samma, vilket betyder att sökningen görs bland de studerande som ska skriva det ämne/de ämnen som valts för sittordningen.
• Det går också att använda Listans ordning på namnlistan. Du får då fram de uppgifter som du vill ska visas i fråga om studerandena, t.ex. specialarrangemang under studentexamensprov.
• Du kan dela in studerandena i utrymmena enligt vissa kriterier. Till exempel kan du ordna studerandena i sal A enligt Prov och studerandena i sal B enligt Namn. Detta gör du genom att först välja önskad egenskap upptill i rutan och därefter högerklicka på utrymmets namn och välja Uppdatera sittordningen. Då sker omorganiseringen endast i ett rum, medan Ordna-knappen upptill i fönstret ordnar om examinanderna i alla rum enligt denna egenskap.

Då sittordningen är klar ska du klicka på Spara. I Studentskrivningstabellens Sal- och Platsnummer-fält sparas då uppgiften om sal och studerandens plats. Obs! Om du manuellt har ordnat studerandena, t.ex. med hjälp av namnlistan, ska du inte trycka på Ordna. Det gör att studerandena ordnas automatiskt vilket innebär att placeringen som du själv har gjort försvinner. Tryck alltså endast på Spara.

Om en examinand har separata examinandnummer för två olika prov visas examinandens båda examinandnummer i sittordningen.

I rutans nedre kant syns en sammanfattning över ämnens studerandeantal samt antalet platser i salarna.

Du kan lägga till övervakare i ett rum genom att högerklicka på rummets förkortning i fönstrets vänstra kant och sedan på Välj övervakare. Det öppnar en ruta där du ser alla lärare i skolan. Det går att lägga till flera lärare i ett rum, men en lärare kan inte läggas till i flera rum. Uppgiften om övervakare sparas också i lärarregistrets tabell (Skrivningstid, Ämne, Rum).

Genast då du har gjort en sittordning kan du göra nästa. Klickar du på Sök / Salar kan du välja rum och klickar du på Sök / Ämne kan du välja ämne.

Under Valda är det föregående rummet förhandsvalt och du kan flytta det till de Inte valda med pilknappen och istället välja något annat rum.

Med Sök / Studerande-funktionen kan du söka fram en viss studerande i sittordningen antingen med namnet eller examinandnumret. När systemet hittar studeranden urskiljs platsen med mörkare färg. Om sökningen resulterar i flera träffar aktiveras Sök / Nästa studerande och du kan då till följande träff via den funktionen eller med Ctrl + F.

Till sist kan du skriva ut sittordningen.

En del av studerandena kan behöva specialarrangemang då de skriver studentproven. Sådana studerande kan beaktas på olika sätt i sittordningsplaneringen. För att Primus ska uppfatta att en studerande behöver specialarrangemang ska studeranden ha fältet Specialarrangemang under studentexamensprov ifyllt (se anvisningen om att lägga in specialarrangemang för studerande).

Särskilda inställningar för de studerande som behöver specialarrangemang i studentproven kan göras med hjälp av de kryssfält som finns i den högra kantens nedre hörn.

• Visa gör att alla studerande med specialarrangemang får en grön bakgrundsfärg.
• Eget rum ska du kryssa i om alla de som behöver specialarrangemang ska placeras i ett skilt rum. Om du vill placera dem i skilda rum bör du också ta fram tillräckligt många salar. Kryssa i "Eget rum" och välj sedan om de ska placeras "Först" eller "Sist". Välj hur studerandena ska ordnas (t.ex. enligt prov) och klicka på Ordna.
  
  • Om du väljer "Eget rum" och "Först" placeras studerandena i det rum som kommer först (längst till vänster i rutan). Om du väljer "Sist" placeras de i rummet som finns längst till höger, dvs. sist.
• Alternativen Först/Sist kan du använda även om du inte placerar studerandena i ett skilt rum. Inställningen gör då så att studerandena placeras i samma rum som de övriga, men att de placeras först/sist i rummets sittordning.

Om du placerar studerandena manuellt med hjälp av namnlistan (Inställningar / Visa namnlista) går det att visa vilka av studerandena i sittordningen som behöver specialarrangemang. Alternativen "Eget rum", "Först" och "Sist" används endast då studerandena placeras automatiskt med hjälp av Ordna-knappen.

• Om studentskrivningarna ordnas i en sal vid en annan skola kan du lägga till salen i Primus Salregister. Kryssa i Överförs inte till Kurre om det aldrig används i vanlig undervisning.
• Om utomstående studerande deltar i studentskrivningarna går det att få med dem i sittordningen genom att först göra egna registerkort i Studeranderegistret åt dem. Om ni inte vill föra in dem i registret går det också att skriva in dem skilt för hand på pappersutskriften.