Stödanteckningar i Wilma

Den nya vyn Stödanteckningar i Wilma kräver inga särskilda åtgärder från huvudanvändaren, utan den blir automatiskt tillgänglig efter versionsuppdatering i augusti. I det första skedet blir funktionen tillgänglig för lärare och personal på sidan Grupper i Wilma, där den nya fliken Stödanteckningar visas. Fliken syns ännu inte för elever och vårdnadshavare.

Systemet agerar utifrån den uppgift som finns Information om skolan-registrets fält Typ av studierätt (KOSKI) och visar olika markeringsalternativ för respektive skolnivå beroende på den uppgiften.

Åtkomst till fliken Stödanteckningar sker utifrån de nuvarande rättigheterna som angetts för Wilma-användaren och i Primus. Granska gärna användarrättigheterna. I framtiden kommer vi att justera och vid behov utöka rättigheterna baserat på behoven. Funktionen är tills vidare tillgänglig oavsett om man loggar in med den gamla eller nya typen av Wilma-användarnamn.

Som Wilma-användare ser man fliken i följande situationer:

• då man står som Lärare eller under Övriga lärare på en bedömningslista i Bedömning-registret i Primus eller
• har bedömningsregistrets behörighet Rätt att se alla bedömningslistor via en användargrupp.

Alternativen för stödanteckningar finns redan tillgängliga i funktionen, så huvudanvändaren behöver inte lägga in dem separat. Anteckningar kan göras för flera elever samtidigt, men de sparas inte i Primus utan istället i en ny tjänst. Efter vidareutveckling av systemet kommer man också kunna få ut rapporter över dessa anteckningar.

Observera att man kan registrera stöd endast via grupperna, inte på den enskilda elevens sida, eftersom det är fråga om gruppspecifikt stöd. I elevlistan kan du dock klicka på en specifik elev, vilket öppnar en vy där du kan se de gruppspecifika stödformer som eleven har fått. I den elevspecifika vyn kan du filtrera och sortera stödanteckningarna genom att klicka på pilikonen bredvid kolumnrubriken. De kolumner som du kan sortera informationen efter är Datum, Stödform, Markerad av och Grupp.

Även från klassens sida kan klassföreståndaren eller grupphandledaren granska en enskild elevs gruppspecifika stödanteckningar. Lärarens namn måste då vara registrerat i något av följande fält i Primus-registret Klasser: Grupphandledare/klassföreståndare, Övriga grupphandledare, Handledare 1 eller Handledare 2. När du väljer en elev från klassens elevlista visas de anteckningar som har gjorts för denna elev.

Läraren gör stödmarkeringar

1. Logga in i Wilma och välj fliken Grupper.
2. Välj den grupp du vill göra anteckningar för. Fliken Stödanteckningar syns på gruppens sida, klicka på den.
3. Ett nytt gränssnitt för tjänsten öppnas, där gruppens elever visas. Klicka på knappen Lägg till stödinfo för gruppen, så öppnas en elevlista separat. Som standard är alla elever i listan markerade.
4. Du kan avmarkera de elever för vilka anteckningar inte ska göras.
5. Klicka vidare. Då visas de gruppspecifika stödformer som är tillgängliga (dessa är baserade på lag). Välj den stödform som är relevant. Välj även önskat datum via kalenderikonen, där det aktuella datumet är förvalt. Du kan lägga in anteckningar för flera (gångna) datum på en gång. Markera då de relevanta dagarna i kalendern, dvs. de dagar då samma studerande ska få en viss anteckning.
6. Spara slutligen markeringen. Nu har den valda stödformen sparats för de valda eleverna för det valda datumet. Som anteckningsansvarig anges den person som är inloggad i Wilma som gör anteckningen.

Att observera i detta skede är att funktionen för närvarande inte tar hänsyn till personens frånvaro eller när personen har lagts till eller tagits bort från bedömningslistan. Till exempel om du massregistrerar anteckningar för tidigare datum, och en av de valda personerna har varit frånvarande en viss dag, kommer denna person ändå få en anteckning. Detta kan i viss mån förvränga den individuella helhetsbilden av det stöd som eleven har fått. Däremot påverkar det inte helhetsbilden för gruppen, eftersom en anteckning räknas som en gång oavsett antalet elever.

Läraren vill granska stödmarkeringarna

1. Logga in i Wilma och välj Grupper-fliken.
2. Välj den grupp vars anteckningar du vill granska. Fliken Stödanteckningar syns på gruppens sida, klicka på den. Till vänster på fliken visas situationen för gruppen som helhet och till höger finns elevlistan.
3. Klicka på en enskild elev, så ser du en sammanställning av vilket stöd eleven har fått och när.
4. Den elevspecifika vyn ser du också då du går via klassens sida om du är klassföreståndare eller grupphandledare. Se längre ner i denna anvisning.

Läraren vill radera en stödmarkering

1. Logga in i Wilma och välj fliken Grupper.
2. Välj den grupp där du behöver ta bort anteckningar.
3. Välj den elev det gäller i elevlistan. Om du vill radera en markering för flera elever på en gång, se "Historik över gruppspecifikt stöd" nedan.
4. Klicka på papperskorgssymbolen invid den anteckning som ska tas bort. Endast den person som har gjort markeringen tidigare har rätt att ta bort den. Man kan alltså endast radera sina egna anteckningar.
5. Innan raderingen sker ber systemet dig ännu bekräfta den. anteckningen raderas för eleven när du klickar på Ta bort.
6. Bekräfta till sist borttagningen.

Historik över gruppspecifikt stöd

I versionen som utkom 3.11.2025 blev det möjligt att i Stödanteckningar-egenskapen korrigera eller ta bort gjorda stödanteckningar i vyn Historik över gruppspecifikt stöd. Du kan i efterhand ta bort anteckningar gruppvis, och i samma vy även ändra anteckningens typ, datumet och listan över elever.

Observera att anteckningar gjorda före 3.11.2025 endast kan tas bort, inte redigeras vad gäller innehållet. Pennsymbolen är grå för anteckningar som gjorts före detta datum.

Stöd som getts till gruppen

Invid Historik över gruppspecifikt stöd-vyn kan du också se en visuell översikt av det stöd som gruppen fått. Här ser du alla stödanteckningar som gjorts för gruppen samlat på ett ställe. I den övre delen av vyn finns sammanfattningskort över allt stöd som getts till gruppen, och i den nedre delen finns en månadsvy i form av stapeldiagram. Om du behöver redigera eller ta bort anteckningar kan du göra det i stödhistorikvyn.

De gruppspecifika stödformerna är fastställda i lag och är följande:

• Allmän stödundervisning (grundskola och förskola)
• Stödundervisning i undervisningsspråket (grundskola och förskola)
• Undervisning som ges av en speciallärare i samband med annan undervisning (grundskola och förskola)

Alternativen är fasta, och anteckningar som görs med dessa stödformer kan följas upp och statistikföras. När en anteckning görs, sparas samtidigt datumet för när stödet gavs. Efter vidareutveckling av systemet kommer det att bli möjligt att hämta fram stöduppgifterna för en viss tidsperiod i efterhand. Det går även att ta bort felaktiga markeringar i efterhand.

Wilma granskar om samma typ av stöd redan har antecknats för inläraren och datumet i fråga. Om så är fallet, visas en bekräftelseruta för användaren under sparandet. Wilma frågar om användaren vill spara denna anteckning för samma personer. Då kan användaren välja att avbryta för att undvika att spara anteckningen, eller välja Spara markering för alla för att spara den trots förekomsten av tidigare anteckning.

Ibland kan man behöva göra två likadana anteckningar för samma tidpunkt, samma grupp och med samma stödform. I sådana situationer visar Wilma ett bekräftelsemeddelande: Det finns redan en markering för detta datum. Längst ner i meddelandet finns en knapp, Spara som ny markering. Om du väljer detta skapas två anteckningar i gruppöversikten, även om de har samma innehåll.

Exempel: På förmiddagen registrerar läraren AA anteckningen "Allmän stödundervisning" för en matematikgrupp. Under samma dag håller läraren AA även stödundervisning för vissa elever i samma matematikgrupp efter skoldagen. Då kan hen göra en ny markering för detta.

Stödformer som ges gruppvis kan granskas separat för varje elev. Detta är användbart i situationer där man överväger en övergång till elevspecifikt stöd.

I nuläget sparas följande information om stödet: stödåtgärdens namn, registreraren, mottagaren, tidpunkten och gruppens namn. Uppgifterna sparas inte i Primus. Utvecklingsarbetet fortsätter, och senare kommer det att bli möjligt att granska uppgifterna.

Nedan hittar du länkar till anvisningarna för elevspecifikt stöd.

I Klasser-vyn i Wilma kan en grupphandledare eller klassföreståndare granska de gruppspecifika stödanteckningarna för eleverna i sin klass. Vyn Stödanteckningar motsvarar den vy som används för grupper och bedömningslistor. För närvarande fungerar det så att läraren väljer den klass eller grupp som hen handleder och sedan klickar på en elev, varpå en vy med elevens stödanteckningar öppnas.

För att en klassföreståndare ska kunna se sidan Stödanteckningar för sin klass måste läraren stå i Klasser-registret, i något av de följande fälten: Grupphandledare/klassföreståndare, Övriga grupphandledare, Handledare 1 eller Handledare 2.

På fliken Stödstatistik i huvudmenyn i Wilma samlas statistik över stödanteckningarna. Inledningsvis gäller statistikfunktionen enbart den grundläggande utbildningens och förskoleundervisningens anteckningar. I ett senare skede kommer vi även att utöka statistikegenskaperna för förskoleutbildningen. I nuläget kan man se förskoleundervisningens statistik separat på Stödstatistik-fliken om förskolan står som en egen skola. Om både förskoleundervisningen och den grundläggande utbildningen finns under samma skola i Primus går det i nuläget inte att avskilja dem.

På gymnasier är stödformerna inte de samma, så därför är det ännu inte möjligt att se gymnasiestatistik i vyn.

I Stödstatistik-vyn kan du

• granska hur mycket gruppspecifikt stöd som har getts vid en viss (grund)skola
• se fördelning över gruppspecifikt stöd i olika stödformer i valda skolor
• filtrera de ovan nämnda uppgifterna enligt specifika tidsintervall.

Användarrättigheterna till denna statistiksida bör endast ges till användare som har en orsak att hantera statistiken, exempelvis någon på förvaltningsnivå eller skolans rektor. Med den mer omfattande användarrättigheten finns i Personal-registret och med den ser man alla skolor som finns i samma Primus, och kan filtrera på bara en skola, några skolor eller alla skolor (ännu inte gymnasier). I vänsterkanten på sidan kan du avgränsa statistiken till ett visst läsår, en månad eller en viss tidsperiod. Stödåtgärderna visas då i mitten av sidan, baserat på de valda kriterierna, både som antal lektioner och i procentandelar.

Den mer begränsade användarbehörigheten, som ger rätt att se statistik bara över den egna skolan, beviljas i Lärare- eller Personal-registret. En person som har rätt att granska skolspecifik statistik ser statistiken för de skolor som står i Skola-fältet på personens registerkort.

De nya rättigheterna:

• Personal-registret: Rätt att se stödstatistik i Wilma
• Lärare och Personal: Rätt att se skolspecifik stödstatistik i Wilma