Beslut om stöd (Ansökningar och beslut)

Ställ in följande på ändringsblanketten i Blanketteditorn:

• Blankettens databas: Ansökningar och beslut
• Blankettens typ: Registrets uppgifter
• Används i Wilmas anslutningar: Lärare, Personal
• Användargrupp i Wilma: T.ex. "Wilma: stöd för lärandet". Den här gruppen ska du även ha ifylld för de lärare och/eller personalmedlemmar som ska kunna använda blanketten (= registrera beslut), i fältet Användargrupp i Wilma i antingen Lärare- eller Personal-registret.
• Kryssa i Tillåtet att skapa nytt registerkort
• Kryssa i Syns i Wilma när du har testat att blanketten fungerar som den ska.

Vid testning av blanketter är det bra att använda fältet Wilmas användarnamn (testning) i Blanketteditorn. Under testningen ska du ange användarnamnet för det konto som används för att testa blanketter i Wilma i detta fält. När blanketten är verifierad och kan tas i bruk ska du komma ihåg att tömma fältet för testanvändarnamnet.

Ansökningar och beslut-registret

I registret finns nya fält för 2025, som ingår på blanketterna. Läs in vår färdiga fältlayout från anvisningen Ta ibruk stödet för lärande 2025. Ta även fram de nya Läroämne-fälten ovan, eftersom de finns inte med i fältlayoutfilen.

Kansliets beslutskoder-registret

Följande villkor står som synlighetsvillkor för blanketten: Beslut (kansliet) -> Begränsningskod 1 = "TUKI_2025".

Skapa två nya registerkort i Kansliets beslutskoder-registret för de nya stödbesluten 2025: Beslutskod 20 c § och 20 h §. Fyll i fältet Begränsningskod 1 med "TUKI_2025". Se närmare i ibruktagningsanvisningen.

I fältet Användargrupp i Wilma, ange till exempel "W: Stöd för lärande" eller någon annan lämplig användargrupp som kopplar beslutskoden till beslutsblanketten.

Användargrupper-registret

Kontrollera i Användargrupper-registret att den användargrupp som beslutsfattaren tillhör har behörighet åtminstone till registret Ansökningar och beslut, och där Rätt att skapa nytt registerkort. Du kan också använda en befintlig användargrupp som är avsedd för beslutsfattare i er kommun. Lägg då in den gruppen i blankettens fält Användargrupp i Wilma och se till att samma grupp finns angiven på de beslutsfattande personernas registerkort.

En person som registrerar beslut behöver också tillgång till de pedagogiska dokumenten för att se hur man bedömt stödbehovet.

Beslutstexter-registret

I registret kan man på förhand skapa registerkort till exempel för motiveringar eller rättelseanvisningar. Det kan redan finnas sådana texter i er Primus, men om ni vill skapa separata texter specifikt för stödrevideringen, kan ni göra nya registerkort och fylla i dem enligt ibruktagningsanvisningen.

På den här beslutsblanketten har vi till exempel i punkten Motivering gjort en avgränsning med hjälp av Kod-fältet: Kod="TUKI_Perustelu*". Med tanke på den här avgränsningen har vi skapat två registerkort i Beslutstexter-registret: TUKI_Perustelu1 och TUKI_Perustelu2, och på detta vis syns alltså bägge som alternativ i fältet på blanketten.

I fältet Anvisning för rättelseyrkande har vi inte gjort någon begränsning, men här kan du ställa in en sådan om ni har många olika rättelseanvisningar i er Primus.

I början av blanketten finns avsnitt för bakgrundsinformation, uppgift om sekretess samt fält för att anteckna hörandet av vårdnadshavaren och eleven.

De mer detaljerade uppgifterna om beslutet och stödåtgärderna ska skrivas in i separata avsnitt. Beslutet kan vara antingen positivt eller negativt. På beslutsblanketten ska man ange den relevanta formen av stöd per läroämne. Om man avviker från grundskolans läroplan ska detta specificeras i ett separat avsnitt; ange då om eleven studerar enligt målhelheter, om avgränsningar görs i läroplanen eller om en tillfällig befrielse ges.

Observera att avsnittet Undervisningen anordnas utgående från elevens funktionsnedsättning, sjukdom eller begränsade funktionsförmåga som påverkar inlärningsförmågan träder i kraft först den 1 augusti 2026 och ska därför inte fyllas i än.

I avsnittet Beslut och motiveringar till beslutet ska man fylla i uppgifterna om beslutsfattaren och föredraganden. För fältet Beslut (Beslutstexter i registret) har vi i inställningarna satt in villkoret Begränsningskod 1 = TUKI_2025 under Vallistans innehåll, vilket innebär att bara beslutskoder som relaterar till stödrevideringen visas i Wilma. Samma villkor används också i synlighetsvillkoret.

I fältet Beslut § har standardvärdet satts till #DECNUMBER1, vilket skapar en automatisk löpande numrering för besluten. I Wilma visas beslutsnumret efter att man sparar blanketten. Mer information om automatisk numrering finns i instruktionen Ibruktagning av ansökningar och beslut.

Även i fältet om beslutsmotiveringen har vi satt in ett villkor i Vallistans innehåll, med avgränsningen Kod=TUKI_Perustelu*. Sätt in denna begränsningskod i registret Beslutstexter.

I Anvisning för rättelseyrkande-fältet på beslutsblanketten visas endast uppgifterna Kod och Förklaring. På profilblanketten kan du även inkludera fältet Tilläggsuppgifter, så att vårdnadshavaren ser hela texten vid yrkande av rättelse.

I fältet Publiceras för vårdnadshavare ska man ange det datum från och med vilket beslutet blir offentligt och synligt för vårdnadshavaren. När man fyller i detta fält sker dock inget automatiskt tillkännagivande om beslutet för vårdnadshavaren i form av någon avisering. På profilblanketten kan du ställa in ett synlighetsvillkor: om fältet är ifyllt med ett annat värde än tomt, visas uppgifterna i Wilma.

När det gäller beslut om stöd är tillfällig befrielse såtillvida annorlunda att informationen inte behöver överföras till KOSKI i detta skede. Man måste dock registrera ett beslut om tillfällig befrielse i varje fall. Det finns två sätt att göra det här.

A. Registrera beslutet i samma beslut som gäller elevspecifikt stöd:

1. I fältet Beslut om personspecifika stödåtgärder, välj alternativet "Ges personspecifika stödåtgärder".
2. Fyll i de övriga uppgifterna om elevspecifikt stöd.
3. Kryssa i fältet Tillfällig befrielse från att fullgöra lärokursen i ett läroämne och välj de ämnen som befrielsen gäller.
4. I fältet Beslutets tilläggsuppgifter, skriv in tidsperioden: startdatum och slutdatum.
5. Inledningsdatum-fältet: skriv in startdatumet för hela stödperioden. Om det elevspecifika stödet gäller tills vidare, lämna fältet Avslutningsdatum tomt.
6. Beslutsperioden överförs till KOSKI när nästa KOSKI-överföring görs.

B. Registrera beslutet som ett separat beslut:

1. I fältet Beslut om personspecifika stödåtgärder, välj alternativet "Ges inte personspecifika stödåtgärder".
2. Kryssa i fältet Tillfällig befrielse från att fullgöra lärokursen i ett läroämne och välj de ämnen som befrielsen gäller
3. Skriv in startdatumet för tillfällig befrielse i Inledningsdatum-fältet och slutdatumet i fältet Avslutningsdatum.
4. Det här beslutet överförs inte till KOSKI eftersom alternativet "Ges inte personspecifika stödåtgärder" är valt. En period som gäller enbart tillfällig befrielse behöver inte överföras till KOSKI i nuläget, såvida det inte finns behov av annat elevspecifikt stöd också.

Med hjälp av profilblanketten kan man visa informationen om beslutet i Wilma. Du kan ladda ner den profilblankett som finns här i anvisningen och läsa in den i er Primus.

Det går också att skapa en profilblankett genom att kopiera beslutsblanketten i den här anvisningen och sedan byta Blankettens typ till "Profil". Du kan ställa in synligheten för profilblanketten så att också vårdnadshavare kan se informationen. Om det finns flera profilblanketter för samma register, kan du styra vilken profilblankett som ska visas, till exempel med synlighetsvillkoret Beslut (kansliet) -> Begränsningskod 1 = "TUKI_2025". Om detta inte löser problemet kan du lägga till ett synlighetsvillkor på de andra profilblanketterna, till exempel: Beslut (kansliet) -> Begränsningskod 1 <> "TUKI_2025".

Om ni vill visa en annan profilblankett för vårdnadshavarna kan ni göra ytterligare en kopia. På denna kopia fyller man sedan i fältet Användargrupp i Wilma med den användargrupp som är avsedd för vårdnadshavare. Dessutom ska man bocka i endast alternativet "Vårdnadshavare" i kryssrutan Används i Wilmas anslutningar. Sätt sedan in användargruppen i fältet Vårdnadshavarens användargrupp i Wilma, antingen i registret Information om skolan, Klasser eller Studerande.

Blanketten finns i Wilma på fliken Ansökningar och beslut, uppe till höger under Skapa ansökningar och beslut. Den som ska registrera beslutet väljer i Wilma först vilken person som stödet ska gälla. På personens sida väljer man sedan fliken Ansökningar och beslut och väljer blanketten via länken uppe till höger.