Frånvaro i förskolan

Alla förskolor ska behandlas som en skild skola i Primus, vilket betyder att varje förskola ska ha ett eget registerkort i registret Information om skolan. För att kunna följa med barnens frånvaro ska du kryssa i följande fält i Information om skolan:

• Frånvaro- och lektionsanteckningar i användning..

Om du vill att förskolepersonalen ska kunna ändra även sådana anteckningar som andra har lagt till ska du också kryssa i:

• Klassföreståndaren får bearbeta sin klass lektionsanteckningar..

Om det ovannämnda fältet inte kryssas i så kan förskolepersonalen endast ändra de anteckningar som hon/han själv har lagt till.

Kontrollera att läsårets och terminens inlednings- och avslutningsdatum är korrekta. De behövs för att du ska kunna kontrollera rätt tidsperiod i Wilma: höst / vår / läsår o.s.v. I fälten kan du fylla i samma datum som skolorna använder. Fyll åtminstone i följande fält:

• Läsår
• Läsåret börjar
• Läsåret slutar
• Höstterminen slutar
• Vårterminen börjar

Om det räcker med att frånvaroanteckningen görs med en dags exakthet (och inte t.ex. med en timmes) ska du fylla i dagens inlednings- och avslutningstid i fältet Timmarna börjar och Timmarna slutar. På fältens översta rad skriver du in tidpunkten t.ex. 9.00 (börjar) och 13.00 (slutar). Lämna fältet Lektionens längd tomt.

Varje förskolegrupp ska utgöra en egen klass i registret Klasser. Lägg till föreskolepersonalen i fältet Grupphandledare/klassföreståndare och Handledare 1,2. Uppgiften som finns i de här fälten kommer från lärarregistret.

När de har lagts till i grupperna ser de alla sina egen grupper i Wilma och kan anteckna frånvaro. Om handledarfälten inte är framtagna på registerkorten kan du ta fram dem med hjälp av fälteditorn.

Det är bra att göra egna klassificeringar för lektionsanteckningarna i förskolan/småbarnspedagogiken. Huvudanvändaren kan skapa nya klassificeringar i registret Klassificering av lektionsanteckningar. Klassificeringarna kan vara gemensamma för alla förskolor, t.ex. sjuk, resa, övrig.

Dessutom kan du göra en klassificering för respons. Responsklassificeringen används om du vill lyfta fram något som har hänt under dagen och eventuellt framföra det till föräldrarna. De klassificeringar som används i förskolan ska endast ha förskolan ifylld i fältet Skola.

Instruktion om frånvaro- och lektionsanteckningar

I Wilma kan förskolepersonalen få fram gruppens lektionsanteckningar. De kan med ett enda klick anteckna frånvaro för hela dagen för ett barn. Anteckningen sparas i Primus Studeranderegister på fliken Wilmas anteckningar.

Eftersom lektionens längd inte har angetts motsvarar frånvaroantalet antalet dagar. Med hjälp av sammanfattningen kan du alltså kontrollera hur många frånvarodagar varje barn har.

Om du inte kryssar i några Wilmarättigheter i Lärarregistret kan förskoleläraren anteckna frånvaro endast för sin egen grupp.

Om du kryssar i Rätt att bearbeta alla lektionsanteckningar för en förskolelärare så kan han/hon lägga till och ändra frånvaron för barn i andra grupper.

Med rättigheten Endast lektionsanteckningar i användning kan förskoleläraren bara lägga till frånvaro- och lektionsanteckningar, medan de övriga Wilmafunktionerna är dolda.

Personal

Den övriga personalen (som finns i personalregistret) kan anteckna frånvaro om de har Rätt att bearbeta alla lektionsanteckningar ikryssat. Obs! Om detta fält är ikryssat så kan personen lägga till och ändra alla gruppers frånvaro- och lektionsanteckningar.

I Wilma kan vårdnadshavarna kontrollera vilka anteckningar som har lagts in för barnet genom att klicka på Lektionsanteckningar / Alla anteckningar. Uppe på sidan kan man sedan välja vilket tidsintervall man vill se. Om en särskild kommentar har lagts till ser vårdnadshavarna den i kolumnen Kommentarer.