Kurinpitotoimet

Koulun tiedot

Varmista, että Koulun tiedot -rekisterissä on rastittu kentät Primuksen rekisterit Wilmassa ja Lomaketoiminto käytössä. Jos ei ole, rasti ne.

Kurinpitotoimet

Aseta Primuksen Kurinpitotoimet-rekisterissä oletusluettelojärjestykseksi se, joka halutaan Wilman Kurinpitotoimet-sivulle. Hyvä järjestys on esim. oppilaan nimi & toimenpiteen tyyppi & toimenpiteen määräyspäivä.

• ks. ohje Luettelojärjestys.

Toimenpiteiden tyypit

Tee Toimenpiteiden tyypit -rekisteriin mahdolliset tarvittavat tyypit. Rekisterissä on valmiina Kasvatuskeskustelu, Jälki-istunto sekä Varoitus. Tähän rekisteriin lisätyt toimenpiteiden tyypit näkyvät valintalistana Kurinpitotoimet-rekisterin kentässä Toimenpiteen tyyppi. Kun Wilman lomakkeella täytetään myös toimenpiteen tyyppi, on tämän kentän avulla mahdollista tehdä esim. jakaumia erilaisista kurinpitoa tai ojentamista koskevista toimenpiteistä.

Opettajan muut merkinnät (toimenpiteiden syyt)

Toimenpiteiden syyt oppilaitos voi määritellä itse Opettajan muut merkinnät -nimiseen rekisteriin. Samassa rekisterissä on myös vaihtoehdot Wilman tuntimerkintöjä tarkentavaan kenttään Muu merkintä. Ellet halua toimenpiteen syyn näkyvän tuntimerkintöjen Muu merkintä-listassa, jätä rastimatta kenttä Muu merkintä Wilmassa.

Huom. Täytä rekisteriin myös kenttä Nimi Wilmassa. Nimi voi olla sama kuin Selite tai hieman lyhyempi. Kenttään kirjattu nimi näkyy Wilman tukisivulla Toimenpiteet-listan kurinpitotoimien Kuvaus-kentässä. Ellei Nimi Wilmassa -kenttää ole täytetty, kuvauksena lukee "Kasvatuskeskustelu".

Käyttäjäryhmä

Primuksen Käyttäjäryhmät-rekisterissä annetaan kurinpitotoimia koskeviin kirjauksiin oikeudet. Luo joko kokonaan uusi käyttäjäryhmä tai lisää johonkin jo olemassa olevaan käyttäjäryhmään tarvittavat oikeudet:

• Rasti Wilman oikeudet -välilehdeltä Kurinpitotoimet-rekisteri.
• Rasti näytölle auenneista oikeuksista Uuden rekisterikortin luominen ja Tallennettujen tulosteiden tulostusoikeus. Tallenna.
• Avaa Opettajat-rekisteri ja valitse tämä käyttäjäryhmä opettajille kenttään Käyttäjäryhmä Wilmassa, ellei sitä ole ennestään valittuna.

Lataa lomakepankistamme tarvittavat lomakkeet. Suosittelemme lataamaan erilliset, räätälöidyt lomakkeet erityyppisille kurinpitotoimille:

• Esineen tai aineen haltuun ottaminen
• Jälki-istunto
• Kasvatuskeskustelu

Jos et halua käyttää erillisiä lomakkeita, voit ladata yleisen kurinpitotoimien kirjauslomakkeen sekä profiililomakkeen.

Kun olet ladannut lomakkeet ja vienyt ne Primukseen, valitse kirjaamislomakkeelle oikea käyttäjäryhmä kenttään Käyttäjäryhmä Wilmassa. Käyttäjäryhmän tulee olla se, jolle aiemmin annoit Kurinpitotoimet-rekisterin oikeudet ja jonka valitsit opettajille Opettajat-rekisterissä.

Kurinpitotoimien kirjaaminen

Kurinpitotoimen voi kirjata joko Kurinpitotoimet-sivulta tai oppilaan Tuki-sivulta. Kaikki opettajat saavat kirjata kurinpitotoimia kaikille oppilaille, ja kaikki opettajat näkevät myös muidenkin opettajien kirjaamat kurinpitotoimet.

Huoltajat näkevät omassa Wilmassaan luettelon oppilaan saamista kurinpitotoimista oppilaan tukisivulla, Toimenpiteet-otsikon alla. Toimenpiteet tulevat huoltajille näkyviin samantien, kun kirjaus on tehty.

Kurinpitotoimien tallentuminen

Kaikki kurinpitotoimet tallentuvat Primuksen Kurinpitotoimet-rekisteriin ja ne ovat tarkasteltavissa Wilmassa kahdella tavalla:

• Kaikkien oppilaiden merkinnät: Kurinpitotoimet-sivulla näkyvät kaikki käyttäjän oman koulun/koulujen kurinpitomerkinnät. Yksittäisen kurinpitotoimen tiedot aukeavat sen riviä klikkaamalla. Huoltajat eivät pääse tälle sivulle lainkaan. Käyttäjä näkee luettelossa kaikkien oppilaiden merkinnät - myös niiden, joita hän ei itse opeta. Esillä ovat kaikenlaiset kurinpitotoimet: kasvatuskeskustelut, jälki-istunnot, varoitukset ym. Vanhimmat tiedot voi arkistoida Primuksen Kurinpitotoimet-rekisterissä.
• Oppilaskohtaiset merkinnät: Wilmassa kunkin oppilaan omalla Tuki-sivulla Toimenpiteet-otsikon alla näkyy oppilaalle annetut kurinpitotoimet sekä tukitoimet. Myös huoltajat näkevät omaa lastansa koskevat toimenpiteet tällä sivulla.