Ta ibruk stödet för lärande 2025

Pedagogiska dokument-registret

Med tanke på de nya blanketterna har vi tillfört ett stort antal nya fält i registret. Vi har skapat färdiga fältlayouter av de nya fälten: två olika flikar för grundskolan, ytterligare en för förskolan och sedan en flik för gymnasiet. Du kan ladda ner fältlayouterna (.ase-filerna) i slutet av den finska anvisningen och sedan föra in dem i Pedagogiska dokument-registret i Primus (byt språket till finska för att komma till den finska anvisningen). Vi kommer att översätta de gula rubrikbalkarna i ase-filerna snarast, men tekniskt sett kan ni köra in filerna så fort ni har fått programuppdateringen med de nya fälten. Spara alla flikar du behöver separat.

Om ni har bara förskoleundervisning, ladda ner dessa två layoutfiler för grundskolan: För specialundervisning på gymnasiet väljer du filen

• När du har laddat ner ase-filerna på din dator, öppna registret Pedagogiska dokument.
• Välj Underhåll / Fälteditorn
• Välj Funktioner / Kopiera från fil -> En flik
• Välj den första av ase-filerna som du just sparade.
• Spara layouten.
• Kopiera in de andra flikarna på samma sätt efter behov.

Mer detaljerade anvisningar för hur man kopierar layoutfiler finns i anvisningen för kopiering av fältlayouter.

Ansökningar och beslut-registret

Även i detta register har vi satt in fler fält som ska användas när man registrerar besluten. Spara även dessa layoutfiler på din dator och läs in layouterna via fälteditorn i registret Ansökningar och beslut enligt förfaringssättet ovan. Det finns en gemensam layoutfil för för- och grundskolan: Beslut om stöd, grundläggande utbildning och en för gymnasieutbildningen: Beslut om stöd, gymnasiet.

Studerande-registret

Ett nytt länkfält, Planer för genomförande av stöd, finns nu i Studerande-registret. Detta är en länk till registret Pedagogiska dokument. I detta fält sparas automatiskt en ny rad varje gång man skapar en ny plan för genomförandet av stöd åt eleven, eller en individuell studieplan på gymnasiet. Via länkfältet kan du gå direkt till dokumentet. Ta fram fältet via Underhåll / Fälteditorn och placera det t.ex. på fliken för de tidigare länkfälten (Pedagogisk utredning, Pedagogisk bedömning, osv.)

De gamla fälten som gäller stöd i Studerande-registret ska inte ifyllas längre.

Ibruktagningen i korthet

1. I registret Information om skolan uppgifter ska du kryssa i Stöd för skolgång i användning om det inte redan är markerat.
2. Läs in de nya fältlayouterna i registren Pedagogiska dokument och Ansökningar och beslut enligt anvisningen ovan.
3. I registret Dokumenttyper, skapa nya registerkort enligt anvisningen nedan.
4. Ladda ner de blanketter du behöver från vår Blankettbank
5. Granska användarrättigheterna och komplettera blanketterna, t.ex. Skola-fältet och Användargrupp i Wilma. Se närmare i blankettanvisningarna.
6. Gör de nya registerkorten som behövs i registren Kansliets beslut och Beslutstexter. Anvisning finns nedan.

Dokumenttyper-registret

I det här registret har vi satt in ett nytt fast alternativ i fältet Dokumenttyp med tanke på stödrevideringen: "Plan för genomförande av stöd".

• Skapa ett nytt registerkort i Dokumenttyper-registret och ange följande i fältet Dokumenttypens namn på svenska: "Plan för genomförande av elevspecifikt stöd, grundläggande utbildningen".
• Välj det nya alternativet "Plan för genomförande av stöd" i fältet Dokumenttyp (samma alternativ gäller för alla utbildningsstadier).
• Uppgiften i fältet Dokumenttypens namn på svenska används som synlighetsvillkor för blanketten, så se till att allt är rätt stavat.
• I Wilma kommer det även fram en ny rubrik på fliken Stöd: "Plan för genomförande av stöd". Här kommer de nya dokumenten att finnas. De dokumenttyper som gäller det tidigare stödet ska inte längre användas (IP, pedagogisk bedömning, pedagogisk utredning och plan för lärande).

Om er skola även ordnar förskoleundervisning, skapa ett andra registerkort för förskolans blankett över stödplaneringen. Ange här "Plan för genomförande av barnspecifikt stöd, förskoleundervisning" i fältet Dokumenttypens namn på svenska. Välj det samma nya alternativet "Plan för genomförande av stöd" i fältet Dokumenttyp.

Gymnasierna ska dessutom skapa ett separat registerkort och i fältet Dokumenttypens namn på svenska skriva in "Gymnasiet, stöd för lärande och specialundervisning". Då kan man lättare urskilja de nya dokumenten under den nya rubriken.

Användargrupper

Skapa de relevanta användargrupperna i registret Användargrupper. Du kan också använda befintliga användargrupper för stöd i lärandet, men det är bra att se över behörigheterna i dem. Lärare och personal som hanterar stödärenden behöver ha rätt till registret Pedagogiska dokument, medan personer som fattar beslut behöver rättigheter ytterligare till registret Ansökningar och beslut och rätten att se pedagogiska dokument, utifrån vilka de sedan fattar besluten.

Det är också möjligt att skapa en användargrupp för vårdnadshavare. För vårdnadshavarna kan du vid behov skapa en separat profilblankett än för skolans personal. I så fall ska du på vårdnadshavarnas profilblankett i Blanketteditorn ange vårdnadshavarnas användargrupp i fältet Användargrupp i Wilma och sedan ange denna samma grupp också i fältet Vårdnadshavarens användargrupp i Wilma, antingen i Information om skolan, Klasser eller Studerande.

Se närmare detaljer om användarrättigheterna i den här anvisningen.

Kansliets beslutskoder-registret

Följande beslutskoder har använts på blanketterna. Gör nya registerkort för de här beslutskoderna i ert Kansliets beslutskoder-register enligt mallen nedan.

Beslutskod för förskoleundervisningen:

• Skriv in TUKI_2025 i Beslutskod-fältet
• Skriv in "Förvaltningsbeslut om barnspecifika stödåtgärder" i fältet Förklaring
• Skriv in TUKI_ESIOP_2025 i Begränsningskod-fältet

Beslutskoder för grundläggande utbildningen, 2 st.

Registerkort 1:

• Skriv in 20 c § i Beslutskod-fältet
• Skriv in "Beslut om elevspecifika stödåtgärder" i fältet Förklaring
• Skriv in TUKI_2025 i Begränsningskod-fältet

Registerkort 2:

• Skriv in 20 h § i Beslutskod-fältet
• Skriv in "Beslut om behov av avvikelser från den grundläggande utbildningens lärokurs eller målen i läroplanen" i fältet Förklaring
• Skriv in TUKI_2025 i Begränsningskod-fältet

Beslutstexter-registret

På beslutsblanketterna för förskolan och grundskolan har vi använt färdiga texter för beslutsmotiveringen. Gör två nya registerkort i registret Beslutstexter för båda skolstadierna,om ni har både för- och grundskola. De här texterna finns inte med på gymnasiets blanketter.

Beslut för förskoleundervisningen:

Registerkort 1:

• Skriv in TUKI_ESI_Perustelu1 i Kod-fältet
• Skriv in "Barnet har behov av barnspecifika stödåtgärder då barnets behov av stöd inte i tillräcklig mån kan tillgodoses med gruppspecifika stödformer" i fältet Förklaring
• Skriv in TUKI_ESIOP_2025 i Begränsningskod-fältet

Registerkort 2:

• Skriv in TUKI_ESI_Perustelu2 i Kod-fältet
• Skriv in "Barnet har inte behov av barnspecifika stödåtgärder utan barnets behov av stöd kan i tillräcklig mån tillgodoses med gruppspecifika stödformer" i fältet Förklaring
• Skriv in TUKI_ESIOP_2025 i Begränsningskod-fältet

Beslut för den grundläggande utbildningen:

Registerkort 1:

• Skriv in TUKI_Perustelu1 i Kod-fältet
• Skriv in "Eleven har behov av elevspecifika stödåtgärder då elevens behov av stöd inte i tillräcklig mån kan tillgodoses med gruppspecifika stödformer" i fältet Förklaring

Registerkort 2:

• Skriv in TUKI_Perustelu2 i Kod-fältet
• Skriv in "Eleven har inte behov av elevspecifika stödåtgärder utan elevens behov av stöd kan i tillräcklig mån tillgodoses med gruppspecifika stödformer" i fältet Förklaring

Ämneskoder-registret

OBS! Instruktionen nedan gäller för närvarande bara gymnasiestuderande, eftersom vi på gymnasieblanketten har använt det befintliga Läroämne-fältet. Funktionen blir senare tillgänglig även för förskola och grundskola.

På blanketterna kan du koppla behovet av stöd till ett specifikt ämne. Observera att Läroämne-fälten på blanketterna för förskolan och grundskolan är nya i och med stödrevideringen, och därför syns info-symbolen inte ännu efter namnet på personen i Wilma.

• Skapa ett nytt registerkort i registret Ämneskoder för alla ämnen där elevspecifikt stöd kan ges. Fyll i fältet Läroämne med ämnets namn, till exempel "Matematik". OBS! Om ni har använt de här med de tidigare stödblanketterna för grundskolan kan detta redan vara gjort. Då behöver ni inte skapa nya.
• På kursnivåns eller modulens kort under respektive ämne i Kurser-registret: välj det relevanta läroämnet i fältet Ämneskod (alternativen kommer från registret Ämneskoder). Till exempel ska du för alla matematikkurser eller -moduler välja "Matematik" i rullgardinsmenyn i fältet Ämneskod.
• När man gör upp ett pedagogiskt dokument för en elev ska man i fältet Läroämne ange ämne där eleven ska få elevspecifikt stöd.
• På detta sätt sammankopplar man det pedagogiska dokumentet för det specifika läroämnet med eleven. I Wilma visas en blå infosymbol efter elevens namn i alla de kurser där fältet Ämneskod är ifyllt och där ett pedagogiskt dokument för läroämnet har skapats för eleven.