Anmälan till studentskrivningarna, H2021 och tidigare (Studerande)

• Blankettens typ: "Egna uppgifter"
• Används i Wilmas anslutningar:kryssa i "Studerande" eller "Vårdnadshavare" beroende på blankett.
• Wilmas användarnamn (testning): Ange ett testanvändarnamn. Då kan du prova hur blanketten fungerar. Så länge testanvändarnamnet är ifyllt visas blanketten inte för andra studerande.
• Syns i Wilma: Kryssa inär blanketten är klar och får synas för alla studerande. Ta bort testanvändarnamnet.

I början av blanketten finns anvisningar för studerandena. Du kan ändra på texten i Blanketteditorn så att de motsvarar förfarandet på ert gymnasium.

I studentexamens uppföljningstabell ser en studerande samma uppgifter som de som står i uppföljningstabellen i Primus. I den blankettversion som bara har läsrätt är det inte möjligt att göra ändringar i den här delen.

• Studeranden kan lägga till rader i tabellen och ändra de rader vars skrivningstid saknas eller är följande gång.
• "Följande gång" betyder den uppgift som finns i fältet St-skrivningens tid i registret Information om skolan. Kontrollera innan blanketten publiceras att skrivningstiden är ifylld i det registret. I MultiPrimus ska skrivningstiden fyllas i både på gymnasiernas kort och på registerkort nummer 1.
• Blanketten har som villkor att studerandena får ändra sina anmälningar ända tills de är kontrollerade. Efter att klassföreståndaren, studiehandledaren eller motsvarande har kontrollerat anmälningen ska han/hon kryssa i fältet Anmälning till studentexamen har kontrollerats. Efter att fältet har kryssats i kan studeranden inte längre ändra uppgifterna. Krysset ska tas bort efter studentskrivningarna, inför följande anmälningstid.
• Villkoret för att göra ändringar på blanketten är (Skrivningstid=Skola[1]->St-skrivningens tid ELLER Skrivningstid="") OCH Anmälning till studentexamen har kontrollerats=Nej. Uppgiften om skola hämtas alltså från studerandens kort, från rad 1 i Skola-fältet.

• I menyn över ämnena syns endast ämnets namn, dvs. ingen förkortning. Examinanderna känner nödvändigtvis inte till förkortningarna, utan de hittar lättare rätt ämne med hjälp av dess namn. Instruera examinanderna så att de öppnar hela listan över ämnen genom att klicka på den lilla gulvita låda som finns bredvid pilen. Då öppnas hela hjälprutan.
• I kolumnen Obl/Extra väljer man om examinanden skriver ämnet som obligatoriskt eller extra.
• Skrivningstiden är som standard den tidpunkt som finns i fältet St-skrivningens tid i registret Information om skolan. Detta gör att examinanderna automatiskt väljer rätt år.
• På blanketten har fälten Ämne, Obl./Extra och År, H V angetts som obligatoriska. Studeranden kan inte spara sin anmälan om något av dessa fält lämnats tomt.

På blanketten kan man också ta fram fälten St-examenstyp och St-utbildningstyp, så kan studerandena fylla i dessa fält själv. Skolan måste ändå ännu kontrollera att uppgifterna är rätt i Primus. Ha gärna en instruktion för fältet St-examenstyp och instruera vilken typ man ska välja i respektive situation (i praktiken är alternativet "Studentexamen" vanligast, eftersom alla studerande med examen på hälft ska välja detta). Mer information om fälten: Att lägga in studentexamensuppgifterna för studerande.

Uppgifterna om skedet i examen kommer från Primus och dessa uppgifter kan examinanderna inte själva fylla i eller ändra på.

Publiceringstillståndet är en uppgift som får ändras i Wilma, studeranden kan alltså själv kryssa i den delen. Bearbeta instruktionstexten så att den motsvarar ert gymnasiums praxis.

I slutet av blanketten finns ett fält där studerandena kan skriva in information till studiehandledaren. Studiehandledaren ser uppgifterna i Primus, i fältet St-skrivningarna, tilläggsuppgifter, samt på blanketten "Kontroll av studentexamensanmälan i Wilma", såvida gymnasiet använder den. Det går också att använda något annat lämpligt fält för tilläggsuppgifterna.

En examinand kan automatiskt göra ändringar i uppgifterna om ett kommande skrivningstillfälle så länge som examinanden ser blanketten i Wilma, och förutsatt att skrivningstiden är angiven i Information om skolan. Det är ändå bra att sätta en tidsgräns för ändringarna, t.ex. då anmälningstiden upphör eller då anmälningarna har granskats.

• Datumvillkor: Klicka på pennsymbolen som finns på blanketten under "Anmälningar". I Egenskaper-rutan, under Att ändra uppgiften i Wilma, väljer du "Endast om villkoret uppfylls". Som villkor sätter du Dagens datum<"dd.mm.åååå". Ange som datum det sista datumet då uppgifterna får bearbetas.
• "Kontrollera anmälningar"-villkoret: I Studerande-registret på studentskrivningsfliken ska du ta fram fältet Anmälning till studentexamen kontrollerats. Skolsekreteraren, studiehandledaren e.d. kryssar i fältet då studerandens anmälningar har granskats. På anmälningsblanketten, under "Anmälningar", lägger du in villkoret Anmälning till studentexamen kontrollerats=Nej.

I båda fallen finns det saker som du bör komma ihåg inför en ny anmälningsomgång. Om du använder datumvillkor ska du byta datum för när uppgifterna döljs, och om du använder kontrollkryss ska du ta bort krysset genast då en ny anmälningstid börjar.

På blanketten finns tre färdiga kontrollregler som hindrar lagring av informationen om skrivningstiden är felaktig. Examinanden ser ett felmeddelande i Wilma efter sparandeförsöket och får möjlighet att korrigera uppgifterna.

• Lång lärokurs saknas
• För få obligatoriska prov
• Felaktig prestationstidpunkt

De två första kontrolleras bara för dem som skriver 3:e gången, det senaste för alla som nu anmäler sig.

Det är möjligt att lägga in andra kontrollregler, t.ex. gällande avläggandet av obligatoriska kurser. Detta villkor finns inte färdigt på blanketten, eftersom prestationer kan saknas ännu i anmälningsskedet.

Synlighetsvillkor

Använd synlighetsvillkor för att se till att de som inlett skrivningarna hösten 2021 eller före det använder den här blanketten och inte den nya är ämnad för de som inlett skrivningarna våren 2022 eller därefter.

Synlighetsvillkoret kan vara t.ex. Påbörjat examen<>"", om de som inlett examen på hösten 2021 eller tidigare har fältet ifyllt. På motsvarande sätt kan man för dem som inleder examen på våren 2022 på deras blankett ha villkoret Påbörjat examen="", såvida dessa har fältet tomt. Du kan också använda något annat lämpligt fält för att särskilja de två grupperna.

Ett möjligt synlighetsvillkor är då Påbörjat examen="", om de som inleder examen våren 2022 har fältet tomt. Och om de som börjat på eller före hösten 2021 har fältet ifyllt, kan man på deras anmälningsblankett ha villkoret Påbörjat examen<>"". Du kan också använda något annat lämpligt fält för att särskilja de två grupperna.

Om du inte sätter in något synlighetsvillkor och alla studerande då ser två blanketter i Wilma (både den för våren 2022 och den som gäller för hösten 2021 och före det, ska du instruera studerandena så att de säkert väljer rätt blankett.

Anmälning till studentskrivningarna ska enligt Studentexamensnämndens instruktioner undertecknas och lämnas in till skolans rektor. Ovanför blanketten finns länken "Utskriftsvänlig version". Klicka på den så kan du printa ut uppgifterna på papper.

Platserna för underteckning och datum har lagts till på blanketten med hjälp av instruktionsfält. Vårdnadshavarens namn hämtas från Studeranderegistrets vårdnadshavartabell, från raderna 1 och 2.

Vid behov kan du också göra en version av blanketten som syns för grupphandledaren:

• Gör en kopia av vårdnadshavarens blankett.
• Byt ut typen till Registrets uppgifter.
• Används i Wilmas anslutningar: kryssa i "Lärare".
• Användargrupp i Wilma: ange här den användargrupp som innehåller grupphandledarna. Se till att gruppen också finns på dessa grupphandledares registerkort i Lärare-registret, i fältet Användargrupp i Wilma.