Päivitetty viimeksi: 24.4.2026
Suomi.fi-viestit on maksullinen lisäpalvelu. Palvelun voi tilata täältä.
Opetuksen ja koulutuksen järjestäjien vastuulla on huolehtia siitä, että viranomaispäätökset toimitetaan lain edellyttämällä ja tietoturvallisella tavalla oikealle vastaanottajalle. Tällaisia päätöksiä ovat esimerkiksi oppimisen tuen, koulukuljetusten ja kouluvalintojen päätökset.
Kun Wilmassa julkaistaan ja sähköisesti allekirjoitetaan päätös, Wilma lähettää siitä automaattisesti ilmoituksen vastaanottajan Suomi.fi-viesteihin. Tämä vähentää paperipostia ja nopeuttaa tärkeiden viestien perillemenoa. Palveluun on mahdollista lähettää viesti kaikkien niiden rekistereiden päätöksistä, joissa on Wilman sähköinen allekirjoitus käytössä. Nämä rekisterit on listattu tämän ohjeen alussa.
Suomi.fi-viestien käyttö Wilmassa edellyttää, että myös seuraavat palvelut on hankittu:
- DVV-rajapinta (tämän avulla varmistetaan, että henkilötunnukset ovat oikeat ja oikea henkilö vastaanottaa Suomi.fi-viestin)
- Wilman sähköinen allekirjoitus (tämän avulla varmistetaan, että päätökset ovat juridisesti vahvoja eikä niihin tule muutoksia allekirjoituksen jälkeen).
Palvelun käyttöönotto
Käyttöönottoprosessi hoituu Visman ohjaamana. Kun olet ensin huolehtinut alla mainituista esivalmisteluista, niin me huolehdimme palvelun konfiguroinnista ja julkaisusta käyttöön.
Esivalmistelut
- Varmista, että hallinnollinen henkilö on käyttäjänä Suomi.fi palvelunhallinnassa. Ohje palveluhallintaan rekisteröitymisestä löytyy täältä. Emme pysty lähettämään käyttölupahakemusta hyväksyttäväksi, ennen kuin rekisteröityminen on tehty.
- Varmista, että teillä on käyttölupa DVV:ltä Suomi.fi-viestien käyttöön. Jos lupaa ei ole, hakekaa organisaationa käyttölupaa.
- Jos olette käyttöoikeutettu, niin käyttölupa tulee hakea palvelukohtaisesti eli Wilmalle tulee hakea omaa käyttölupaa.
- Jos olette käyttövelvoitettu, niin yksi lupa riittää.
- Lisätietoja siitä, onko organisaationne käyttöoikeutettu vai käyttövelvoitettu, löydät täältä. Käyttölupahakemuksen pääsee tekemään täältä.
- Älä täytä palvelutietolomaketta itse. Pyydämme teiltä palvelun tilauksen jälkeen tarvittavat tiedot lomaketta varten ja täytämme sen puolestasi.
- Kun julkaisemme palvelun käyttöön, tiedota Wilma-käyttäjiä asiasta.
Palvelun käyttö
Suomi.fi-viestin toiminta on yksinkertaista. Käytännössä prosessi toimii seuraavasti:
- Wilmaan julkaistaan jokin päätös.
- Päätöksen hyväksyjä allekirjoittaa päätöksen sähköisesti.
- Allekirjoituksen jälkeen Wilma lähettää tiedon päätöksestä Suomi.fi-viestit-palveluun. Viesti lähtee, kun Primuksen Liitteet-rekisterissä näkyy allekirjoitettavan dokumentin kortilla Allekirjoituksen tila -kentässä vaihtoehto "Allekirjoitettu". Jos henkilö, jota päätös koskee, on alaikäinen, viesti lähtee hänen sijastaan huoltajalle.
- Vastaanottaja saa tiedon uudesta viestistä sähköpostiinsa tai mobiilisovellukseen.
- Viestin vastaanottaja voi lukea viestin Suomi.fi-viestit-palvelussa ja siirtyä Wilmaan tarkastelemaan alkuperäistä päätöstä. Tietoturvasyistä Suomi.fi-viesti ei sisällä suoraa linkkiä Wilmaan.
Aiheeseen liittyvät ohjeet
