Tabelltyper

Vanliga tabeller

• Genom att trycka på knappen Vanlig kan du skapa en vanlig tabell. Dessa tabeller passar för bl.a. brev, blanketter, listor och andra dokument där du inte behöver ha med uppgifter om vitsord, val eller frånvaro. Tabellens bakgrund är vit.
• En vanliga tabell kan du använda då du behöver printa ut uppgifterna som finns i olika fält på ett registerkort, eller uppgifter om en enskild kurs. Tabellen kan du också använda för att printa ut uppgifter om prestationer (uppgifter som inte har ett eget fält utan som finns i studerandenas läroplansfönster. Det är då oftast prestationerna för en enskild kurs. Om du vill printa ut prestationsuppgifterna för flera kurser lönar det sig att använda en prestationstabell.

Prestationstabeller

• Genom att trycka på knappen Prestationer kan du skapa en prestationstabell som används för att printa ut studerandenas kursprestationer. Tabellens bakgrund är gul.
• Prestationstabeller ska du använda för att printa ut t.ex. intyg, studieutdrag och studieplaner, dvs. alltid när du vill få fram prestationerna. Med hjälp av prestationstabellerna printar du i huvudsak ut uppgifterna som finns i studerandenas läroplansfönster.
• När du använder en prestationstabell kommer det fram ett fönster i högra kanten i utskriftseditorn där läroanstaltens alla kurstyper finns listade. För att det ska vara möjligt att printa ut prestationerna bör du kryssa i kurstypen för varje röd cell på utskriften.
• När du använder prestationstabeller behöver du inte välja vilken kurs/vilka kurser som ska med på utskriften utan alla prestationer för alla studerande skrivs ut. På utskriftsbotten lägger du till de uppgifter du vill skriva ut, t.ex. läroämnets namn, antalet lärotimmar eller studieveckor, vitsord och vitsordsuppdatering. De uppgifter som du väljer skrivs ut för alla studerandes alla kursprestationer. Om du använder vanliga tabeller bestämmer du skilt om t.ex. engelska ska vara på första raden, finska på andra, matematik på tredje o.s.v.

Frånvarotabeller

• Genom att trycka på knappen Frånvaron kan du skapa en tabell som listar uppgifterna om studerandenas frånvaro. Tabellens bakgrundsfärg är grön.
• Med frånvarotabellen kan du bara printa ut uppgifterna som finns under fliken Wilmas anteckningar i studeranderegistret.
• När du använder en frånvarotabell finns det endast få uppgifter i fönstret till höger i utskriftseditorn. Det du kan printa är t.ex. en lista över studerandenas eller klassernas förseningsanmärkningar, med både datum och förklaring.

Tabellerna görs alltid mitt emellan sidhuvudet och sidfoten. Bilden till höger visar ett exempel på en vanlig tabell.

• Tryck på knappen Vanlig i fönstrets övre högra hörn.
• Medan du håller knappen Vanlig i botten kan du rita en så stor tabell som du vill ha i rutan. För musmarkören till den vita rutan under sidhuvudet och håll in den vänstra musknappen.
• Tryck in musknappen och dra musen mot fönstrets nedre högra hörn. I rutan skapas en rektangel med streckade kantlinjer. Till att börja med kan du göra den ca 10x10 cm stor.
• När du släpper musknappen blir rektangeln till ett rutfält. Du kan göra rutfältet större/mindre och högre/lägre genom att dra i kanterna och föra dem upp/ner eller höger/vänster medan du håller in musknappen.

• När du för musmarkören över tabellens kanter blir markören en pil som går i båda riktningarna och om du trycker ner musknappen kan du dra i kanterna. Tabellen blir då större eller mindre beroende på i vilken riktning du drar.
• Tabellen ska vara så lång att den går från sidhuvudet ner till sidfoten. Hur många rader med information som printas ut är beroende av hur lång tabellen är. Om tabellen är endast ett par rader lång så printas endast ett par rader ut. De celler som finns inne i tabellen kan du ändra på samma sätt.
• Om du vill att tabellens celler ska ha en specifik storlek kan du ange höjd och bredd i pixel. Klicka på en cell med musen högra knapp och välj Cellens storlek. Du kan själv skriva in den storlek du vill ha eller ändra den befintliga med knapparna + eller -. Ändringen berör alltid en hel rad eller en hel kolumn; enskilda cellers storlek kan man inte ändra.

• Obs! I utskriftseditorn finns inte funktionen undo och därför är det viktigt att du alltid sparar innan du gör stora förändringar. Om du i misstag tar bort någonting ska du låta bli att spara och öppna filen igen.
• Du kan lägga till rader och kolumner genom att klicka på en rad eller en kolumn med musens högerknapp. Om du klickar på en rad kommer den nya raden att hamna ovanför och om du klickar på en kolumn kommer den nya kolumnen att hamna till vänster. Välj Lägg till kolumn eller Lägg till rad.

• Du kan kopiera informationen i en cell och klistra in den i en annan genom att klicka på musens högerknapp och välja Klipp ut, Kopiera eller Klistra in. Det är även möjligt att använda Ctrl+X, C och V.
• Du kan också måla en större del av tabellen, kopiera/klippa ut och klistra in den på nåt annat ställe.
• Om du kopierar eller klipper ut informationen i en cell kommer all information som berör cellen med: texten, uppgifterna från fälten i Primus, utskriftsvillkoren, fonten, placeringen och kantlinjerna osv.

• När du vill printa ut uppgifter om flera studerande kan du göra en lista av tabellen. En tabell som är i form av en lista har en grå bakgrundsfärg. Alla tre tabelltyper kan ändras till listor. När du ändrar om till tabelltyp går det inte att göra på Första sidan.
• Klicka på tabellen med musens högra knapp och välj Egenskaper. I rutan som kommer fram ska du kryssa i Lista och Skugga varannan rad.