Överföring till Aura

• Öppna studeranderegister. Hämta fram till rutan de studerande, som överförs till Aura.
• Välj i övre menyraden Dataöverföringar / Överföring till Aura.
• Välj i hjälprutan alternativet Kort som är framsökta i registerrutan.
• Klicka på Gör överföringsfil -knappen. Primus meddelar radantalet som bildas, vilket motsvarar studerandeantalet som tas med i överföringen. Kvittera ok.
• Ifall Visa felen -knappen aktiveras, klicka på det, varvid det öppnas till rutan en lista av bristfälliga (obligatoriska) uppgifter. Alla uppgifter är inte obligatoriska, men t.ex. personbeteckningen är. Skriv ut listan eller anteckna uppgifterna.
• Komplettera de bristfälliga uppgifterna till studerandenas kort. Då uppgifterna korrigerats, gör överföringen på nytt.
• Då Visa felen -knappen inte längre aktiveras, spara filen till den egna maskinen eller till minnessticka. Namnge filen t.ex. den egna skolans namn och läsår. Filändelsen kan lämnas tom. Denna fil skickas till Aura.
• Man kan även förhandsgranska filen. Klicka på Skriv ut och Förhandsgranska, varvid filen öppnas till rutan. En rad visar alltid en studerandes uppgifter. Olika uppgifter, som efternamn och förnamn, har separerats med nummertecken (#-tecknet).

Obs! Ifyll före överföringen i Årskurser-registret Aura kod -fältet för varje årskurs.

Överföringsfilen innehåller följande uppgifter:

• Studerandens kontaktuppgifter
• Vårdnadshavarens kontaktuppgifter (max. 3 vårdnadshavare)
• Studerandens klass, årskurs, studerandetyp och gruppledarens namn
• Kansliets beslut
• Hemkommun, modersmål, hemspråk, nationalitet
• Statistikcentralens läroanstaltkod