Esineen tai aineen haltuun ottaminen (Kurinpitotoimet)

Ota Kurinpitotoimet-rekisterissä Kenttäeditorissa esiin kentät:

• Luokka
• Toimenpiteen tyyppi
• Toimenpiteen määräyspäivä
• Toimenpiteen määrääjä
• Käytetty voimakeinoja
• Tapahtumakuvaus
• Löydetty esine tai aine
• Esineen tai aineen haltuunottaja
• Säilytyspaikka
• Lisätiedot
• Luovutettu
• Luovuttaja (opettaja)
• Luovuttaja (henkilökunta)
• Luovuttaja (teksti)
• Luovuttamisesta ilmoitus, huoltaja1
• Esineen tai aineen hävittäminen
• Hävittämislupa
• Esineen tai aineen hävittämispäivä
• Ilmoitus hävittämisestä
• Hävittämisestä ilmoitus, huoltaja1

Avaa seuraavaksi Toimenpiteiden tyypit -rekisteri ja luo sinne uusi rekisterikortti nimellä Esineen tai aineen haltuun ottaminen. Tähän rekisteriin lisätyt toimenpiteiden tyypit näkyvät valintalistana Kurinpitotoimet-rekisterin kentässä Toimenpiteen tyyppi. Tämän kentän avulla on mahdollista tehdä esim. jakaumia erilaisista toimenpiteistä.

• Lomakkeen tietokanta: Kurinpitotoimet
• Lomakkeen tyyppi: Rekisterin tiedot
• Käytössä Wilman liittymissä: Opettaja
• Käyttäjäryhmä Wilmassa: esim. "PK Tuki". Sama ryhmä tulee olla täytettynä lomaketta käyttävillä opettajilla myös Opettajat-rekisterissä kentässä Käyttäjäryhmä Wilmassa.
• Rasti Uuden rekisterikortin luominen sallittu.
• Rasti Älä näytä tulostettavaa versiota.
• Lomakkeen testaus: Kirjoita jonkin testiopettajan tunnus kenttään Wilman käyttäjätunnus (testaus). Voit testata lomakkeen käyttöä tällä tunnuksella. Niin kauan kuin testitunnus on täytetty, lomake ei näy muilla käyttäjillä.
• Rasti Näkyy Wilmassa, kun lomake on valmis ja saa näkyä kaikilla opettajilla.

Lomakkeella on oltava aina esillä kentät:

• Oppilas
• Toimenpiteen tyyppi
• Toimenpiteen kirjauspäivä (toimenpiteen määräyspäivä)
• Toimenpiteen kirjannut opettaja (toimenpiteen määrääjä)

Lomakkeen alussa on kerrottu laki, johon toimenpide perustuu.

Toimenpidettä koskevassa osiossa kenttään Toimenpiteen tyyppi on laitettu oletusarvoksi "Esineen tai aineen haltuun ottaminen", eikä tätä vaihtoehtoa pääse muuttamaan. Näin tiedot tallentuvat Primukseen, lomakkeen tietoja tarkastellessa myös Wilma osaa näyttää oikean profiililomakkeen.

Lomakkeelle on laitettu pakollisiksi kentät Oppilas, Toimenpiteen tyyppi, Toimenpiteen määräyspäivä ja Toimenpiteen kirjannut opettaja (Toimenpiteen määrääjä). Vähintään näissä on oltava tietoa, että lomakkeen tallennus onnistuu Wilmassa.

Toimenpiteen syy/peruste -kenttään valitaan syy, miksi haltuunotto tehdään. Syyt tulevat Opettajan muut merkinnät -rekisteristä. Suositeltavaa on tehdä sopivia vaihtoehtoja rekisteriin, esim. Esine tai aine muille vaarallinen. Lomake-editorin Toimenpiteen syy -kenttään voi myös tehdä rajauskoodin, jolloin valintalistassa näytetään vain tietyt vaihtoehdot. Esimerkiksi rajauskoodi Koodi1=K* näyttäisi kaikki sellaiset vaihtoehdot, joiden koodi on Opettajan muut merkinnät -rekisterissä K1, K2, K3 jne..

Lomakkeella on näkymisehto Toimenpiteen tyyppi->Nimi="Esineen tai aineen haltuun ottaminen". Silloin lomake näytetään ainoastaan kyseistä kirjausta tarkasteltaessa, ei esim. jälki-istuntoja katsottaessa. Näin mahdolliset muokkaukset tulee tehtyä oikeaa lomaketta käyttäen.

Huomaa, että jos Toimenpiteen tyypit -rekisterissä esineen tai aineen haltuunottaminen on nimetty eri tavoin, tulee näkymisehdossa oleva nimi muuttaa samalla tavalla.

Kirjauksen voi tehdä joko oppilaan Tuki-sivulta tai Kurinpitotoimet-sivulta.

1) Kirjaus oppilaan Tuki-sivun kautta

Valitse Toimenpiteet-otsikon kohdalta Lisää uusi (Esineen tai aineen haltuun ottaminen). Tuki-sivun kautta oppilaan nimi, koulu ja merkinnän tehnyt tulevat heti oletuksena näkyviin lomakkeelle.

Kirjattu toimenpide näkyy toimenpiteiden listassa tyyppinä Kurinpito ja kuvauksena toimenpiteen tyyppi, eli Esineen tai aineen haltuun ottaminen.

2) Kirjaus Kurinpitotoimet-sivun kautta

Kurinpitotoimet-sivulta lomake avataan Lisää uusi -linkkiä klikkaamalla ja valitsemalla "Esineen tai aineen haltuun ottaminen".

Lomakkeelle valitaan oppilas valikon kautta. Oppilaan valinnan suhteen on syytä olla tarkkana. Kun lomake on tallennettu, ei oppilasta enää pääse vaihtamaan. Tästä syystä varmempi on aina tehdä kirjaukset Tuki-sivun kautta.

Lomakkeen tallennuksen jälkeen täydentyy myös oppilaan koulu.

Voit tehdä lomakkeesta profiililomakkeen seuraavasti:

• Kopioi lomake valitsemalla Toiminnot / Kopioi rekisterikortti.
• Vaihda Lomakkeen tyyppi -kenttään "Profiililomake".
• Vaihda nimeksi esim. "Esineen tai aineen haltuun ottaminen, profiili"
• Tyhjää Käyttäjäryhmä Wilmassa -kenttä.
• Valitse Käytössä Wilman liittymässä -kenttään "Opettaja", "Henkilökunta" ja "Huoltaja".
• Poista lomakkeen ylin osio eli "Ohjeet".
• Tallenna.

Opettajilla ja henkilökunnalla näkyy Kurinpitotoimet-sivulla listaus käyttäjän oman koulun/koulujen kurinpitomerkinnöistä. Yksittäisen kurinpitotoimen tiedot aukeavat sen riviä klikkaamalla.

Käyttäjä näkee luettelossa kaikkien oppilaiden merkinnät - myös niiden, joita hän ei itse opeta. Esillä ovat kaikenlaiset toimenpiteet: oppilaan tavaroiden tarkastamiset, haltuun ottamiset, kasvatuskeskustelut, jälki-istunnot, varoitukset ym. Vanhimmat tiedot voi arkistoida Primuksen Kurinpitotoimet-rekisterissä.

Oppilaskohtaiset toimenpiteet näkyvät oppilaan Tuki-sivulla Toimenpiteet-otsikon alla. Myös huoltajat näkevät toimenpiteet tällä sivulla.

Lomaketta vastaava tuloste löytyy tulostepankistamme, ks. Esineen tai aineen haltuun ottaminen.