Uppdaterad: 26.4.2020
I den deltagarinformation som ska skickas till Studentexamensnämnden kan man också inkludera sådana examinander i Primus som inte tillhör det gymnasium som skickar informationen. Då kan examinanderna från olika gymnasier anmälas med samma skolnummer. Detta är aktuellt till exempel i sådana situationer då ett stort gymnasium anmäler examinander också från kommunens mindre gymnasier under samma skolnummer, eller då kombistuderande i Primus är inskrivna vid en annan skola än det gymnasium som skickar informationen.
I allmänhet anmäler man sådana studerande till studentskrivningarna från den egna skolan, men före examinandnumreringen och innan deltagarinfon skickas till SEN byts de tillfälligt till det avsändande gymnasiets studerande. När examinanderna sedan har fått sina nummer och deltagarinfon är insänd byter man tillbaka de tillfälliga gymnasiestuderandena till den ursprungliga skolan.
Byta skola tillfälligt inför anmälningen
- Sök först i Studeranderegistret fram de studerande som ska anmälas till skrivningarna med en annan skoluppgift (alltså de studerande som ska anmälas via en annan skola än sin egna).
- Lägg ett kryss i Sökhjälp 1-fältet eller ett motsvarande fält som inte ännu används på registerkorten (du får fram fältet via Fälteditorn). Att detta fält ikryssas inverkar inte på sändningen av deltagarinfon, men med den uppgiften urskiljer du lättare de tillfälliga studerandena, vilket är nödvändigt sedan då deltagarinfon har skickats.
- Byt skola i dessa studerandes Skola-fält: sätt det anmälande gymnasiet på rad 1. Nu är studerandena tillfälligt studerande i det anmälande gymnasiet.
- Hämta sedan fram alla studerande som ska anmälas till skrivningarna. Nu har du alltså både det anmälande gymnasiets egna examinander och de examinander som du tillfälligt bytt skola åt.
- Gör examinandnumrering för alla examinander som ska anmälas och sedan dataöverföring via Dataöverföringar / Studentexamensnämnden / Anmälningsuppgifter till nämnden (se överföringsanvisning).
- När du skickat deltagarinfon till SEN kan du hämta fram de studerande som du bytte skola åt tidigare. Byt tillbaka rätt skola i deras Skola-fält. De här studerandena hittar du lätt med sökrutinen Sökhjälp 1=Ja (om du använde det kryssfältet tidigare).
Byta skola innan resultaten ska läsas in i Primus
När SEN senare skickar prestationsuppgifterna från skrivningarna som CSV-fil, ska du göra om samma skolbyte för examinanderna som tillhör en annan skola. Skolbytet ska vara gjort innan du läser in uppgifterna från SEN i Primus, annars sparas inte uppgifterna för dessa examinander. När du läst in filen från SEN ska du åter byta tillbaka rätt skola åt examinanderna i fråga.
Vid faktureringen av skrivningarna är det viktigt att studerandenas kort är på rätt skola när fakturorna skapas (se faktureringsanvisningen för studentskrivningar).
