Att fylla i blanketter i Wilma

• Om ett fält på blanketten är färdigt ifyllt och du vill ändra uppgiften i fältet ska du tömma fältet. De övriga alternativen kommer då fram.
• Om det finns många alternativ visas bara de första. Om du vet namnet på det alternativ du söker kan du skriva in de första bokstäverna i namnet för att få fram det önskade alternativet.
• Om du är osäker på hur namnet/ordet skrivs eller om du vill se alla alternativ kan du klicka på ikonen bredvid menyn. Då öppnas en hjälpruta där du kan välja ett alternativ antingen genom att dubbelklicka på det, varvid rutan genast stängs, eller genom att klicka en gång på alternativet och sedan på knappen Välj.

Begränsning av menyalternativ

Om en meny är tom då du öppnar den har läroanstalten troligtvis gjort någon typ av begränsning.

• Fyll i en uppgift i fältet och spara.
• De alternativ som överensstämmer med begränsningen söks fram i menyn i samband med att du sparar uppgiften.

En begränsning av menyalternativen kan göras med hjälp av en standardbegränsning eller en sökning. Vid standardbegränsningar syns de lämpliga alternativen genast i menyn. Begränsningar som gjorts med hjälp av sökningar kontrolleras först då fältuppgiften sparas och därför är menyn till en början tom.

• En blankett kan färdigt innehålla vissa uppgifter. Om det rör sig om en blankett med vilken man ändrar eller kompletterar tidigare meddelade uppgifter kommer uppgifterna från läroanstaltens administrativa program (Primus).
• Blanketter med vilka man skapar ny information (t.ex. en ny ansökan eller ett nytt pedagogiskt dokument) kan innehålla standardvärden. Dessa gör ifyllandet av blanketten snabbare och styr användaren att uppge alla nödvändiga uppgifter. I t.ex. en svenskspråkig läroanstalt kan man ange standardvärdet "svenska" för fältet Modersmål. Standardvärdet kan synas färdigt på blanketten eller så kan det träda fram då man klickar på fältet. Standardvärdet kan ändras.

Som standard kan användaren bearbeta en tabells alla rader och kolumner samt lägga till nya rader. Läroanstalten kan dock förhindra ändringar på olika sätt. Den information som kan bearbetas visas med svart text, uppgifterna skrivna med grå text kan inte ändras. På bilden syns en studerandes anmälningar till studentskrivningar. Tidigare skrivningstillfällen (översta raderna) kan inte alls bearbetas. Ändringar i vitsordskolumnen är alltid förhindrade.

Om det under tabellen finns en + Lägg till rad-knapp kan Wilma-användaren lägga till rader i tabellen - i detta fall anmäla sig till flera studentskrivningar. Överflödiga rader fås bort med [-]-knappen i slutet av raden.

Om det är tillåtet att bearbeta rader/kolumner i endast bestämda situationer kan det hända att en ändrad rad blir låst i samband med att blanketten sparas. I exemplets tabell får studeranden bearbeta endast tomma rader samt raderna för kommande skrivningar. Om studeranden skriver in t.ex. "h2016" för en skrivning och sparar uppgiften kan han/hon inte längre ändra uppgiften via Wilma. I sådana fall måste studeranden kontakta studiehandledaren eller skolsekreteraren som kan korrigera uppgiften.

• Om det finns en blå infoikon bredvid fältet har läroverket gjort en ifyllnadsanvisning för fältet. Klicka på infoikonen för att läsa anvisningen.

Justera fältens storlek

• I endel webbläsare kan du dra ut blankettfälten så att de blir större. Ta tag i fältets nedre högra hörn med muskursorn och dra nedåt och/eller till höger.

Obligatoriska uppgifter

• Om du lämnat obligatoriska fält tomma visas dessa med rött då du försöker spara blanketten.
• Uppe på blanketten visas dessutom ett sammandrag av eventuella andra felaktiga eller motstridiga uppgifter.

• Om du byter Wilmas språk ändras också alla programmets interna termer samt blankettfältenas namn.
• Byte av språk ändrar inte:
  
  • menyalternativens språk (Espoo, Esbo)
  • blankettrubriker, anvisningstexter och länkars namn (Grunduppgifter)
  • fältnamn om namnet har ändrats

Läroanstalten måste göra olika språkversioner av egna blanketter om de ska finnas på flera språk.
Av de blanketter som finns i StarSofts Blankettbank finns alltid färdiga versioner på både finska och svenska.