Frånvaron i samband med bedömningen

Observera att det i spridd bedömning är viktigt att fastställa bedömningslistorna samtidigt. Då räknar Primus ihop den inmatade frånvaron, samt medeltalet över givna uppförandets vitsord till studerandens kursprestationer.

Frånvarotimmarna fastställs i samband med bedömningen av uppförandet med hjälp av funktionen Fastställ uppförandets bedömning.

Frånvaron syns i fältet Frånvaron i studerandens kursprestationer.

Ifall du vill ha med frånvaron på utskriften, ska du i utskriftsbottnens sidfot definiera en datacell som hämtar frånvaron från rätt kurs. Definiera till datacellen Frånvaron.Kurs och välj den uppförandets kurs, till vilken frånvaron inmatats.

Då man inte bedömer uppförande, men vill ha frånvarotimmarna sammanräknade för någon kurs, kan man för detta ändamål upprätta frånvarons ämne och kurser.

Öppna Kurstyper-registret och gör två nya kurstyper: frånvarons ämne och frånvarons kurs. Välj för frånvarons kurs alternativen Valbar och Namn Frånv som uppgifter som visas. Då syns frånvaron i frånvarons kurs på studerandens kort, på samma sätt som vitsorden syns för kurserna.

Öppna Kurser-registret och gör frånvarons ämne och frånvarons kurs. Gör lika många frånvarokurser som ni har bedömningsgånger.

Öppna Läroplaner-registret och placera frånvarons ämne och kurserna i läroplanen.

Öppna Bedömningsregistret och hämta via Fälteditorn fram fältet Uppförandets kurs ifall detta inte ännu är framtaget. Även om det inte är fråga om uppförandets bedömning, används Uppförandets kurs -fältet som hjälp då man antecknar frånvaron. Välj rätt frånvarokurs för fältet; dvs. om du bedömer FI1 -kursen, ska du även som frånvarons kurs välja Frv1. Detta kan även göras som flerval: Hämta t.ex. alla 7-klassens bedömningslistor, markera dem och välj den rätta frånvarons kurs. När läraren bedömer sina kurser, matar han/hon in ämnets vitsord i sin egen spalt och frånvaron i sin egen spalt.

Då vitsorden och frånvarotimmarna är inmatade, kan bedömningen fastställas med funktionen Tilläggsfunktioner / Fastställ bedömningen. OBS! Alla bedömningslistor som skall fastställas skall först vara valda i listningen till höger. Till studerandens kort skulle i detta fall för FI1 fastställas vitsordet samt frånvaron från finskans 1-kurs.

Frånvaron fastställs separat. Då räknar Primus de angivna sammanlagda frånvaron för frånvarons kurs. Först söks alla bedömningslistor som innehåller frånvarotimmar fram. Lättast sker detta genom att man hämtar fram de bedömningslistor som har samma uppförandets kurs. Kontrollera att alla önskade bedömningslistor är framsökta och markera/välj sedan dem alla i listningen till höger. Fastställ frånvaron via funktionen Tilläggsfunktioner / Fastställ uppförandets bedömning. OBS! Det är viktigt att man valt samma frånvarons kurs för alla bedömningslistor som fastställs.

I kursen frv1 syns de sammanlagda frånvarona för alla 1-kurserna.

En lista över frånvarona får man lätt t.ex. via Utskrift av lista. De uppgifter som skall skrivas ut är studerandens namn samt frånvaron, som söks genom att definiera rätt kurs, t.ex. Frånvaron.Kurs(Frv1). Andra sätt att granska frånvaron är sammanfattning av frånvaro (Funktioner / Sammanställningar / Sammanfattning av lektionsanteckningar) och statistik (Funktioner / Sammanställningar / Statistik).

Frånvaron kan inmatas skilt i samband med varje ämnes bedömning. På detta sätt får man frånvarouppgifterna ämnesvis på periodbetyget.

Frånvaron inmatas då i Bedömningsregistret alltid i samband med kursbedömningar. Fastställningen sker med funktionen Tilläggsfunktioner / Fastställ bedömningen. Ämnets vitsord samt frånvaron i ifrågavarande kurs flyttas då till ifrågavarande ämnes kursprestationer i Studeranderegistret. Förenlig med denna typ av frånvaroanteckningar är utskriften Gymnasiets periodbetyg, senaste prestation fetstilt, som hämtar frånvaron ämnesvis. Närmare uppgifter om denna utskrift hittar du i Utskriftsbanken.