Sökrutiner och statistik för stödet

Du kan om du vill ändra inställningarna för fälten Kansliets beslut och Skolans beslut i Studerande-registret så att man ser beslutsdatumet, beskrivningen och giltighetstiden i fältet. Gör i så fall ändringen i Fälteditorn.

1. Öppna Underhåll/Fälteditorn i Studerande-registret.
2. Sök fram Kansliets beslut-fältet och högerklicka därefter på fältet och välj Bearbeta fältets utseende.
3. Kopiera inställning A via knappen Kopiera sökrutinen-knappen på blå botten nedan.
4. Om det redan finns en inställning för fältet ska du först rensa denna. Högerklicka sedan på det tomma området i mitten av det lilla fönstret och välj Klistra in ordningen från klippbordet. Klicka sedan på OK för att spara ändringarna.

Upprepa förfarandet i fältet Skolans beslut, men kopiera då inställningen B.

 

Inställning A för Kansliets beslut:

Beslutsdatum&Beslut (kansliet)->Förklaring beaktar språket&"Giltighet:"&Inledningsdatum&"-"&Avslutningsdatum

Kopiera sökrutinen

 

Inställning B för Skolans beslut:

Beslutsdatum&Beslut (skola)->Förklaring beaktar språket&"Giltighet:"&Inledningsdatum&"-"&Avslutningsdatum

Kopiera sökrutinen

 

1.1 Elever med ett giltigt beslut om elevspecifikt stöd från skolan eller kansliet

1.1 Hämtar fram alla elever som har ett giltigt beslut från kansliet eller skolan om elevspecifikt stöd.

En elev kan ha flera giltiga stödbeslut samtidigt. I sökrutinen specificeras inte innehållet i beslutet närmare. Den inkluderar även elever som har ett beslut om studier enligt målhelheter i snabbare takt.

I sökningen beaktas även elever som har slutat men inte arkiverats. Den beaktar även fältet Beakta vid KOSKI-överföring för studerandetypen, samt elevens avgångsdatum och examensdatum.

Sökningen kan också göras baserat på fältet Skolans beslut genom att ersätta fältet Kansliets beslut med Skolans beslut i samtliga nedanstående sökningar.

Sök med Kansliets beslut-fältet

Kansliets beslut->Beslut om personspecifika stödåtgärder="Ges personspecifika stödåtgärder" OCH (Kansliets beslut->Inledningsdatum=<Dagens datum OCH (Kansliets beslut->Avslutningsdatum="" ELLER Kansliets beslut->Avslutningsdatum>=Dagens datum)) OCH Studerandetyp->Beakta vid KOSKI-överföring=Ja OCH ((Utskrivningsdatum="" ELLER Utskrivningsdatum>=Dagens datum) OCH (Examensdatum="" ELLER Examensdatum>=Dagens datum)))

Kopiera sökrutinen

 

Sök med Skolans beslut-fältet

Skolans beslut->Beslut om personspecifika stödåtgärder="Ges personspecifika stödåtgärder" OCH (Skolans beslut->Inledningsdatum=<Dagens datum OCH (Skolans beslut->Avslutningsdatum="" ELLER Skolans beslut->Avslutningsdatum>=Dagens datum)) OCH Studerandetyp->Beakta vid KOSKI-överföring=Ja OCH ((Utskrivningsdatum="" ELLER Utskrivningsdatum>=Dagens datum) OCH (Examensdatum="" ELLER Examensdatum>=Dagens datum))

Kopiera sökrutinen

 

1.2 Elever med ett giltigt beslut om avgränsning

1.2 Hämtar fram alla elever som har ett giltigt beslut om avgränsning av lärokurs från kansliet eller skolan.

Sök med Kansliets beslut-fältet

Kansliets beslut->Beslut om personspecifika stödåtgärder="Ges personspecifika stödåtgärder" OCH Kansliets beslut->Avgränsning av lärokurs=Ja OCH (Kansliets beslut->Inledningsdatum=<Dagens datum OCH (Kansliets beslut->Avslutningsdatum="" ELLER Kansliets beslut->Avslutningsdatum>=Dagens datum)) OCH Studerandetyp->Beakta vid KOSKI-överföring=Ja OCH ((Utskrivningsdatum="" ELLER Utskrivningsdatum>=Dagens datum) OCH (Examensdatum="" ELLER Examensdatum>=Dagens datum))

Kopiera sökrutinen

 

Sök med Skolans beslut-fältet

Skolans beslut->Beslut om personspecifika stödåtgärder="Ges personspecifika stödåtgärder" OCH Skolans beslut->Avgränsning av lärokurs=Ja OCH (Skolans beslut->Inledningsdatum=<Dagens datum OCH (Skolans beslut->Avslutningsdatum="" ELLER Skolans beslut->Avslutningsdatum>=Dagens datum)) OCH Studerandetyp->Beakta vid KOSKI-överföring=Ja OCH ((Utskrivningsdatum="" ELLER Utskrivningsdatum>=Dagens datum) OCH (Examensdatum="" ELLER Examensdatum>=Dagens datum))

Kopiera sökrutinen

 

1.3 Elever med ett giltigt beslut om studier enligt målhelheter

1.3 Hämtar fram alla elever som har ett giltigt beslut om målhelhetsstudier, från skolkansliet eller skolan. Sökrutinen omfattar både studierna i långsammare och snabbare takt och det görs alltså ingen skillnad mellan de här båda sätten.

Sök med Kansliets beslut-fältet

Kansliets beslut->Beslut om personspecifika stödåtgärder="Ges personspecifika stödåtgärder" OCH Kansliets beslut->Framskridande enligt målhelheter<>"" OCH (Kansliets beslut->Inledningsdatum=<Dagens datum OCH (Kansliets beslut->Avslutningsdatum="" ELLER Kansliets beslut->Avslutningsdatum>=Dagens datum)) OCH Studerandetyp->Beakta vid KOSKI-överföring=Ja OCH ((Utskrivningsdatum="" ELLER Utskrivningsdatum>=Dagens datum) OCH (Examensdatum="" ELLER Examensdatum>=Dagens datum))

Kopiera sökrutinen

 

Sök med Skolans beslut-fältet

Skolans beslut->Beslut om personspecifika stödåtgärder="Ges personspecifika stödåtgärder" OCH Skolans beslut->Framskridande enligt målhelheter<>"" OCH (Skolans beslut->Inledningsdatum=<Dagens datum OCH (Skolans beslut->Avslutningsdatum="" ELLER Skolans beslut->Avslutningsdatum>=Dagens datum)) OCH Studerandetyp->Beakta vid KOSKI-överföring=Ja OCH ((Utskrivningsdatum="" ELLER Utskrivningsdatum>=Dagens datum) OCH (Examensdatum="" ELLER Examensdatum>=Dagens datum))

Kopiera sökrutinen

 

1.4 Elever med ett giltigt beslut om tillfällig befrielse

1.4 Hämtar fram alla elever som har ett giltigt beslut om tillfällig befrielse, från kansli eller skola.

Sök med Kansliets beslut-fältet

Kansliets beslut->Beslut om personspecifika stödåtgärder="Ges personspecifika stödåtgärder" OCH Kansliets beslut->Tillfällig befrielse från att fullgöra lärokursen i ett läroämne=Ja OCH (Kansliets beslut->Inledningsdatum=<Dagens datum OCH (Kansliets beslut->Avslutningsdatum="" ELLER Kansliets beslut->Avslutningsdatum>=Dagens datum)) OCH Studerandetyp->Beakta vid KOSKI-överföring=Ja OCH ((Utskrivningsdatum="" ELLER Utskrivningsdatum>=Dagens datum) OCH (Examensdatum="" ELLER Examensdatum>=Dagens datum))

Kopiera sökrutinen

 

Sök med Skolans beslut-fältet

Skolans beslut->Beslut om personspecifika stödåtgärder="Ges personspecifika stödåtgärder" OCH Skolans beslut->Tillfällig befrielse från att fullgöra lärokursen i ett läroämne=Ja OCH (Skolans beslut->Inledningsdatum=<Dagens datum OCH (Skolans beslut->Avslutningsdatum="" ELLER Skolans beslut->Avslutningsdatum>=Dagens datum)) OCH Studerandetyp->Beakta vid KOSKI-överföring=Ja OCH ((Utskrivningsdatum="" ELLER Utskrivningsdatum>=Dagens datum) OCH (Examensdatum="" ELLER Examensdatum>=Dagens datum))

Kopiera sökrutinen

Samma sökning görs i registret Ansökningar och beslut, och resultaten delas upp i csv-statistik enligt följande: elevspecifika stödåtgärder (6 kryssfält), kön, skola, klass, årskurs. Statistiken inkluderar även separata rader för avgränsning, målhelheter och tillfällig befrielse.

Sökningen tar hänsyn till fältet Beakta vid KOSKI-överföring för studerandetypen samt elevens utskrivningsdatum och examensdatum.

Statistiken gör ingen åtskillnad på om beslutet är registrerat i fältet Skolans beslut eller Kansliets beslut. I Studerande-registret gör vi separata sökningar för att särskilja skolans beslut från kansliets beslut.

Sökrutin

Utför först sökningen i registret:

Beslut om personspecifika stödåtgärder="Ges personspecifika stödåtgärder" OCH (Inledningsdatum=<Dagens datum OCH (Avslutningsdatum="" ELLER Avslutningsdatum>=Dagens datum)) OCH Studerande->Studerandetyp->Beakta vid KOSKI-överföring=Ja OCH ((Studerande->Utskrivningsdatum="" ELLER Studerande->Utskrivningsdatum>=Dagens datum) OCH (Studerande->Examensdatum="" ELLER Studerande->Examensdatum>=Dagens datum))

Kopiera sökrutinen

 

2.1 CSV-statistik: Elevspecifikt stöd per klass

Ladda ner filen Elevspecifikt stöd per klass.til nertill i den här anvisningen. Öppna Ansökningar och beslut-registret och välj Funktioner / Sammanställningar / CSV-statistik. Välj sedan i CSV-statistik-rutan ännu Funktioner / Kopiera från fil och välj den fil du nyss sparade.

Filen ger alla giltiga beslut om elevspecifikt stöd fördelat enligt

• Klass
• Årskurs
• Kön
• Elevspecifika stödåtgärder
• Avgränsning av lärokurs
• Studier enligt målhelheter, långsammare/snabbare
• Tillfällig befrielse

2.2 CSV-statistik: Elevspecifikt stöd per skola

Ladda ner filen Elevspecifikt stöd per skola.til och gör på samma sätt som ovan.

Filen ger alla giltiga beslut om elevspecifikt stöd fördelat enligt

• Skola
• Årskurs
• Kön
• Elevspecifika stödåtgärder
• Avgränsning av lärokurs
• Studier enligt målhelheter, långsammare/snabbare
• Tillfällig befrielse

Du kan använda villkorsfält i exempelvis Studerande-registret genom att kopiera de sökrutiner som finns i den här anvisningen och klistra in dem i villkorsfält som skapats via Underhåll / Fälteditorn. Med hjälp av villkorsfälten ser du genast om en elev fått ett beslut relaterat till stöd för lärande. Du kan också skapa ett infofält för avgränsade ämnen helheter, så ser man i vilka ämnen eleven har avgränsad lärokurs. Se instruktioner för att skapa info-, instruktions- och villkorsfält i den här anvisningen.

Exempel på villkorsfält:

Villkorsfält för situationen "Eleven har ett beslut om elevspecifikt stöd från kansliet"

1. Öppna Underhåll / Fälteditorn och välj fliken Infofält uppe till höger.
2. Välj Nytt villkor nertill på fliken, varvid du får upp fönstret Definition av villkorsfältet.
3. I den här anvisningen, klicka på kopieringsknappen för att kopiera sökrutinen under Sök med Kansliets beslut-fältet i avsnitt "1.1 Elever med ett giltigt beslut om elevspecifikt stöd från skolan eller kansliet". Sökrutinen finns nu i dina urklipp ("klippbordet").
4. Gå till baka till fönstret Definition av villkorsfältet som du nyss öppnade i Primus. Högerklicka på det vita området och välj Klistra in sökningen från klippbordet. Du har nu kopierat in sökrutinen här. Klicka på OK.
5. Namnge villkorsfältet så att du vet vad det handlar om, t.ex. "Eleven har ett beslut om elevspecifikt stöd från kansliet" och klicka på OK.
6. Villkorsfältet kommer nu fram på fliken Infofält till höger. Härifrån ska du ännu dra fältet till rätt plats eller kryssa i fältet och placera det på önskad flik.

Primus kryssar automatiskt i detta villkorsfält på de elevers registerkort där villkorssatsen uppfylls. Om en elev har ett stödbeslut från kansliet kryssas alltså fältet i automatiskt.

Du kan förfara på samma sätt med beslut från skolan, kopiera då sökrutinen som finns under Sök med Skolans beslut-fältet under "1.1 Elever med ett giltigt beslut om elevspecifikt stöd från skolan eller kansliet".

Villkorsfält för situationen "Eleven har ett beslut om avgränsning av lärokurs från kansliet"

1. Gör enligt punkterna 1-2 ovan.
2. Kopiera sökrutinen som finns under "1.2. Elever med ett giltigt beslut om avgränsning" -> Sök med Kansliets beslut-fältet . Klistra in sökrutinen i ett separat villkorsfält och ge den ett beskrivande namn.
3. Placera villkorsfältet på önskad flik.

Primus kryssar automatiskt i även detta villkorsfält på de elevers registerkort där villkorssatsen för avgränsning från kansliet uppfylls. Du kan göra ett motsvarande villkorsfält för skolans beslut.

Infofält för "Ämnen i avgränsad lärokurs"

1. Öppna Studerande-registret och välj Underhåll / Fälteditorn och sedan fliken Infofält uppe till höger.
2. Välj Ny info nertill på fliken,
3. Gör definitionen i infofältet: Kansliets beslut->Läroämnen, avgränsning av lärokurs->Läroämne. Klicka på OK. Kryssa i Radbrytning i flerradiga fält.
4. Ge infofältet ett lämpligt namn och spara det. Placera fältet invid de tidigare villkorsfälten.

I det här infofältet uppstår en lista över de läroämnen som har avgränsats för eleven genom ett kanslibeslut.

Om ni har använt beslutets memofält Läroämnen med avgränsning för att ange vilka ämnen avgränsningen gäller bör ni ha detta fält i definitionen i stället.