Jälki-istunto (Kurinpitotoimet)

Ota Kurinpitotoimet-rekisterissä Kenttäeditorissa esiin kenttä Toimenpiteen tyyppi.

Toimenpiteiden tyypit -rekisterissä on valmiina rekisterikortit:

• Kasvatuskeskustelu
• Jälki-istunto
• Varoitus

Halutessasi voit tehdä uusia rekisterikortteja, jos tarvitset muita tyyppejä. Tähän rekisteriin lisätyt toimenpiteiden tyypit, näkyvät valintalistana Kurinpitotoimet-rekisterin kentässä Toimenpiteen tyyppi. Tämän kentän avulla on mahdollista tehdä esim. jakaumia erilaisista kurinpitoa tai ojentamista koskevista toimenpiteistä.

• Lomakkeen tietokanta: Kurinpitotoimet
• Lomakkeen tyyppi: Rekisterin tiedot
• Käytössä Wilman liittymissä: Opettaja
• Käyttäjäryhmä Wilmassa: Esim. "PK Tuki". Sama ryhmä tulee olla täytettynä lomaketta käyttävillä opettajilla myös Opettajat-rekisterissä kentässä Käyttäjäryhmä Wilmassa.
• Rasti Uuden rekisterikortin luominen sallittu
• Rasti Älä näytä tulostettavaa versiota
• Lomakkeen testaus: Kirjoita jonkin testiopettajan tunnus kenttään Wilman käyttäjätunnus (testaus). Voit testata lomakkeen käyttöä tällä tunnuksella. Niin kauan kuin testitunnus on täytetty, lomake ei näy muilla käyttäjillä.
• Rasti Näkyy Wilmassa, kun lomake on valmis ja saa näkyä kaikilla opettajilla.

Lomakkeella on oltava aina esillä kentät:

• Opiskelija
• Toimenpiteen tyyppi
• Toimenpiteen syy (tai Määrätty toimenpide)

Lomakkeen alussa on perustiedot, johon tulee oppilaan nimi, koulu ja luokanvalvoja.

Toimenpidettä koskevassa osiossa kenttään Toimenpiteen tyyppi on laitettu oletusarvoksi "Jälki-istunto", eikä tätä vaihtoehtoa pääse muuttamaan. Tämä on siitä syystä, että tieto jälki-istunnosta tallentuu Primukseen, ja että tarkasteltaesa jälki-istunnon tietoja, myös Wilma osaa näyttää oikean profiililomakkeen.

Toimenpiteen syyt tulevat Primuksen rekisteristä Opettajan muut merkinnät. Ellet halua syyn näkyvän tuntimerkintöjen kirjaamisen yhteydessä, älä laita rastia kenttään Muu merkintä Wilmassa. Tällöin vaihtoehto on käytössä ainoastaan tällä lomakkeella, muussa tapauksessa käytettävissä myös, kun opettajat tekevät tuntimerkintöjä.

Lomakkeelle on laitettu pakollisiksi kentät Opiskelija, Toimenpiteen syy ja Toimenpiteen määräyspäivä. Vähintään näissä on oltava tietoa, että lomakkeen tallennus onnistuu Wilmassa.

Lomakkeella on näkymisehto Toimenpiteen tyyppi->Nimi="jälki-istunto". Silloin lomake näytetään ainoastaan jälki-istuntoa tarkasteltaessa, ei esim. kasvatuskeskustelua katsottaessa. Näin mahdolliset muokkaukset tulee tehtyä oikeaa lomaketta käyttäen.

Huomaa, että jos Toimenpiteen tyypit -rekisterissä "jälki-istunto" on nimetty eri tavoin, tulee näkymisehdossa oleva nimi muuttaa samalla tavalla.

Kirjauksen voi tehdä joko oppilaan Tuki-sivulta tai Kurinpitotoimet-sivulta.

1) Kirjaus oppilaan Tuki-sivun kautta

Valitse Toimenpiteet-otsikon kohdalta "Lisää uusi" (Jälki-istunto). Tuki-sivun kautta oppilaan nimi, koulu ja luokanvalvoja tulevat heti oletuksena näkyviin lomakkeelle. Jos lomakkeelle on lisätty Toimenpiteen valvojat -kenttä, niin myös siihen tulee heti näkyviin kirjauksen tekijän nimi. Nimen voi tarvittaessa poistaa, jos valvoja on joku muu.

Kirjattu toimenpide näkyy toimenpiteiden listassa tyyppinä Kurinpito ja kuvauksena se tieto, joka on annettu lomakkeen Toimenpiteen syy -kenttään.

Huom. Täytä Primuksessa Opettajan muut merkinnät -rekisteriin myös kenttä Nimi Wilmassa. Nimi voi olla sama kuin Selite tai hieman lyhyempi. Kenttään kirjattu nimi näkyy Wilman tukisivulla Toimenpiteet-listan kurinpitotoimien Kuvaus-kentässä. Ellei Nimi Wilmassa -kenttää ole täytetty, jää kuvaus tyhjäksi.

2) Kirjaus Kurinpitotoimet-sivun kautta

Kurinpitotoimet-sivulta lomake avataan Lisää uusi -linkkiä klikkaamalla ja valitsemalla "Jälki-istunto".

Merkinnän tekijä -kenttään tulee automaattisesti Wilmaan kirjautunut opettaja. Lomakkeelle valitaan oppilas valikosta. Oppilaan valinnan suhteen on syytä olla tarkkana. Kun lomake on tallennettu, ei oppilasta enää pääse vaihtamaan.

Lomakkeen tallennuksen jälkeen täydentyvät myös oppilaan luokanvalvoja ja koulu.

Lomaketta vastaava tuloste löytyy tulostepankistamme, ks. Jälki-istunto.

Voit tehdä lomakkeesta profiililomakkeen seuraavasti:

• Kopioi lomake valitsemalla Toiminnot / Kopioi rekisterikortti.
• Vaihda Lomakkeen tyyppi -kenttään "Profiililomake".
• Vaihda nimeksi esim. "Jälki-istunnot, profiili"
• Tyhjää Käyttäjäryhmä Wilmassa -kenttä.
• Valitse Käytössä Wilman liittymässä -kenttään "Opettajat, "Henkilökunta", "Opiskelija" ja "Huoltaja".
• Poista lomakkeen ylin osio eli "Täyttöohjeet".
• Tallenna.

Opettajilla ja henkilökunnalla näkyy Kurinpitotoimet-sivun linkki Wilman ylävalikossa. Linkkiä klikkaamalla avautuu listaus käyttäjän oman koulun/koulujen kurinpitomerkinnöistä. Yksittäisen kurinpitotoimen tiedot aukeavat sen riviä klikkaamalla.

Käyttäjä näkee luettelossa kaikkien oppilaiden merkinnät - myös niiden, joita hän ei itse opeta. Esillä ovat kaikenlaiset kurinpitotoimet: kasvatuskeskustelut, jälki-istunnot, varoitukset ym. Vanhimmat tiedot voi arkistoida Primuksen Kurinpitotoimet-rekisterissä.

Oppilaskohtaiset toimenpiteet näkyvät oppilaan Tuki-sivulla Toimenpiteet-otsikon alla. Myös huoltajat näkevät toimenpiteet tällä sivulla.