Kurinpitotoimen kirjaaminen (Kurinpitotoimet)

Ota Kurinpitotoimet-rekisterissä Kenttäeditorissa esiin kentät:

• Kasvatuskeskustelu-osiosta kaikki kentät
• Muut kentät -osiosta kenttä Toimenpiteen tyyppi

Toimenpiteiden tyypit -rekisterissä on valmiina rekisterikortit:

• Kasvatuskeskustelu
• Jälki-istunto
• Varoitus

Halutessasi voit tehdä uusia rekisterikortteja, jos tarvitset muita tyyppejä. Tähän rekisteriin lisätyt toimenpiteiden tyypit, näkyvät valintalistana Kurinpitotoimet-rekisterin kentässä Toimenpiteen tyyppi. Tämän kentän avulla on mahdollista tehdä esim. jakaumia erilaisista kurinpitoa tai ojentamista koskevista toimenpiteistä.

• Lomakkeen tietokanta: Kurinpitotoimet
• Lomakkeen tyyppi: Rekisterin tiedot
• Käytössä Wilman liittymissä: Opettaja
• Käyttäjäryhmä Wilmassa: Esim. "PK Tuki". Sama ryhmä tulee olla täytettynä lomaketta käyttävillä opettajilla myös Opettajat-rekisterissä kentässä Käyttäjäryhmä Wilmassa.
• Rasti Uuden rekisterikortin luominen sallittu
• Rasti Älä näytä tulostettavaa versiota
• Lomakkeen testaus: Kirjoita jonkin testiopettajan tunnus kenttään Wilman käyttäjätunnus (testaus). Voit testata lomakkeen käyttöä tällä tunnuksella. Niin kauan kuin testitunnus on täytetty, lomake ei näy muilla käyttäjillä.
• Rasti Näkyy Wilmassa, kun lomake on valmis ja saa näkyä kaikilla opettajilla.

Lomakkeella on oltava aina esillä kentät:

• Opiskelija
• Toimenpiteen tyyppi
• Toimenpiteen syy (tai Määrätty toimenpide)

Tällä lomakkeella voi kirjata kaiken oppilaalle määrätyt kasvatuskeskustelut, jälki-istunnot, ym. kurinpidon. Lomakkeen alussa on perustiedot, johon tulee oppilaan nimi, koulu ja luokanvalvoja.

Toimenpidettä koskevaan osioon täytetään toimenpiteen tyyppi (kasvatuskeskustelu, jälki-istunto, tms.) sekä toimenpiteen syy. Toimenpiteen syyt tulevat Primuksen rekisteristä Opettajan muut merkinnät. Ellet halua syyn näkyvän tuntimerkintöjen kirjaamisen yhteydessä, älä laita rastia kenttään Muu merkintä Wilmassa. Tällöin vaihtoehto on käytössä ainoastaan tällä lomakkeella, muussa tapauksessa käytettävissä myös kun opettajat tekevät tuntimerkintöjä.

Lomakkeella on erikseen kasvatuskeskusteluun tarkoitetut kentät ja jälki-istuntoa koskevat kentät. Esimerkiksi jos kyseessä on kasvatuskeskustelu, jätetään jälki-istuntoa koskevat kentät tyhjiksi. Jos kyse on jostain muusta, voi molemmat osiot jättää tyhjiksi.

Lomakkeelle on laitettu pakollisiksi kentät Opiskelija ja Toimenpiteen tyyppi. Vähintään näissä on oltava tietoa, että lomakkeen tallennus onnistuu Wilmassa.

Kirjauksen voi tehdä joko oppilaan Tuki-sivulta tai Kurinpitotoimet-sivulta.

1) Kirjaus oppilaan Tuki-sivun kautta

Valitse Toimenpiteet-otsikon kohdalta "Lisää uusi" (Kurinpitotoimi). Tuki-sivun kautta oppilaan nimi, koulu ja luokanvalvoja tulevat heti oletuksena näkyviin lomakkeelle. Jos lomakkeelle on lisätty Toimenpiteen valvojat -kenttä, niin myös siihen tulee heti näkyviin kirjauksen tekijän nimi. Nimen voi tarvittaessa poistaa, jos valvoja on joku muu.

Kirjattu toimenpide näkyy toimenpiteiden listassa tyyppinä Kurinpito ja kuvauksena se tieto, joka on annettu lomakkeen Toimenpiteen syy -kenttään.

Huom. Täytä Primuksessa Opettajan muut merkinnät -rekisteriin myös kenttä Nimi Wilmassa. Nimi voi olla sama kuin Selite tai hieman lyhyempi. Kenttään kirjattu nimi näkyy Wilman tukisivulla Toimenpiteet-listan kurinpitotoimien Kuvaus-kentässä. Ellei Nimi Wilmassa -kenttää ole täytetty, jää kuvaus tyhjäksi.

2) Kirjaus Kurinpitotoimet-sivun kautta

Kurinpitotoimet-sivulta lomake avataan Lisää uusi -linkkiä klikkaamalla ja valitsemalla "Kurinpitotoimi".

Merkinnän tekijä -kenttään tulee automaattisesti Wilmaan kirjautunut opettaja. Lomakkeelle valitaan oppilas valikosta. Oppilaan valinnan suhteen on syytä olla tarkkana. Kun lomake on tallennettu, ei oppilasta enää pääse vaihtamaan.

Lomakkeen tallennuksen jälkeen täydentyvät myös oppilaan luokanvalvoja ja koulu.