Dataöverföring av personuppgifter för skolfotografering
SkolfotonDataöverföring från Primus
Uppdaterad: 19.11.2020
Med Studeranderegistrets Dataöverföring från Primus -funktion kan man nu skapa en överföringsfil av skolans studerande, som kan utnyttjas vid skolfotografering.
I Information om skolan -register bör följande fält vara ifyllda:
- Skolans namn
- Statistikcentralens läroanstaltkod (5 tecken)
multiPrimus: Skolans uppgifter hämtas alltid från användarens hemskolas kort.
Följande fält skall vara ifyllda i Studeranderegistret:
- Efternamn
- Förnamn
- Tilltalsnamn
- Personbeteckning
- Grupp/Klass
- Hemortens näradress
- Hemortens postadress
- Hemtelefon
Studerandens personbeteckning överförs i kryptad form, och är därmed inte läsbar i överföringsfilen.
Dataöverföringen görs genom att i Studeranderegistrets övre meny-rad välja Dataöverföringar / Dataöverföring från Primus. I det fönster som öppnas väljs som dataöverföring Henkilötietojen lähetys koulukuvausta varten. Klicka därefter på Följande -knappen.
I följande ruta hämtas de studerande som skall sparas i överföringsfilen. Genom att klicka på Sök-knappen öppnas en sökruta, i vilken man kan söka fram önskade studerande. Klicka därefter på Följande-knappen.
Före man sparar filen visas ännu en lista på uppgifter som kommer att sparas. Genom att klicka på Spara-knappen öppnas fönster där filen sparas. Namnge filen och spara. I filens namn bör åtminstone framgå skolans namn och fil-ändelsen skall vara ".txt", till exempel Exempelby_skola.txt.
Då filen sparats kan den skickas vidare.