Uppdaterad:24.6.2019
Om du vill skriva ut studerandenas frånvaroantal på betygen ska du överföra antalet till bedömningslistorna. Då du överför frånvaron går Primus igenom all frånvaro som antecknats för studeranden under ett specifikt tidsintervall och överför antingen frånvarons totala summa eller de olika kursernas specifika frånvaroantal. Frånvaron kan överföras både via Wilma och Primus.
I grundskolor är det vanligast att frånvaron överförs från Primus av t.ex. skolsekreteraren, medan det i andra stadiets utbildningar ofta är lärarna själva som överför sin egen grupps frånvarouppgifter från Wilma.
Överföring av frånvaro i Primus
1) Öppna Bedömningsregistret.
2) Välj de bedömningslistor som du vill överföra frånvaron till:
- I grundskolan väljer man vanligtvis endast bedömningslistorna för uppförande och hämtar den sammanlagda frånvaron från alla andra ämnen till dessa.
- På andra stadiet väljer man vanligtvis alla bedömningslistor och hämtar frånvaron till de olika kursernas bedömningslistor.
3) Klicka på Tilläggsfunktioner / Hämta frånvaro från Wilma.
- Om du vill överföra alla ämnens frånvarosumma (t.ex. till uppförandets bedömningslista) ska du kryssa i Hämta frånvarosumma från alla kurser.
- Om du vill att varje bedömningslista ska innehålla endast det frånvaroantal som gäller för själva kursen ska du INTE KRYSSA IHämta frånvarosumma från alla kurser.
4) Primus frågar Vill du hämta antalet frånvarotimmar från Wilma?: Svara "Ja".
Hämta frånvaro upprepade gånger
Frånvarouppgifterna kan hämtas från Wilma t.ex. med en veckas mellanrum eller först då kursen är slut. Om du redan har hämtat eller matat in frånvarouppgifterna på en bedömningslista ersätts de gamla uppgifterna med de nya.
Hämta frånvaro via Studeranderegistret
Via Studeranderegistret kan du hämta enskilda studerandes frånvaro för en specifik kurs. Öppna Studeranderegistrets prestationsruta genom att klicka på en kurs på vitsordsfliken. Klicka någonstans på prestationsrutan med musens högerknapp och välj alternativet Hämta frånvaro. Om kursen har en bedömningslista hämtas frånvaron för den tidsperiod som finns på listan. Om det inte finns någon bedömningslista ber Primus användaren att fylla i datumen. I prestationsrutans fält placeras därefter antalet frånvaro för den här kursen.
Överföring av frånvaro i Wilma
Gå först till registret Information om skolan i Primus och välj fliken Bedömning. Kryssa i alternativet Frånvaro i rutan Bedömningstabellens kolumner. Denna inställning gör frånvarokolumnerna och -knapparna synliga i Wilmas bedömningslistor.
1) Gå i Wilma till Grupper-sidan och välj Bedömning via funktionsikonen.
2) Klicka på Övriga funktioner.
- Frånvaro i denna kurs överför endast frånvaro som berör ifrågavarande kurs.
- Frånvaro i alla kurser överför frånvaro från alla kurser.
- Om endast Frånvaro i alla kurser syns på fliken, innebär detta att skolan inte följer upp frånvaro för enskilda kurser.
3) I frånvarokolumnen syns varje enskild studerandes frånvarosumma. Då du sparar bedömningslistan i Wilma syns frånvarouppgifterna också i Primus.
