Oppilaan tavaroiden tarkastaminen (Kurinpitotoimet)

• Lomakkeen tietokanta: Kurinpitotoimet
• Lomakkeen tyyppi: Rekisterin tiedot
• Käytössä Wilman liittymissä: Opettaja
• Käyttäjäryhmä Wilmassa: Esim. "PK Tuki". Sama ryhmä tulee olla täytettynä lomaketta käyttävillä opettajilla myös Opettajat-rekisterissä kentässä Käyttäjäryhmä Wilmassa.
• Rasti Uuden rekisterikortin luominen sallittu.
• Rasti Älä näytä tulostettavaa versiota.
• Lomakkeen testaus: Kirjoita jonkin testiopettajan tunnus kenttään Wilman käyttäjätunnus (testaus). Voit testata lomakkeen käyttöä tällä tunnuksella. Niin kauan kuin testitunnus on täytetty, lomake ei näy muilla käyttäjillä.
• Rasti Näkyy Wilmassa, kun lomake on valmis ja saa näkyä kaikilla opettajilla.

Lomakkeella on oltava aina esillä kentät:

• Oppilas
• Toimenpiteen tyyppi
• Toimenpiteen syy
• Toimenpiteen kirjannut opettaja

Ota Kurinpitotoimet-rekisterissä Kenttäeditorissa esiin kentät:

• Luokka
• Pyydetty luovuttamaan esine tai aine
• Luotettavasti osoitettu ettei hallussa kiellettyä esinettä tai ainetta
• Toimenpiteen tyyppi
• Toimenpiteen määräyspäivä
• Toimenpiteen määrääjä
• Toimenpiteen syy
• Tarkastuspäivä
• Tarkastusaika, klo
• Tapahtumakuvaus
• Tapahtuman nähneet henkilöt
• Tarkastuksen kohde
• Tarkastuksessa paikalla
• Löydetty esine tai aine
• Lisätietoja
• Luovuttamisesta ilmoitus, huoltaja1

Avaa seuraavaksi Toimenpiteiden tyypit -rekisteri ja luo sinne uusi rekisterikortti nimellä Tavaroiden tarkastaminen. Tähän rekisteriin lisätyt toimenpiteiden tyypit näkyvät valintalistana Kurinpitotoimet-rekisterin kentässä Toimenpiteen tyyppi. Tämän kentän avulla on mahdollista tehdä esim. jakaumia erilaisista toimenpiteistä

Lomakkeen alussa on kerrottu laki, johon toimenpide perustuu.

Toimenpidettä koskevassa osiossa kenttään Toimenpiteen tyyppi on laitettu oletusarvoksi "Tavaroiden tarkastaminen", eikä tätä vaihtoehtoa pääse Wilmassa muuttamaan. Tämä on siitä syystä, että tieto tarkastamisesta tallentuu Primukseen, ja että tarkasteltaesa lomakkeen tietoja, myös Wilma osaa näyttää oikean profiililomakkeen.

Lomakkeelle on laitettu pakollisiksi kentät Oppilas, Toimenpiteen tyyppi, Toimenpiteen tyyppi, Toimenpiteen määräyspäivä ja Toimenpiteen kirjannut opettaja (Toimenpiteen määrääjä). Vähintään näissä on oltava tietoa, että lomakkeen tallennus onnistuu Wilmassa.

Oppilaan nimen perässä näytetään myös sukupuoli. Tarkastuksen tekijän on oltava samaa sukupuolta oppilaan kanssa.

Toimenpiteen syy/peruste -kenttään valitaan syy, miksi tarkastus tehdään. Syyt tulevat Opettajan muut merkinnät -rekisteristä. Suositeltavaa on tehdä sopivia vaihtoehtoja rekisteriin, esim. Esine tai aine muille vaarallinen. Lomake-editorin Toimenpiteen syy/peruste -kentässä on hyvä olla myös jokin rajaus, jolloin valintalistassa näytetään vain tietyt vaihtoehdot. Tätä lomakemallia varten kurinpitoa koskeville syille on annettu koodit K1, K2 jne... (K=kurinpito).

Lomakkeelle on tehty valmiiksi rajaus "Koodi1=K*" Toimenpiteen syy-kenttään. Rajaus näyttää kaikki sellaiset vaihtoehdot, joiden koodi on Opettajan muut merkinnät -rekisterissä K1, K2, K3 jne. Voit käyttää tätä valmista rajausta ja antaa koodit toimenpiteen syille sen mukaan, tai poistaa/muuttaa rajausta.

Lomakkeella on näkymisehto Toimenpiteen tyyppi->Nimi="Tavaroiden tarkastaminen". Silloin lomake näytetään ainoastaan tavaroiden tarkistamisen kirjausta tarkasteltaessa, ei esim. jälki-istuntoja katsottaessa. Näin mahdolliset muokkaukset tulee tehtyä oikeaa lomaketta käyttäen.

Huomaa, että jos Toimenpiteen tyypit -rekisterissä tavaroiden tarkistaminen on nimetty eri tavoin, tulee näkymisehdossa oleva nimi muuttaa samalla tavalla.

Kirjauksen voi tehdä joko oppilaan Tuki-sivulta tai Kurinpitotoimet-sivulta.

1) Kirjaus oppilaan Tuki-sivun kautta

Valitse Toimenpiteet-otsikon kohdalta Lisää uusi (Oppilaan tavararoiden tarkastimen). Tuki-sivun kautta oppilaan nimi, koulu ja merkinnän tehnyt tulevat heti oletuksena näkyviin lomakkeelle.

Kirjattu toimenpide näkyy toimenpiteiden listassa tyyppinä Kurinpito ja kuvauksena toimenpiteen tyyppi, eli Tavaroiden tarkastaminen.

2) Kirjaus Kurinpitotoimet-sivun kautta

Kurinpitotoimet-sivulta lomake avataan Lisää uusi -linkkiä klikkaamalla ja valitsemalla "Tavaroiden tarkastaminen".

Lomakkeelle valitaan oppilas valikon kautta. Oppilaan valinnan suhteen on syytä olla tarkkana. Kun lomake on tallennettu, ei oppilasta enää pääse vaihtamaan. Tästä syystä varmempi on aina tehdä kirjaukset Tuki-sivun kautta.

Lomakkeen tallennuksen jälkeen täydentyy myös oppilaan koulu.

Voit tehdä lomakkeesta profiililomakkeen seuraavasti:

• Kopioi lomake valitsemalla Toiminnot / Kopioi rekisterikortti.
• Vaihda Lomakkeen tyyppi -kenttään "Profiililomake".
• Vaihda nimeksi esim. "Oppilaan tavaroiden tarkastaminen, profiili"
• Tyhjää Käyttäjäryhmä Wilmassa -kenttä.
• Valitse Käytössä Wilman liittymässä -kenttään "Opettaja", "Henkilökunta" ja "Huoltaja".
• Poista lomakkeen ylin osio eli "Ohjeet".
• Tallenna.

Opettajilla ja henkilökunnalla näkyy Kurinpitotoimet-sivulla listaus käyttäjän oman koulun/koulujen kurinpitomerkinnöistä. Yksittäisen kurinpitotoimen tiedot aukeavat sen riviä klikkaamalla.

Käyttäjä näkee luettelossa kaikkien oppilaiden merkinnät - myös niiden, joita hän ei itse opeta. Esillä ovat kaikenlaiset toimenpiteet: oppilaan tavaroiden tarkastamiset, haltuun ottamiset, kasvatuskeskustelut, jälki-istunnot, varoitukset ym. Vanhimmat tiedot voi arkistoida Primuksen Kurinpitotoimet-rekisterissä.

Oppilaskohtaiset toimenpiteet näkyvät oppilaan Tuki-sivulla Toimenpiteet-otsikon alla. Myös huoltajat näkevät toimenpiteet tällä sivulla.

Lomaketta vastaava tuloste löytyy tulostepankistamme, ks. Oppilaan tavaroiden tarkastaminen.