Beslut om stöd, förskoleundervisningen (Ansökningar och beslut)

Ställ in följande på blanketten i Blanketteditorn:

• Blankettens databas: Ansökningar och beslut
• Blankettens typ: Registrets uppgifter
• Används i Wilmas anslutningar: Lärare, Personal
• Användargrupp i Wilma: T.ex. "Wilma: stöd för lärandet". Den här gruppen ska du även ha ifylld för de lärare och/eller personalmedlemmar som ska kunna använda blanketten, i fältet Användargrupp i Wilma i antingen Lärare- eller Personal-registret.
• Kryssa i Tillåtet att skapa nytt registerkort
• Kryssa i Syns i Wilma efter att du har testat att blanketten fungerar som den ska.

Vid testning av blanketter är det bra att använda fältet Wilmas användarnamn (testning) i Blanketteditorn. Under testningen ska du ange användarnamnet för det konto som används för att testa blanketter i Wilma i detta fält. När blanketten är verifierad och kan tas i bruk ska du komma ihåg att tömma fältet för testanvändarnamnet.

Ansökningar och beslut-registret

I registret finns nya fält för 2025, som ingår på blanketterna. Ta fram fälten eller läs in vår färdiga fältlayout från anvisningen Ta ibruk stödet för lärande 2025.

Kansliets beslutskoder-registret

Följande villkor står som synlighetsvillkor för blanketten: Beslut (kansliet) -> Begränsningskod 1 = "TUKI_ESIOP_2025". Skapa ett nytt registerkort i Kansliets beslutskoder-registret för nya stödbeslut (för 2025): Beslutskod TUKI_2025. Fyll i fältet Begränsningskod 1 med "TUKI_ESIOP_2025". Se närmare i ibruktagningsanvisningen.

Välj i fältet Användargrupp i Wilma till exempel "W: Stöd för lärande" eller någon annan lämplig användargrupp som kopplar ihop beslutskoden med beslutsblanketten.

Användargrupper-registret

Kontrollera i Användargrupper-registret att den användargrupp som beslutsfattaren tillhör har behörighet åtminstone till registret Ansökningar och beslut, och där Rätt att skapa nytt registerkort. Du kan också använda en befintlig användargrupp som är avsedd för beslutsfattare i er kommun. Lägg då in den gruppen i blankettens fält Användargrupp i Wilma och se till att samma grupp finns angiven på de beslutsfattande personernas registerkort.

En person som registrerar beslut behöver också tillgång till de pedagogiska dokumenten för att se hur man bedömt stödbehovet.

Beslutstexter-registret

I registret kan man på förhand skapa registerkort till exempel för motiveringar eller rättelseanvisningar. Det kan redan finnas sådana texter i er Primus, men om ni vill skapa separata texter specifikt för stödrevideringen, kan ni göra nya registerkort och göra avgränsningar enligt modellen nedan.

På den här beslutsblanketten har vi till exempel i punkten Motivering gjort en avgränsning med hjälp av Kod-fältet: Kod="TUKI_ESI_*. Med tanke på den här avgränsningen har vi skapat två registerkort i Beslutstexter-registret: TUKI_ESI_Perustelu1 och TUKI_ESI_Perustelu2, och på detta vis syns alltså bägge som alternativ i fältet på blanketten.

I fältet Anvisning för rättelseyrkande har vi inte gjort någon begränsning, men här kan du ställa in en sådan om ni har många olika rättelseanvisningar i er Primus.

Uppe på blanketten finns en hänvisning till sekretessen och så nämns även den plats där undervisningen ordnas.

Sedan följer en sektion om barnet samt anteckningen om när vårdnadshavaren har hörts.

Beslutet kan vara positivt eller negativt. Här ska finnas en beskrivning över stödet som ges, vem som ger stödet och vilka tjänster som behövs.

Uppgifter om beslutet

I avsnittet Beslut antecknar man uppgifterna om beslutsfattaren, beslutets datum och paragraf, stödets start- och slutdatum samt övrig info om beslutet.

Beslutets motiveringar ska också skrivas in separat.

Längst ner på blanketten finns en hänvisning till lagen, instruktioner för överklagande av beslutet. När beslutet är färdigt kan det också göras synligt för vårdnadshavaren i Wilma.

Profilblanketten visar uppgifterna om beslutet i Wilma. Profilblanketten finns upptill i denna anvisning.

Du kan också skapa en profilblankett genom att kopiera beslutsblanketten och ändra Blankettens typ till "Profil". Profilblanketten kan också göras synlig för vårdnadshavare. Om det finns flera profilblanketter för samma register, kan du styra vilken profilblankett som ska visas, till exempel genom att för denna blankett ange synlighetsvillkoret Beslut (kansliet) -> Begränsningskod 1 = "TUKI_ESIOP_2025". Om detta inte löser problemet kan du lägga till ett synlighetsvillkor för de andra profilblanketterna, till exempel: Beslut (kansliet) -> Begränsningskod 1 <> "TUKI_ESIOP_2025".

Om ni vill visa en annan profilblankett för vårdnadshavarna kan ni göra ytterligare en kopia. På denna kopia fyller man sedan i fältet Användargrupp i Wilma med den användargrupp som är avsedd för vårdnadshavare. Dessutom ska man bocka i endast alternativet "Vårdnadshavare" i kryssrutan Används i Wilmas anslutningar. Sätt sedan in användargruppen i fältet Vårdnadshavarens användargrupp i Wilma, antingen i registret Information om skolan, Klasser eller Studerande.

Blanketten finns i Wilma på fliken Ansökningar och beslut, uppe till höger under Skapa ansökningar och beslut. Den som fattar beslutet väljer i Wilma först personen som stödet ska gälla. På personens sida väljer man sedan fliken Ansökningar och beslut och väljer blanketten via länken uppe till höger.