Skriva ut blanketter

Utskriftslänken i Wilma

• Länken syns i alla blanketter av typen Egna uppgifter och Registrets uppgifter som gjorts med blanketteditorn.
• För profilsidor finns ingen separat utskriftsversion.
• Också en tom blankett kan skrivas ut.
• Webbläsaren sidnumrerar blanketten automatiskt, vilket innebär att du inte själv kan definiera sidbyten. Sidnumreringen fungerar bäst med webbläsarna Mozilla FireFox och Google Chrome.

Utskriftens id-uppgifter

I slutet av utskriften, under själva blankettdelen skrivs följande uppgifter ut:

• utskriftsdatum och -klockslag,
• namnet på den person som skrev ut (inte för vårdnadshavare),
• Wilmas versionsnummer,
• Wilmas licensnamn och
• Wilmas adress.

Att dölja utskriftslänken

Du kan dölja en blanketts utskriftslänk genom att i Blanketteditorn i Primus kryssa i Visa inte utskriftsvänlig version för ifrågavarande blankett. Detta hindrar dock inte Wilma-användarna att skriva ut sidan med webbläsarens egna utskriftsfunktion eller spara vyn som en Print Screen-bild.

I samband med blankettfunktionerna kan du även stöta på andra utskrifter. Det rör sig då om läroverkets egna utskrifter som gjorts i Primus och vilkas innehåll och utseende läroverket fritt kan bearbeta. Dylika utskrifter är vanligtvis olika officiella dokument, såsom IP:n, ansökningar och anmälningar.

Utskriftsversioner av t.ex. pedagogiska dokument finns i Primus register Pedagogiska dokument och de kan bearbetas i detta registers utskriftseditor. Ändringar av blankettbottnen påverkar inte innehållet eller utseendet i dylika utskrifter.

Du kan publicera utskrifterna i Wilma enligt följande:

• Öppna det register, vars utskrifter du vill publicera.
• Öppna i ifrågavarande register utskriftseditorn och öppna den utskrift som du vill göra synlig i Wilma.
• Välj i överbalken Inställningar / Utskriftens egenskaper. Välj sedan i fältet Syns bara för användargrupperna samma grupp som valts för blanketterna. Spara utskriften.
• Ge ovan valda användargrupp rätt att skriva ut utskrifter från ifrågavarande register. Detta gör du i registret Användargrupper.

Viktigt om datasekretess

Instruera studerande och skolans personal om de ska kontrollera till vilken printer de skriver ut och att utskrifterna ska hämtas ur printern genast. Eftersom blanketterna kan innehålla känsliga uppgifter ska de inte lämnas att ligga i printern eller på någons bord.