Plan för genomförande av elevspecifikt stöd (Pedagogiska dokument)

Ställ in följande på ändringsblanketten i Blanketteditorn:

• Blankettens databas: Pedagogiska dokument
• Blankettens typ: Registrets uppgifter
• Används i Wilmas anslutningar: Lärare, Personal
• Användargrupp i Wilma: T.ex. "Wilma: stöd för lärandet". Den här gruppen ska du även ha ifylld för de lärare och personalmedlemmar som ska kunna använda blanketten, i fältet Användargrupp i Wilma i antingen Lärare- eller Personal-registret.
• Kryssa i Tillåtet att skapa nytt registerkort
• Kryssa i Syns i Wilma, efter att du har testat att blanketten fungerar.

Vid testning av blanketter är det bra att använda fältet Wilmas användarnamn (testning) i Blanketteditorn. Under testningen ska du ange användarnamnet för det konto som används för att testa blanketter i Wilma i detta fält. När blanketten är verifierad och kan tas i bruk ska du komma ihåg att tömma fältet för testanvändarnamnet.

Se närmare detaljer om förberedelserna i den länkade anvisningen om ibruktagningen som finns ovan.

Dokumenttyper-registret

I registret Dokumenttyper finns en ny dokumenttyp med tanke på stödrevideringen. Skapa ett nytt registerkort och fyll i fältet Dokumenttypens namn på svenska med "Plan för genomförande av elevspecifikt stöd, grundläggande utbildningen". Välj det nya alternativet "Plan för genomförande av stöd" i fältet Dokumenttyp. Uppgiften i fältet Dokumenttypens namn på svenska används som synlighetsvillkor för blanketten, samt för att särskilja mellan denna blankett och blanketten för förskolan.

Pedagogiska dokument-registret

I Pedagogiska dokument-registret finns många nya fält för stödrevideringen. Lättast får du tillgång till fälten genom att läsa in våra layoutfiler i respektive register. Layoutfilerna finns nertill i anvisningen Ta ibruk stödet för lärande 2025. Spara dem på din dator och läs in dem i Pedagogiska dokument-registret.

Ämneskoder-registret

Gör ett nytt registerkort i registret Ämneskoder för alla ämnen där elevspecifikt stöd kan ges. Då får man fram en blå infosymbol efter elevens namn i Wilma, för att markera att det finns ett pedagogiskt dokument för eleven i läroämnet. Observera att det finns nya Läroämne-fält som utkommer nu i samband med stödrevideringen. Funktionen för infosymbolen lanseras senare i höst för förskola och grundskola.

På fliken Villkor och kontrollregler finns följande villkor:

Dokumenttyp->Dokumenttypens namn på svenska="Plan för genomförande av elevspecifikt stöd, grundläggande utbildningen"

I och med den här uppgiften kan systemet visa rätt blankett under den nya rubriken på elevens Stöd-sida i Wilma.

Blankettens kontrollregler innehåller följande villkor för situationer då dokumenttypen saknas:

Ange 'Plan för genomförande av stöd' i Dokumenttyp-fältet och 'Plan för genomförande av elevspecifikt stöd, grundläggande utbildningen' i Dokumenttypens namn på svenska -fältet i Primusregistret Dokumenttyper.

Inga fält på blanketten kopieras automatiskt, men ni kan ställa in de fält som ni önskar ska kopieras. När sådana fält ställs in för kopiering, kommer informationen från dessa fält att överföras automatiskt till ett nytt dokument när ett tidigare dokument används som mall för att skapa det nya.

1. Uppgifter om eleven

Överst på blanketten finns anvisningar samt vissa uppgifter om eleven och vårdnadshavaren. Uppgifterna hämtas in automatiskt på blanketten om de är ifyllda i Primus.

2. Faser i bedömningen

Del 2 är indelad i olika bedömningsfaser för stödbehovet.

2.1 Omfattar bakgrundsinformationen, det vill säga de personer som har deltagit i bedömningen av stödbehovet.

2.2 Omfattar en redogörelse för det gruppspecifika stödet samt stödåtgärder som eleven har fått, och eventuella tidigare förvaltningsbeslut.

2.3 Fylls endast i vid behov, för de ämnen som är relevanta för bedömningen av stödbehovet.

2.4 Används för att dokumentera elevens stödbehov, lärarens bedömning av detta samt de läroämnen där stöd behövs.

2.5 Används för att dokumentera elevens och vårdnadshavarens synpunkter på stödbehovet.

2.6 Innehåller en mer detaljerad sammanfattning och motivering av vilket stöd eleven behöver. Om det konstateras att stöd inte behövs, ska även detta motiveras.

3. Plan

I detta avsnitt dokumenteras den faktiska planen:

3.1 Bakgrundsinformation: Fältet Dokumenttyp är obligatoriskt och det fylls i automatiskt på blanketten. Ändring av informationen i dessa fält är förhindrad. I bakgrundsinformationen ska man dokumentera de personer som deltagit i utformningen av planen. Även Dokument, förklaring är bra att fylla i, eftersom den informationen syns i listan över dokument på Stöd-sidan i Wilma.

3.2 Genomförande av stödåtgärder: Här ifylls de planerade stödåtgärderna, en beskrivning av genomförandet samt läroämne(na), antalet undervisningstimmar och motiveringar.

3.3 Här dokumenteras elevens och vårdnadshavarens medverkan i utformningen av planen.

4. Utvärdering och åtgärder

4. I detta avsnitt utvärderas genomförandet av planerna, och detta kompletterar man senare när eleven har fått elevspecifikt stöd.

4.1 Bakgrundsinformation: De personer som deltagit i utvärderingen och datumet för utvärderingen dokumenteras här.

4.2 Synpunkter: Här antecknas elevens, vårdnadshavarens och personalens uppfattning om tillräckligheten och effekten av de stödåtgärder som eleven har fått.

4.3 Vidare åtgärder: Vilka fortsatta åtgärder som planeras, om stödet ska fortsätta, om planen behöver uppdateras eller om en helt ny bedömning och plan ska göras.

Uppdatering av planen

Längst ner på blanketten finns en tabell för uppdatering av planen, där nya rader läggs till allt eftersom diskussioner förs.

Uppgifterna publiceras för vårdnadshavarna vid en överenskommen tidpunkt. Fyll i fältet Publiceras för vårdnadshavare med det datum då informationen får bli synlig för vårdnadshavarna.

Beslut om elevspecifikt stöd

När bedömningen och planen för elevspecifikt stöd är klar måste ännu ett beslut fattas i ärendet. Beslutet kan vara antingen positivt eller negativt. Det finns en separat anvisning och blankett för beslutet.

Med hjälp av profilblanketten kan man visa informationen om det registrerade elevspecifika stödet i Wilma. Du kan även ladda ner den profilblankett som finns här i anvisningen.

Det går också att skapa en profilblankett genom att kopiera ändringsblanketten i den här anvisningen och sedan byta Blankettens typ till "Profil".

Om du vill visa en annan profilblankett för vårdnadshavarna, ta då en kopia som du bearbetar. I fältet Användargrupp i Wilma väljer du då den användargrupp som är avsedd för vårdnadshavare. Lägg sedan till denna samma grupp i fältet Vårdnadshavarens användargrupp i Wilma, antingen i registret Information om skolan, Klasser eller Studerande. Se till att den vårdnadshavartabell som inkluderar kontaktuppgifter inte finns med på profilblanketten.

Eftersom ni sannolikt redan har profilblanketter för de äldre stöddokumenten, kan ni styra synligheten för den nya profilblanketten genom att använda ett villkor på fliken Villkor och kontrollregler, på basen av dokumenttypen och dokumentets datum. Ett exempel på ett villkor skulle kunna vara:

Dokumenttyp -> Dokumenttypens namn på svenska= "Plan för genomförande av elevspecifikt stöd, grundläggande utbildningen" OCH Dokumentets datum >= 1.8.2025

I Wilma kommer det fram en ny rubrik högst upp på elevens Stöd-sida med titeln "Plan för genomförande av stöd" efter att du läst in den nya blanketten från denna anvisning och gjort förberedelserna. Under denna rubrik sparas automatiskt de pedagogiska dokument som skapats via blanketten för plan för genomförande av stöd. De sparade planerna återges i en lista som innehåller datumet, elevens gruppkod och årskurs samt den text som finns i fältet Dokument, förklaring. Dessutom visas en förkortning och namnet på den som skapat dokumentet inom parentes.

Förloppet i lärarens och personalens Wilma

• Välj önskad grupp och den elev för vilken planen ska göras.
• Gå till fliken Stöd och se till att rubriken "Plan för genomförande av stöd" finns högst upp.
• Klicka på länken Lägg till ny till höger om rubriken och välj mallen "Plan för genomförande av elevspecifikt stöd, grundläggande utbildningen".
• Fyll i de relevanta uppgifterna och spara. Dokumentet dyker då upp under den nya rubriken. Du kan granska och redigera dokumentet genom att klicka på raden. Först öppnas en profilblankett och uppe i högra hörnet ovanför den kan du välja ändringsblanketten via Blanketter-länken.