Anmälan till studentskrivningarna, V2022 (Studerande)

• Blankettens typ: Egna uppgifter
• Används i Wilmas anslutningar: Kryssa i Studerande eller Vårdnadshavare beroende på blankett.
• Wilmas användarnamn (testning): Fyll i testanvändarnamnet i fältet och testa hur blanketten ser ut. Så länge som det här testningsfältet är ifyllt syns inte blanketten för studerandena.
• Syns i Wilma: kryssa i när du är klar med blanketten och den får synas för studerandena. Ta bort testningsanvändarnamnet från blanketten.

I början finns instruktioner avsedda för studerandena. Du kan gå in och ändra texten direkt i fälten i Blanketteditorn, så att anvisningarna motsvarar förfarandet vid ert gymnasium.

I uppföljningstabellen ser examinanden den information som finns i den motsvarande tabellen i Primus.

• Studeranden kan lägga in nya rader i tabellen, samt göra ändringar på de rader som saknar skrivningstid eller där skrivningstiden ännu ligger i framtiden.
• En framtida skrivningstid innebär de uppgifter som finns i Information om skolan-registrets fält St-skrivningens tid. Innan du gör blanketten tillgänglig för studerandena i Wilma, kontrollera att skrivningstiden är ifylld i registret. Se till att skrivningstiden står både på gymnasiekorten och på kort nummer 1 i Primus. De flesta gymnasier tillhör samma Primus som grundskolorna, och därför är gymnasiet sällan kort nummer 1.

• Blanketten har som villkor att studerandena inte längre kan ändra sina anmälningar efter att de är kontrollerade. Efter att klassföreståndaren, studiehandledaren eller motsvarande har kontrollerat anmälningen ska han/hon kryssa i fältet Anmälning till studentexamen har kontrollerats. Efter att fältet har kryssats i kan studeranden inte längre ändra uppgifterna. Krysset ska tas bort efter studentskrivningarna, inför följande anmälningstid.

• Villkoret för att göra ändringar på blanketten är (Skrivningstid=Skola[1]->St-skrivningens tid ELLER Skrivningstid="") OCH Anmälning till studentexamen har kontrollerats=Nej. Uppgiften om skola hämtas alltså från studerandens kort, från Skola-fältets 1:a rad.

• I menyn över ämnena syns endast ämnets namn, dvs. ingen förkortning. Examinanderna känner nödvändigtvis inte till förkortningarna, utan de hittar lättare rätt ämne med hjälp av dess namn. Instruera examinanderna så att de öppnar hela listan över ämnen genom att klicka på den lilla gulvita låda som finns bredvid pilen.

• För dem som inleder skrivningarna våren 2022 eller därefter spelar det ingen roll om ämnena är obligatoriska eller valbara i kolumnen Obligatorisk/Extra, eftersom den här uppgiften inte överförs till Studentexamensnämnden. De som inleder studentexamen våren 2022 kan ange obligatorisk på alla, eller ha de planenliga uppgifterna om de är ifyllda.

  • OBS! Det är viktigt att de som inlett skrivningarna hösten 2021 eller före det fyller i kolumnen Obligatorisk/Extra vid anmälningen. De ska dock använda den gamla blanketten i stället.
• Skrivningstiden är automatiskt den uppgift som står i St-skrivningens tid i Information om skolan. På så sätt väljer examinanderna rätt år.
• Kolumnen visas på blanketten enbart i det fall att examinanden har en giltig avgiftsfrihetsperiod (d.v.s. Studerande-registrets fält Avgiftsfrihet startar är ifyllt) och examinanden i och med det har rätt att kryssa i proven som avgiftsfria. Examinanden anger alltså avgiftsfriheten genom att kryssa i de prov som ska vara avgiftsfria. Gymnasiet bör kontrollera att examinanden faktiskt har rätt till avgiftsfrihet när det gäller de ikryssade proven.
• På blanketten är fälten Ämne, Obl./Extra och År, H V obligatoriska. Studeranden kan inte spara sin anmälan, om något av dessa fält står tomt.

Du kan även ta fram fälten St-examenstyp och St-utbildningstyp, så kan studerandena fylla i dessa fält själv. Skolan måste ändå ännu kontrollera att uppgifterna är rätt i Primus. Ha gärna en instruktion för fältet St-examenstyp och instruera vilken typ man ska välja i respektive situation (i praktiken är alternativet "Studentexamen" vanligast, eftersom alla studerande med examen på hälft väljer detta). Mer information om fälten: Att lägga in studentexamensuppgifterna för studerande.

Uppgifterna om skedet i examen kommer från Primus och dessa uppgifter kan examinanderna inte själva fylla i eller ändra på.

Publiceringstillståndet är en uppgift som får ändras i Wilma, studeranden kan alltså själv kryssa i den delen. Bearbeta instruktionstexten så att den motsvarar ert gymnasiums praxis.

I slutet av blanketten finns ett fält där studerandena kan skriva in information till studiehandledaren. Studiehandledaren ser uppgifterna i Primus, i fältet St-skrivningarna, tilläggsuppgifter, samt på blanketten "Kontroll av studentexamensanmälan i Wilma", såvida gymnasiet använder den. Det går också att använda något annat lämpligt fält för tilläggsuppgifterna.

I slutet på blanketten finns ett fält där man ser när studiehandledaren har kontrollerat anmälningen.

En examinand kan automatiskt göra ändringar i uppgifterna om ett kommande skrivningstillfälle så länge som examinanden ser blanketten i Wilma, och förutsatt att skrivningstiden är angiven i Information om skolan. Det är ändå bra att sätta en tidsgräns för ändringarna, t.ex. då anmälningstiden upphör eller då anmälningarna har granskats.

• Datumvillkor: Klicka på pennsymbolen som finns på blanketten under "Anmälningar". I Egenskaper-rutan, under Att ändra uppgiften i Wilma, väljer du "Endast om villkoret uppfylls". Som villkor sätter du Dagens datum<"dd.mm.åååå". Ange som datum det sista datumet då uppgifterna får bearbetas.

• "Kontrollera anmälningar"-villkoret: I Studerande-registret på studentskrivningsfliken ska du ta fram fältet Anmälning till studentexamen kontrollerats. Skolsekreteraren, studiehandledaren e.d. kryssar i fältet då studerandens anmälningar har granskats. På anmälningsblanketten, under "Anmälningar", lägger du in villkoret Anmälning till studentexamen kontrollerats=Nej.

I båda fallen finns det saker som du bör komma ihåg inför en ny anmälningsomgång. Om du använder datumvillkor ska du byta datum för när uppgifterna döljs, och om du använder kontrollkryss ska du ta bort krysset genast då en ny anmälningstid börjar.

På blanketten finns en färdig kontrollregel som hindrar lagring av informationen om skrivningstiden är felaktig. Examinanden ser ett felmeddelande i Wilma efter sparandeförsöket och får möjlighet att korrigera uppgifterna.

• Felaktig prestationstidpunkt

Det är möjligt att lägga in andra kontrollregler, t.ex. gällande avläggandet av obligatoriska kurser. Detta villkor finns inte färdigt på blanketten, eftersom prestationer kan saknas ännu i anmälningsskedet.

Synlighetsvillkor

Använd synlighetsvillkor för att se till att de som inleder skrivningarna våren 2022 använder den här blanketten och inte den gamla som är ämnad för de som inlett skrivningarna hösten 2021 eller före det.

Synlighetsvillkoret kan vara t.ex. Påbörjat examen="", om de som inleder examen på våren 2022 har fältet tomt i er Primus. På motsvarande sätt kan man för dem som inlett examen på eller före hösten 2021 på deras blankett ha villkoret Påbörjat examen="", såvida dessa har fältet i fyllt. Du kan också använda något annat lämpligt fält för att särskilja de två grupperna.

Om du inte sätter in något synlighetsvillkor och alla studerande då ser två blanketter i Wilma (både den för våren 2022 och den som gäller för hösten 2021 och före det, ska du instruera studerandena så att de säkert väljer rätt blankett.

Anmälning till studentskrivningarna ska enligt Studentexamensnämndens instruktioner undertecknas och lämnas in till skolans rektor. Ovanför blanketten finns länken "Utskriftsvänlig version". Klicka på den så kan du printa ut uppgifterna på papper.

Platserna för underteckning och datum har lagts till på blanketten med hjälp av instruktionsfält. Vårdnadshavarens namn hämtas från Studeranderegistrets vårdnadshavartabell, från raderna 1 och 2.