Blanketternas användarrättigheter

Wilma-anslutningen är den högsta nivån som reglerar hur blanketterna syns. Det finns separata anslutningar för t.ex. lärare, vårdnadshavare och studerande. Studerandena ser i Wilma endast sådana blanketter för vilka man kryssat i att de ska synas i studerandeanslutningen och på motsvarande sätt ser lärarna endast blanketter som är synliga i läraranslutningen.

En blankett kan användas av flera olika anslutningar. T.ex. profilblanketter är ofta gemensamma för alla Wilma-användare. På bilden syns metauppgifterna för lärarnas profilblankett.

Samma person kan använda Wilma i flera roller: en lärare kan t.ex. även vara vårdnadshavare för ett minderårigt barn. I sådana fall ser personen i Wilma på sidan Blanketter antingen lärar- eller vårdnadshavaranslutningens blanketter beroende på om han/hon använder Wilma som lärare eller vårdnadshavare.

Användargrupp i Wilma kopplar blanketten till de personer som ska ha rätt att använda den. Med hjälp av denna information görs en noggrannare begränsning av uppgiften Används i Wilmas anslutningar. En blankett som används i läraranslutningen kan med hjälp av användargruppen göras synlig för t.ex. endast "Studiehandledare".

Användargrupp i Wilma fylls alltid i för blanketter av typen registrets uppgifter. En blankett av denna typ syns inte i Wilma om ingen användargrupp angetts.

Användargrupp kan anges också för profilblanketter, om man vill att profilblanketten ska vara synlig för en bestämd användargrupp.

Användargrupper skapas i Användargruppsregistret i Primus.

Wilma-användargruppernas rättigheter definieras i Användargruppsregistret i Primus, på fliken Wilmas rättigheter.

Huvudregeln är att en användargrupp ges

• tillgång till det register som en blankett av typen registrets uppgifter berör och
• rätt att skapa nya registerkort och
• rätt att skriva ut utskrifter från detta register

På t.ex. en blankett för registret Anmälan om olycksfall

• ser användaren i Wilma en lista över tidigare antecknade olycksfall
• kan användaren bearbeta uppgifter, hälsovårdaren kan t.ex. komplettera de uppgifter som läraren antecknat
• kan användaren anteckna nya olycksfall
• kan användaren skriva ut utskrifter som i Primus gjorts för registret Anmälan om olycksfall. Användaren kan alltid skriva ut uppgifterna på anmälningsblanketten, för detta krävs inga separata rättigheter.

Ge endast administrationen rätt att radera registerkort.

Kryssfältet "Blanketten visas också för ämneslärare"

Blanketten visas också för ämneslärare är en utvidgning av de normala synlighetsvillkoren för Studeranderegistrets blanketter. Som standard ser läraren i Wilma endast de blanketter som berör den egna klassens/handledningsgruppens studerande. Med kryssfältet Blanketten visas också för ämneslärare kan blanketter vid behov göras synliga även för ämneslärarna.

För studerande och vårdnadshavare behöver man i allmänhet inte ange någon användargrupp.

Om du vill definiera att en blankett är synlig för endast de vårdnadshavare vilkas barn får skolskjuts eller endast för myndiga studerande kan du göra detta på fliken Villkor och kontrollregler i blanketteditorn.

Du ska ange användargrupp för studerande och vårdnadshavare om

• de ska ha tillgång till ett bestämt registers uppgifter, t.ex. Biblioteksregistret, eller
• de ska ha rätt att anteckna uppgifter på en blankett av typen registrets uppgifter.

Studerandes och vårdnadshavares användargrupper kan anges på studerande-, klass- eller skolnivå.

• Om skolans alla studeranden tillhör samma användargrupp anges gruppen i fältet Studerandens användargrupp i Wilma i registret Information om skolan. Motsvarande fält för vårdnadshavare är Vårdnadshavarens användargrupp i Wilma
• Om en blankett är ämnad t.ex. endast för avgångsklassernas studerande anges användargruppen i fältet Studerandens användargrupp i Wilma i Klassregistret.
• Om en blankett är ämnad för specifika enskilda personer, t.ex. för de vårdnadshavare vilkas barn får skolskjuts, anges användargruppen i Studeranderegistret.

För blanketter som berör studerandens egna uppgifter (t.ex. yrkesprov, inlärning i arbete, pedagogiska dokument) behöver man i allmänhet inte ange några separata rättigheter för studerandenas och vårdnadshavarnas användargrupper. Det räcker att gruppen finns och att samma grupp valts för både studeranden/vårdnadshavaren och blanketten.

För att kunna bläddra i register ska studerandenas och vårdnadshavarnas användargrupper ges tillgång till ifrågavarande register. Gör detta genom att kryssa i registrets namn i Primus Användargruppsregister, på fliken Wilmas rättigheter.

Rätt att bläddra i register kan ges för register som bara innehåller offentlig information. Studerandeanslutningen kan väljas för endast bestämda registers blanketter, i och med detta har bestämda synlighetsvillkor definierats färdigt i programmet. T.ex. uppgifterna i registret Anmälan om olycksfall kan läsas och ändras av endast lärare, personal, arbetsplatshandledare, utbildningsinspektörer och gemensamma användarnamn för platser för praktik och inlärning.