Studentexamensvitsorden

• Se till att Skola-fältet har tagits fram och är ifyllt i Studerande-registret.

• Öppna Primus Studeranderegister och ta fram kolumnen Poäng per uppgift i studentskrivningstabellen. Uppgifterna sparas i Primus även om du inte tar fram fältet, men det är lättare att kontrollera att uppgifterna är korrekta om fältet redan finns i tabellen.

• När vårens resultat överförs måste Skrivningstiden i Primus stå i något av följande format: 2023V, 23V, V2023, V23. För hösten är det något av formaten 2023H, 23H, H2023, H23 som gäller. Det har ingen betydelse om formatet i filen är ett annat, eftersom Primus automatiskt ändrar formaten vid behov. Uppgifterna för följande skrivningsgång kan redan stå i Information om skolan. Systemet ser bara på de uppgifter som finns i Studeranderegistrets studentskrivningstabell och endast den rad som gäller den relevanta skrivningstiden.

• Om ni även flyttar över vitsord för elever som studerar i andra gymnasier - Kom ihåg att ändra rätt skola åt dem innan överföringen (se anvisning Anmäning till studentskrivningarna via ett annat gymnasium).

Filen med studentskrivningsresultaten har namnet 1234_koekohtaisetpisteet_poangperprov_2023.csv, där 1234 är gymnasiets nummer och 20xx är skrivningstillfället. Denna fil ska läsas in i Primus

Obs! Spara CSV-filen direkt till datorn utan att öppna den först med Excel eller något annat program. Webbläsaren kan försöka öppna filen i Excel men det är inte nödvändigt. Om det av någon anledning inte går att spara filen direkt på datorn utan du blir tvungen att öppna den i Excel, spara då filen på datorn via Excel som filtyp CSV (katalogavgränsare).

Filen innehåller följande uppgifter:

• Gymnasiets nummer
• Examinandnummer
• Personbeteckning
• St-ämne (prov)
• Skrivningstid (examenstillfälle)
• Poäng per uppgift
• Provpoäng (sammanlagda poäng)
• Vitsord

Övriga filer

Även en annan fil medföljer, den heter 1234-kokelas.csv. Den här filen ska INTE läsas in i Primus. Om överföringen ger rikligt med felmeddelanden ska du kontrollera att du har valt rätt fil. De tre medföljande pdf-filerna är till för att granska informationen.

Du kan föra över resultaten till Primus efter att du har gjort förberedelserna enligt ovan och laddat ner CSV-filen till din dator.

1) Öppna Primus Studeranderegister och klicka på Dataöverföringar / Studentexamensnämnden / Resultaten till Primus.

2) Sök fram CSV-filen som du nyss sparade och klicka på Öppna. Filen står i formatet Gymnasienummer.csv, alltså t.ex. 1234.csv

3) En hjälpruta öppnas, klicka på Gör överföringsfil.

4) Klickar du på Skriv ut, kan du på förhand kontrollera vilka uppgifter som överförs. Rutan som öppnas innehåller en lista över de uppgifter som Studentexamensnämnden har skickat.

5) Om knappen Visa felen är aktiverad har inte alla uppgifter hittat rätt studerande och rätt rad. Klicka på knappen och kontrollera felen. Korrigera vid behov.

Om det finns fel betyder det att CSV-filen som Studentexamensnämnden har skickat innehåller uppgifter som inte motsvarar de uppgifter som finns i Primus. Om uppgifterna inte stämmer överens kan det bl.a. bero på att en studerande har slutat, att en ny har kommit till eller att ett examinandnummer har ändrats i efterhand.

6) Då uppgifterna stämmer överens ska du klicka på Spara. Även om du sparar förblir rutan öppen och du kan t.ex. förhandsgranska utskriften om du vill. Stäng sedan rutan och öppna registerkortet för någon av de studerandena som finns med i CSV-filen. Studerandens vitsord syns nu i studentskrivningstabellen.

Det går att göra resultaten offentliga för examinanderna på olika sätt:

• Med en elektronisk blankett i Wilma
• Med en utskrift i Wilma
• Som pdf-bilaga i e-post

I slutet av den här instruktionen finns länkar till färdiga blankett- och utskriftsmallar som du kan använda. I Wilma syns blanketten på studerandenas Blankettsida och utskrifterna på Utskriftssidan.

Enskilda e-postbilagor kan du ladda ner till Primus utskriftseditor. Ladda ner en färdig utskrift i Primus och skriv ut den för t.ex. alla examinander. I utskriftsrutan klickar du sedan fram fliken Till e-post. I Mottagarfältet ska du välja Studeranderegistrets E-postadress. Innan du skickar e-posten kan det vara bra att kontrollera att e-postadresserna har skrivits in korrekt. Det får t.ex. inte finnas två e-postadresser i fältet, eller annan sorts text.