Att lägga in studentexamensuppgifterna för studerande

• Om studeranden förnyar sin examen ska du kryssa i fältet Förnyar examen så att bokstaven "X" skrivs ut i kolumnen Förnyar examen på SEN:s blankett. I fältet Påbörjat examen ska datumet för skrivningstillfället då den studerande påbörjar förnyelsen av examen fyllas i. Observera att fältet Förnyar examen endast ska vara ikryssat vid det tillfället då den studerande påbörjar förnyelsen av examen och anmälningen till skrivningstillfället överförs. Krysset bör vara borttaget innan den studerandes anmälan till nästa skrivningstillfälles överförs.
• Examinandnummer: numrera studerandena för hand eller låt Primus göra det. Den automatiska numreringen kör över manuellt insatt numrering. En studerande har samma nummer i alla ämnen i ett provtillfälle. OBS! Från och med vårens skrivningstillfälle 2018 ska examinandnumren stå utan förnollor: 1, 2, 3 ... (inte 001, 002, 003...).
• Studentskrivningsämnen: välj ämne från Studentexamensämnen-registret. Registret ska innehålla alla de ämnen som studerandena kan skriva i studentexamen. (Läroämnen utan uppgift om lärokurs finns i registret Studentskrivningarnas läroämnen. Innehållet i detta register används i fältet St-ämne i registret Kurser.)
• Obligatoriskt/Extra: fältet visar om studeranden avlägger provet som obligatoriskt eller extra. Primus kontrollerar dock inte om valet är möjligt (t.ex. två obligatoriska realprov), utan studeranden/skolan ansvarar själv för att detta blir rätt. Studentskrivningstabellens rader är blåa om ämnena är obligatoriska och gröna om de är valbara.
  • Om examinanden inlett skrivningarna våren 2022 eller senare behöver fältet inte fyllas i (se närmare info).
• Skrivningstid innebär ett kalenderår och ett provtillfälle, t.ex. hösten 2022. Skrivningstiden antecknas i exakt samma format som i registret Information om skolan, i fältet St-skrivningens tid. Dataöverföringen inkluderar endast de studerande som har samma skrivningstid i Studeranderegistret som i Information om skolan. Ange skrivningstiden i Information om skolan som standardvärde i Studeranderegistrets skrivningstidsfält.
• Om examinanden behöver specialarrangemang ska arrangemangen på förhand sökas hos Studentexamensnämnden. Arrangemanguppgifterna skrivs in i fältet Specialarrangemang under studentexamen. Fältets alternativ kommer från registret Speciella undervisningsarrangemang/förhållanden/material. Arrangemangen har inga särskilda koder eller förklaringar utan du kan namnge dem som du vill. Ta fram åtminstone fälten Kod, Förklaring och Skola i registret.
• I fältet St-examenstyp måste ett alternativ väljas: antingen "Studentexamen", "Höjning" eller "Enskilt prov". Om fältet är tomt sparas inte studerandens anmälningar. Välj alternativet "Studentexamen" då examinanden avlägger studentexamen (motsvarar de gamla examinandkategorierna 01, 02, 03, 04, 05, 07, 08 och 10). "Höjning" ska väljas då examinanden höjer eller kompletterar en tidigare slutförd studentexamen (motsvarar de gamla kategorierna 05, 06, 07 och 08). Välj "Enskilt prov" i det fall att personen inte avlägger studentexamen (motsvarar de gamla kategorierna 05, 08 och 09). Obs! Det här fältet kan läggas in på anmälningsblanketten till studentskrivningarna för studerandena att fylla i, men skolan måste då i efterhand kontrollera i Primus att uppgiften är korrekt.
• Fältet St-utbildningstyp ska fyllas i endast då alternativet "Studentexamen" är valt i fältet St-examenstyp. St-utbildningstypen kan vara "Gymnasium", "Yrkesutbildning", "Gymnasium och yrkes" eller "Okänd". Obs! Det här fältet kan läggas in på anmälningsblanketten till studentskrivningarna för studerandena att fylla i, men skolan måste då i efterhand kontrollera i Primus att uppgiften är korrekt.
• I fältet SEN tillfällig personbeteckning ska man ange den tillfälliga personbeteckning som Studentexamensnämnden har gett tidigare, i det fall att examinanden saknar finsk personbeteckning och redan har deltagit i ett studentprov. Om man inte känner till personbeteckningen kan man be om den från Studentexamensnämnden.
• Fältet Examinandkategori har man inte behövt att fylla i från och med våren 2018.

Om redan utexaminerade studenter eller studenter som kompletterar sin examen deltar i en studentskrivning bör följande tas i beaktande:

• Skapa nya studerandekort i Studerande-registret. Uppdatera gamla uppgifter (t.ex. kontaktuppgifter) och töm fältet Studierättens ID (KOSKI) ifall kortet skapas genom att kopiera den studerandes gamla studerandekort.

• Fyll i Studerandetyp-fältet och använd en sådan studerandetyp som inte har Beakta vid KOSKI-överföring ikrysatt i Studerandetyper-registret. Om det inte finns en passande studerandetyp sen tidigare bör en sådan först skapas. Höjares/kompletterares uppgifter ska inte föras över till KOSKI.

• Välj Höjning/Komplettering i fältet St-examenstyp.

• Sätt in i Gy/St skrivningar -tabellen de studerandes anmälningsuppgifter för de ämnen som de ska skriva. Dessa uppgifter fås från Sökande-registret ifall uppgifterna har samlats in via utbildningskalendern.

• Fyll i övriga övriga fält enligt anvisningarna under rubriken "Före provtillfället ska du fylla i".

• Höjarnas/kompletterarnas anmälningsuppgifter förs via dataöverföringen till SEN.

Då alla nödvändiga uppgifter har fyllts i kan du göra dataöverföringen till Studentexamensnämnden. Både höstens och vårens dataöverföringar görs med samma funktion: Dataöverföringar / Studentexamensnämnden / Anmälningsuppgifter till nämnden. Primus meddelar om anmälningsuppgifterna är felaktiga. Mera information om dataöverföringen finns här Dataöverföring av studentexamensuppgifterna.

I Studeranderegistrets utskriftseditor finns färdiga utskrifter för att ta fram anmälningsuppgifterna. Uppgifterna kan skrivas ut både för en enskild studerande och för en vald grupp. I utskriftseditorn finns även en utskrift för statistik över hur många som anmält sig per ämne. I utskriftseditorn finns också en utskrift för sittordningen. Ändra på dessa utskrifter så att de passar er skola: ange till exempel hur många pulpetrader det ska finnas i utrymmet.

Ändra och spara sittordningsutskrifterna under sitt eget namn. Gör ändringar i villkoren så att de motsvarar rätt ämne och skrivningstid. Se närmare anvisningar för respektive utskrift i utskriftsbanken.

Om du inte hittar den utskrift du behöver i Primus kan du även se om den finns i Utskriftsbanken under Gymnasium - Studentskrivningarnas utskrifter.

Fakturor för examinanderna kan skapas i Studeranderegistret med funktionen Fakturering / Studentexamens fakturor. Fakturorna överförs automatiskt till Fakturering-registret, där det är möjligt att skriva ut dem.