Att låsa grupper: förkörsrätt för abin, den egna skolans studerande, huvudämnesstuderande

Då abina gjort sina kursval kan du med hjälp av en optimeringsfunktion flytta dem till grupper i valda perioder. Detta är behändigt då du vill placera abina i grupper i läsårets första perioder. Exempelvis kan abinas gruppval för perioderna 1-3 göras enligt följande:

• Klicka på knappen Egenskaper i kursbrickan för perioderna 1-3, välj abiturienternas klasser i fältet Rätt att göra val (sök klass) och spara. Observera att du ska göra detta separat för varje periods bricka.
• Gå till kursbrickan för perioderna 4-6 och ange i fältet Rätt att göra val (sök klass) ett ord som inte syftar på någon riktig klass (t.ex. "Inga val") och spara. På så sätt kan du avgränsa perioderna 4-6 från optimeringen, vilket innebär att abina inte överförs till några grupper i dessa perioder.
• Optimera valen och spara. Kontrollera att abinas gruppval endast gäller perioderna 1-3. Under Överlappningar visas nu andra studerande än abin.
• Radera sedan uppgifterna i fältet Rätt att göra val (sök klass) i alla perioders brickor och spara. Efter detta kan du optimera och spara även andra studerandes gruppval, t.ex. 1:a och 2:a årets studerande kan flyttas till lämpliga grupper i alla läsårets perioder.
• Om du själv noggrannare vill bestämma vilka grupper abina ska flyttas till ska du göra gruppvalen för hand (se anvisning nedan).

Det lättaste sättet att försäkra dig om att specifika studerande kommer med i en viss grupp är att på förhand placera dem i gruppen.

• Om t.ex. abiturienterna har företräde till en viss grupp och övriga studerande får vara med om det finns rum, ska du på förhand föra över abiturienterna till gruppen. Det gör du på grunduppgifternas flik Grupper genom att klicka med andra musknappen på gruppen och välja Gruppens studerande. Ange också gruppens maximistorlek.
• Kursbrickans optimeringsfunktion kommer att lägga till andra studerande i gruppen så länge som det finns lediga platser och övriga studerande kan välja gruppen så länge som det finns platser kvar.
• Om endast abiturienterna ska vara med i gruppen ska du ange samma maximistorlek som antalet abiturienter.

Även på Valfönstret går det att lägga till gruppval, t.ex. på fliken Studerandens val.

Nackdelen med färdiga gruppval är att studerandena själva kan ta bort gruppvalet i Wilma. Om t.ex. abiturienterna tar bort sitt gruppval blir det en plats ledig i gruppen som abiturienten inte nödvändigtvis kan välja igen. För att undvika det här kan du låsa gruppen, se närmare instruktionen om att Låsa grupper.

Med kursbrickans klassbegränsning kan man visa kursbrickan först endast till t.ex. avslutande klasser.

• Klassbegränsningen görs i gruppering-fönstret på Kursbricka-mellanbladet, via Egenskaper-knappen. Fyll i de avslutande klasserna i fältet Rätt att göra val (sök klass).
• Om du vill att även andra klasserna ser kursbrickan samtidigt som de avslutande klasserna gör sina val, fyll i dessa klasser i fältet Endast läsrättighet (sök klass). Begränsningen är kursbrickvis, med andra ord, den antecknas skilt till 1. periodens kursbricka, 2. periodens kursbricka osv.
• Då de avslutande klasserna gjort sina val, raderas klassbegränsningen och kursbrickan visas för alla studerande.

Kursbrickorna kan också öppnas för andra läroanstalter. De övriga läroanstalterna behöver inte vara Kurre-användare, det räcker att de har i användning Wilma och dess kursbrickfunktion. Kursbrickorna kan öppnas först för den egna skolans studerande och senare för andra skolors studerande. På detta sätt får den egna skolans studerande först göra sina val och andra skolors studerande får komma på kurserna, ifall det finns plats.

• Man ger förkörsrätt för de egna studerandena med kursbrickans Anmälningen börjar -fält. Lägg för de egna studerandena t.ex. 2 veckor tidigare datum än till Övriga skolor -mellanbladet.
• Att öppna kursbrickan för andra skolor är närmare instruerad i en egen artikel, se Regional kursbricka.