Ta ibruk stödet för lärande 2025

Nedan följer en sammanställning av de åtgärder som behöver göras i Primus med anledning av ändringarna hösten 2026. Vi rekommenderar att ni framskrider i nedanstående ordningsföljd. Det är viktigt att ni har gjort alla förberedelser innan ni importerar de nya blanketterna och utskrifterna till Primus.

Observera: Om ni har tagit i bruk funktionerna för stödrevideringen under år 2025 i enlighet med denna instruktion, behöver ni inte göra om de förberedelser som finns under avsnitten Fältinställningar samt Ibruktagande och förberedelser. Då räcker det med åtgärderna under detta avsnitt, alltså Ändringar hösten 2026 – utför de här åtgärderna.

Nya fältinställningar och fält

Pedagogiska dokument

1. Ladda ner layoutfilerna tuki_Stod-VER2.as2 och tuki_Tillaggsundervisning.as2 nertill i den här anvisningen och läs in dem en i taget i Pedagogiska dokument-registret (Fälteditorn/ Kopiera från fil / En flik).
2. I Pedagogiska dokument-registret: Gå till fliken Plan för elevspecifikt stöd och ta fram fälten Datum för planen och Tilläggsuppgifter om genomförandet av planen. OBS! De här fälten ingår nu även i den ursprungliga layoutfilen tuki_Plan-for-elevspecifikt-stod.as2, men om ni redan använder den fliken, alltså Plan för elevspecifikt stöd i Pedagogiska dokument-registret, är det enklast att helt enkelt ta fram de två fälten på fliken för hand, via fälteditorn.
3. I Pedagogiska dokument-registret: ta fram fälten nedan på er befintliga Bilagor för stöd-flik. De nedanstående fälten ingår nu också i layoutfilen tuki_Bilagor-for-stod.as2 längst ner på denna sida. Om ni redan har fliken i fråga i bruk i Pedagogiska dokument-registret är det ändå lättast att plocka fram dem manuellt på fliken via fälteditorn:

• Framskridande enligt målhelheter långsammare än årskursen, tidigare beslutsdatum
• Framskridande enligt målhelheter snabbare än årskursen, tidigare beslutsdatum
• Tilläggsinfo om uppgörande och uppdateringar av bilagan

Ansökningar och beslut

Se till att de här fälten är framtagna i Ansökningar och beslut-registret (t.ex. på fliken Beslut om stöd, grundskola).

• Läroämnen, speciallärare delvis i smågrupp och i samband med annan undervisning
• Läroämnen, speciallärare eller specialklasslärare i smågrupp
• Läroämnen, studier enligt målhelheter
• Läroämnen, avgränsning av lärokurs
• Läroämnen, tillfällig befrielse
• Tidigarelagd läroplikt

OBS! De här fälten finns nu också i layoutfilen opppaatokset_Beslut om stod grundskola.as2, men om ni redan har fliken Beslut om stöd, grundskola i användning sedan tidigare i Ansökningar och beslut-registret, är det lättast att bara ta fram de sex ovannämnda fälten på fliken manuellt via fälteditorn.

Studerande-registret

• Se till att dessa fält är framtagna i Studerande-registret:
  • Tilläggsundervisning för förberedande undervisning, startdatum
  • Tilläggsundervisning för förberedande undervisning, slutdatum

Nya ämneskoder

1. Lägg till ett nytt registerkort för varje verksamhetsområde i registret Ämneskoder, totalt alltså fem kort. De här används på planblanketterna för att registrera framskridande i läroämnen eller verksamhetsområden.
2. I Kod-fältet på alla fem registerkorten skriver du in VERKSAMHETSOMRÅDE. Ange sedan respektive verksamhetsområden i Läroämne-fältet:
   • Språk och kommunikation
   • Kognitiva färdigheter
   • Motoriska färdigheter
   • Dagliga färdigheter
   • Sociala färdigheter

Nya dokumenttyper

1. Skapa ett nytt registerkort för tilläggsundervisningen för förberedande undervisning i Dokumenttyper-registret.
2. Skriv in Tilläggsundervisning för förberedande undervisning i fältet Dokumenttypens namn på svenska.
3. Välj alternativ "Annan" i Dokumenttyp-fältet.

Nya svarsalternativ

1. Skapa ett nytt registerkort i Svarsalternativ-registret och fyll i Ej tillräckligt i fälten Namn och Namn på svenska.
2. Begränsningskod 1-fältet: skriv in Tilläggsundervisning.
3. Gör två andra kort på motsvarande sätt men fyll då i I någon mån på det ena och Avsevärt på det andra i fälten Namn och Namn på svenska.

Nivåskalor för språk

Om det inte finns relevanta registerkort sedan tidigare i registret Nivåskala för språkkunskaper, bör du skapa sådana:

1. Gör registerkort för de vitsord som gäller på nivåskalan för språkkunskaper, i Nivåskala för språkkunskaper-registret.
2. Fyll i vitsordet både i fältet Språkkunskapsnivå och Kod på korten, t.ex. A1.

De här behövs med tanke på den tilläggsblankett om språk, Bedömning av elevens färdighetsnivå i undervisningsspråket, som ska användas i samband med själva blanketten för tilläggsundervisning i förberedande undervisning.

Nya beslutskoder

1. Gå till Kansliets beslutskoder-registret och skapa ett registerkort för situationer då ett beslut ska upphävas.
2. Beslutskod-fältet: skriv in t.ex. 20 f § upphävning.
3. Förklaring-fältet: Upphävande av beslut om stöd.
4. Begränsningskod 1-fältet: TUKI_2025_KUM.
5. Användargrupp i Wilma-fältet: t.ex. "W: Stöd för lärandet" eller annan lämplig användargrupp som kopplar samman beslutskoden och beslutsblanketten.

Gör också ett nytt registerkort för ordnandet av grundläggande utbildning för en elev med en funktionsnedsättning, sjukdom eller begränsad funktionsförmåga som påverkar inlärningsförmågan.

1. Beslutskod-fältet: skriv in t.ex. 20 i §.
2. Förklaring-fältet: Beslut om ordnande av grundläggande utbildning för en elev med en funktionsnedsättning, sjukdom eller begränsad funktionsförmåga som påverkar inlärningsförmågan.
3. Begränsningskod 1-fältet: TUKI_2025.
4. Användargrupp i Wilma-fältet: t.ex. "W: Stöd för lärandet" eller annan lämplig användargrupp som kopplar samman beslutskoden och beslutsblanketten.

Ny beslutstext (vid behov)

Om ni vill använda en annan formulering för beslutet i fältet Motivering på upphävningsblanketten, skapa då en sådan text i Beslutstexter-registret. Använd då en kod som börjar med TUKI_Perustelu i Kod-fältet på registerkortet (kan nog åtföljas av en siffra eller annat, t.ex. TUKI_Perustelu3. Om du använder en siffra, se till att den inte är i bruk sedan tidigare. Fyll i en beskrivning i fältet Förklaring.

Uppdaterade blanketter

Ladda ner de uppdaterade versionerna av dessa blanketter i Blankettbanken:

• Plan för elevspecifikt stöd (ändringsblankett + profil)
• Plan för barnspecifikt stöd förskola (ändringsblankett + profil)
• Bilagor till planen för genomförande av stöd (ändringsblankett + profil)
• Beslut om stöd (ändringsblankett + profil)
• Beslut om stöd förskola (ändringsblankett + profil)

Du kan låta de gamla profilblanketterna från 2025 vara kvar i Wilma, eftersom man via dem kan visa uppgifterna på de gamla stöddokumenten. I instruktionerna för blanketterna Plan för genomförande av stöd finns mer detaljerade anvisningar om hur man redigerar villkor och kontrollregler för profilblanketterna så att uppgifterna visas korrekt.

I respektive blankettanvisning hittar du under rubriken Förberedelser allt det som behöver göras när ni ska ta i bruk blanketterna. Samma förberedelser finns i den här anvisningen, så om du redan har gjort de förberedelser som finns här behöver du inte göra dem igen. Det lönar sig dock att för varje enskild blankett granska att alla förberedelser säkert är gjorda i Primus. När alla förberedelser är i ordning räcker det i praktiken med att du läser in blanketterna i blanketteditorn och ställer in inställningarna under rubriken Blankettens inställningar i anvisningen för respektive blankett.

Nya blanketter

Ladda ner dessa nya blanketter från Blankettbanken:

• Tilläggsundervisning för förberedande undervisning (ändringsblankett + profil
• Bedömning av färdighetsnivå i undervisningsspråket (ändringsblankett)
• Upphävande av beslut om stöd (ändringsblankett + profil)

På Tilläggsundervisning-blanketten måste ni utföra en åtgärd för att koppla samman två relaterade blanketter. Se anvisningen för tilläggsundervisningens blankett för mer information gällande sammankopplingen med blanketten Bedömning av elevens färdighetsnivå i undervisningsspråket.

Också förberedelserna för de nya blanketterna finns i den här anvisningen som du nu läser. Det är ändå bra att för varje enskild blankett granska att alla förberedelser säkert är gjorda i Primus. När alla förberedelser är i ordning räcker det i praktiken med att du läser in blanketterna i blanketteditorn och ställer in inställningarna under rubriken Blankettens inställningar i anvisningen för respektive blankett.

Uppdaterade utskrifter

Ladda ner de uppdaterade versionerna av dessa utskrifter:

• Plan för elevspecifikt stöd
• Plan för barnspecifikt stöd förskola
• Bilagor till planen för genomförande av stöd
• Beslut om stöd
• Beslut om stöd förskola (OBS! Inga ändringar tillkom på sida 2 så du kan då använda den ni redan har i Primus.)

Du kan också låta de gamla utskrifterna från 2025 vara kvar i Primus, eftersom man via dem kan visa uppgifterna på de gamla stöddokumenten.

Statistik i CSV-format

Importera de två uppdaterade statistikfilerna samt en helt ny statistikfil till Ansökningar och beslut-registret. De här filerna kan du hämta i anvisningen Sökrutiner och statistik för stödet, längst ner under rubriken Filer.

Pedagogiska dokument-registret

I registret finns ett stort antal fält som används på blanketterna. Vi har därför skapat färdiga fältlayouter av de fält som behövs. Ladda ner de filer du behöver och för in dem i Pedagogiska dokument-registret i Primus. Filerna hittar du längst ner på denna sida. Spara alla flikar separat.

Till slut, se till att ni har alla relevanta flikar i Primus (7 st om ni har förskola, grundskola och gymnasium).

Om ni har bara förskoleundervisning, ladda ner endast följande layoutfiler:

• Bedomning-av-stodbehov.as2
• Plan-for-barnspecifikt-stod-forskola.as2
• tuki_Stod-VER2.as2

För specialundervisning på gymnasiet väljer du layoutfilen Stod-for-larande-och-specialundervisning-gy.as2.

Att föra in layoutfilerna i Primus

1. När du har laddat ner ase-filerna på din dator, öppna registret Pedagogiska dokument
2. Välj Underhåll / Fälteditorn
3. Välj Funktioner / Kopiera från fil -> En flik
4. Välj den första av ase-filerna som du just sparade.
5. Spara layouten.
6. Kopiera in de andra flikarna på samma sätt efter behov.

Mer detaljerade anvisningar för hur man kopierar layoutfiler finns i anvisningen för kopiering av fältlayouter.

Ansökningar och beslut-registret

I det här registret finns fält som ska användas när man registrerar besluten. Spara även dessa layoutfiler på din dator och läs in layouterna via fälteditorn i registret Ansökningar och beslut enligt samma förfaringssätt som medPedagogiska dokument-registret ovan.

• Det finns en gemensam layoutfil för för- och grundskolan: opppaatokset_Beslut-om-stod-grundskola.as2
• och en separat för gymnasieutbildningen: opppaatokset_Beslut-om-stod-gymnasiet.as2.

Studerande-registret

Länkfältet Planer för genomförande av stöd finns i Studerande Studerande-registret och är en länk till registret Pedagogiska dokument. I detta fält sparas automatiskt en ny rad varje gång man skapar en ny plan för genomförandet av stöd åt eleven, eller en individuell studieplan på gymnasiet. Via länkfältet kan du gå direkt till dokumentet. Ta fram fältet via Underhåll / Fälteditorn och placera det t.ex. på fliken för de tidigare länkfälten (Pedagogisk utredning, Pedagogisk bedömning, osv.)

De gamla fälten för stöd i Studerande-registret ska inte ifyllas längre.

Ibruktagningen i korthet

1. I registretInformation om skolan ska du kryssa i Stöd för skolgång i användning om det inte redan är markerat.
2. Läs in de nya fältlayouterna i registren Pedagogiska dokument och Ansökningar och beslut enligt anvisningen ovan.
3. I registret Dokumenttyper, skapa nya registerkort enligt anvisningen nedan.
4. Ladda ner de blanketter du behöver från vår Blankettbank
5. Granska användarrättigheterna och komplettera blanketterna, t.ex. Skola-fältet och Användargrupp i Wilma. Se närmare i blankettanvisningarna.
6. Gör de nya registerkorten som behövs i registren Kansliets beslutskoder och Beslutstexter. Anvisning finns nedan.

Dokumenttyper-registret

I det här registret finns ett fast alternativ i fältet Dokumenttyp med tanke på stödrevideringen: "Plan för genomförande av stöd".

1. Skapa ett nytt registerkort i Dokumenttyper-registret och ange följande i fältet Dokumenttypens namn på svenska: Plan för genomförande av elevspecifikt stöd, grundläggande utbildningen.
2. Välj alternativet "Plan för genomförande av stöd" i fältet Dokumenttyp (samma alternativ gäller för alla utbildningsstadier).

När det här är gjort kommer det fram en ny rubrik på fliken Stöd på elevens sida i Wilma: Plan för genomförande av stöd. Här kommer de nya dokumenten att listas vartefter de görs. De dokumenttyper som gäller det tidigare stödet ska inte längre användas (IP, pedagogisk bedömning, pedagogisk utredning och plan för lärande).

Om er skola även ordnar förskoleundervisning, skapa ett andra registerkort för förskolans blankett över stödplaneringen. Ange här Plan för genomförande av barnspecifikt stöd, förskoleundervisning i fältet Dokumenttypens namn på svenska. Välj det samma nya alternativet "Plan för genomförande av stöd" i fältet Dokumenttyp.

Separata dokumenttyper behövs för bilagorna till planen. Mer om detta i anvisningen Bilagor till planen för genomförande av stöd.

Gymnasierna ska dessutom skapa ett separat registerkort och i fältet Dokumenttypens namn på svenska skriva in Gymnasiet, stöd för lärande och specialundervisning. Då kan man lättare urskilja de nya dokumenten under den nya rubriken.

Användargrupper

Skapa de relevanta användargrupperna i registret Användargrupper. Du kan också använda era befintliga användargrupper för stöd i lärandet, men det är då bra att se över behörigheterna i dem först. Lärare och personal som hanterar stödärenden behöver ha rätt till Pedagogiska dokument-registret, medan personer som fattar beslut behöver rättigheter ytterligare till registret Ansökningar och beslut samt rätten att se pedagogiska dokument, utifrån vilka de sedan fattar besluten.

Det är också möjligt att skapa en användargrupp för vårdnadshavare om du vill skapa en separat profilblankett än för skolans personal. I så fall ska du på vårdnadshavarnas profilblankett i Blanketteditorn ange vårdnadshavarnas användargrupp i fältet Användargrupp i Wilma och sedan ange denna samma grupp också i fältet Vårdnadshavarens användargrupp i Wilma, antingen i registret Information om skolan, Klasser eller Studerande.

Se närmare detaljer om användarrättigheterna i den här anvisningen.

Kansliets beslutskoder-registret

Följande beslutskoder har använts på blanketterna. Gör nya registerkort för de här beslutskoderna i ert Kansliets beslutskoder-register enligt nedan.

Beslutskod för förskoleundervisningen

1. Skriv in TUKI_2025 i Beslutskod-fältet
2. Skriv in Förvaltningsbeslut om barnspecifika stödåtgärder i fältet Förklaring
3. Skriv in TUKI_ESIOP_2025 i fältet Begränsningskod 1

Beslutskoder för grundläggande utbildningen

Registerkort 1:

1. Beslutskod-fältet: skriv in 20 f §
2. Förklaring-fältet: skriv in Beslut om stöd
3. Begränsningskod 1-fältet: skriv in TUKI_2025

Registerkort 2:

1. Beslutskod-fältet: skriv in 20 c §
2. Förklaring-fältet: skriv in Beslut om elevspecifika stödåtgärder
3. Begränsningskod 1-fältet: skriv in TUKI_2025

Registerkort 3:

1. Beslutskod-fältet: skriv in 20 h §
2. Förklaring-fältet: skriv in Beslut om behov av avvikelser från den grundläggande utbildningens lärokurs eller målen i läroplanen
3. Begränsningskod 1-fältet: skriv in TUKI_2025

Registerkort 4:

1. Beslutskod-fältet: skriv in 20 i §
2. Förklaring-fältet: skriv in Beslut om ordnande av grundläggande utbildning för en elev med en funktionsnedsättning, sjukdom eller begränsad funktionsförmåga som påverkar inlärningsförmågan.
3. Begränsningskod 1-fältet: skriv in TUKI_2025

Registerkort 5:

1. Beslutskod-fältet: skriv in 20 f § upphävning
2. Förklaring-fältet: skriv in Beslutet om stöd upphävs.
3. Begränsningskod 1-fältet: skriv in TUKI_2025_KUM

Beslutstexter-registret

På beslutsblanketterna för förskolan och grundskolan finns standardtexter för beslutsmotiveringen. Gör två nya registerkort i registret Beslutstexter för båda skolstadierna, om ni har både för- och grundskola. De här texterna finns inte med på gymnasiets blanketter.

Beslut i förskoleundervisningen:

Registerkort 1:

1. Skriv in TUKI_ESI_Perustelu1 i Kod-fältet
2. Skriv in Barnet har behov av barnspecifika stödåtgärder då barnets behov av stöd inte i tillräcklig mån kan tillgodoses med gruppspecifika stödformer i fältet Förklaring.

Registerkort 2:

1. Skriv in TUKI_ESI_Perustelu2 i Kod-fältet
2. Skriv in Barnet har inte behov av barnspecifika stödåtgärder utan barnets behov av stöd kan i tillräcklig mån tillgodoses med gruppspecifika stödformer i fältet Förklaring

Beslut i den grundläggande utbildningen:

Registerkort 1:

1. Skriv in TUKI_Perustelu1 i Kod-fältet
2. Skriv in Eleven har behov av elevspecifika stödåtgärder då elevens behov av stöd inte i tillräcklig mån kan tillgodoses med gruppspecifika stödformer i fältet Förklaring

Registerkort 2:

1. Skriv in TUKI_Perustelu2 i Kod-fältet
2. Skriv in Eleven har inte behov av elevspecifika stödåtgärder utan elevens behov av stöd kan i tillräcklig mån tillgodoses med gruppspecifika stödformer i fältet Förklaring

Ämneskoder-registret

Läroämnen

På blanketten kan behovet av stöd kan kopplas till vissa läroämnen.

1. Skapa ett nytt registerkort i registret Ämneskoder för alla ämnen där elevspecifikt stöd kan ges. Fyll i fältet Läroämne med ämnets namn, till exempel Matematik. OBS! Om ni har använt de här med de tidigare stödblanketterna för grundskolan kan detta redan vara gjort. Då behöver ni inte skapa nya.
2. På kursnivåns eller modulens kort under respektive ämne i Kurser-registret: välj det relevanta läroämnet i fältet Ämneskod (alternativen kommer från registret Ämneskoder). Till exempel ska du för alla matematikkurser eller -moduler välja "Matematik" i rullgardinsmenyn i fältet Ämneskod.
3. När man gör upp ett pedagogiskt dokument för en elev ska man i fältet Läroämne ange det ämne där eleven ska få elevspecifikt stöd. På detta sätt sammankopplar man det pedagogiska dokumentet för det specifika läroämnet med eleven. I Wilma visas en blå infosymbol efter elevens namn i alla de kurser där fältet Ämneskod är ifyllt och där ett pedagogiskt dokument för läroämnet har skapats för eleven.

Verksamhetsområden

1. Lägg till ett nytt registerkort för varje verksamhetsområde i registret Ämneskoder, totalt alltså fem kort. De här används på stödets plan-blanketter för att registrera framskridande i läroämnen eller verksamhetsområden.
2. I Kod-fältet på alla fem registerkorten skriver du in VERKSAMHETSOMRÅDE. Ange verksamhetsområdet i Läroämne-fältet:
   • Språk och kommunikation
   • Kognitiva färdigheter
   • Motoriska färdigheter
   • Dagliga färdigheter
   • Sociala färdigheter