Hakemusten ja päätösten tietojen päivitys opiskelijarekisteriin
Päivitetty viimeksi: 10.5.2022
Hakemukset ja päätökset -rekisteristä voidaan siirtää hakemusten ja päätösten tiedot Opiskelijat-rekisterin vastaaviin kenttiin. Näin tietyt hakemusta/päätöstä koskevat tiedot saadaan tarvittaessa näkyviin myös opiskelijarekisteriin.
Tietojen päivitys edellyttää, että käyttäjän käyttäjäryhmällä on Käyttäjäryhmät-rekisterissä Primuksen oikeudet -välilehdeltä rastittu Hakemukset ja päätökset -rekisteri sekä sen oikeuksista Tietojen päivitys opiskelijarekisteriin.
Lisäksi käyttäjällä on oltava vähintään näkemisoikeus sekä Hakemukset ja päätökset -rekisterin kenttiin että Opiskelijat-rekisterin vastaaviin kenttiin. Oikeuden voi antaa joko Käyttäjäryhmät-rekisteristä rastimalla ko. rekisterien oikeuksista kohdan Kaikkien kenttien näkemisoikeus tai valitsemalla ko. rekistereiden kenttäeditorin kautta näkemisoikeuden erikseen tiettyihin kenttiin.
Päivitystoiminto ottaa huomioon Koulun tiedot -rekisterin kenttään Estä toimeenpano arkistoiduille opiskelijakorteille tehdyn asetuksen. Jos kentässä on rasti, ei tietoja päivitetä opiskelijarekisterissä arkistoiduille opiskelijoille. Jos taas kentässä ei ole rastia, päivittyvät hakemusten ja päätösten tiedot myös arkistoiduille opiskelijoille.
- Avaa Hakemukset ja päätökset -rekisteri ja valitse tai hae rekisterikorttilistaan kortit, joiden tietoja haluat päivittää.
- Valitse ylävalikosta Lisätoiminnot / Päivitä kentät opiskelijarekisteriin.
Tässä vaiheessa Primus kysyy, siirretäänkö myös tyhjät kentät ja täydennetäänkö kenttä "Opiskelijarekisteriin siirtopäivä".
- Rasti kohtaan "Siirrä myös tyhjät kentät": Jos päivitettävä kenttä on hakemuksella/päätöksellä tyhjä, tyhjätään tieto myös opiskelijarekisterin vastaavasta kentästä.
- Ei rastia kohtaan "Siirrä myös tyhjät kentät": Jos kenttää ei rastita ja valittu kenttä on hakemuksella/päätöksellä tyhjä, säilytetään opiskelijarekisterin alkuperäinen tieto.
- Täydennä kenttä "Opiskelijarekisteriin siirtopäivä": Rasti tämä kohta, jos haluat kuluvan päiväyksen Hakemukset ja päätökset -rekisterin em. kenttään. Ota kenttä tarvittaessa esiin Kenttäeditorista.
Klikkaa lopuksi Kyllä-painiketta, niin saat esiin ruudun, jossa valitaan päivitettävät kentät.
Toiminto ei tee automaattisesti päivitystä opiskelijarekisterin vastaaviin kenttiin, vaan käyttäjän on valittava, mitkä tiedot päivitetään. Listassa on kaikki ne kentät, jotka käyttäjällä on oikeus nähdä. Ruutu on jaettu kahteen osaan, vasemmalla Säilytettävät tiedot ja oikealla Päivitettävät tiedot.
- Säilytettävät tiedot: Hakemukset ja päätökset -rekisterin kentät.
- Päivitettävät tiedot: Ne kentät, joiden tiedot siirretään opiskelijarekisteriin.
Tämän ohjeen lopussa on lista kentistä, joista voidaan tietoa siirtää opiskelijarekisteriin.
Tuplaklikkaamalla kenttää se siirtyy Päivitettävät kentät -ruutuun. Vastaavasti tuplaklikkaamalla kenttää Päivitettävät kentät -ruudun puolella kenttä siirtyy takaisin säilytettävien puolelle. Voit siirrellä kenttiä myös keskellä olevien nuolipainikkeiden avulla.
Jos valitsit alussa "Siirrä myös tyhjät kentät" ja jokin Päivitettävät tiedot -ruutuun valituista kentistä on hakemuksella/päätöksellä tyhjä, poistetaan mahdollinen opiskelijarekisterin vastaavassa kentässä ennestään oleva tieto.
Kun olet valinnut päivitettävät tiedot, klikkaa lopuksi Tallenna.
Saat lopuksi päivitettävistä tiedoista yhteenvedon. Yhteenvedossa ylemmällä rivillä näytetään Hakemukset ja päätökset -rekisterin kentistä löytyvä tieto ja sisennettynä opiskelijarekisterissä pohjalla oleva tieto.
- Punainen väri: Punainen väri tarkoittaa, että opiskelijarekisteristä löytyvä tieto poikkeaa Hakemukset ja päätökset -rekisterissä olevasta tiedosta, ja opiskelijarekisterin tieto korvautuu uudella.
- Sininen väri: Opiskelijarekisterin kentän tieto näytetään yhteenvedossa sinisellä, jos molemmissa rekistereissä on sama tieto.
Valitse yhteenvedon alareunasta vielä Tallenna. Hylkää-painike keskeyttää päivityksen. Saat lopuksi vielä kuittauksen päivitetyistä korteista.
Alla olevien kenttien tiedot voidaan siirtää Opiskelijat-rekisterin samannimisiin kenttiin.
Siirrossa huomioitavat kentät |
---|
Aamupäivätoiminnan alkamisaika |
Aamupäivätoiminnan alkamispäivä |
Avustajapalvelun määrä |
Aamupäivätoiminnan toiminta-aika |
Apuvälineet |
Ei iltapäivätoimintapaikkaa alkaen |
Ensisijainen kieliluokkatoive |
Esiopetuspaikka (muu) |
Erityinen tuki |
Erityisopetuspäätös |
Erityisoppilaan opetusryhmä |
Eron jälkeinen tilanne |
Eron jälkeinen tilanne (rekisteristä) |
Eron lisätiedot |
Eron syy (rekisteristä) |
Eropäivä |
Hakee aamupäivätoimintaan |
Hakee iltapäivätoimintaan |
Hakee iltapäivätoimintaan seuraavalle lukuvuodelle, kevät |
Hakee iltapäivätoimintaan seuraavalle lukuvuodelle, syksy |
Hakee kesätoimintaan |
Hakee oman äidinkielen opetukseen |
Hakutoive yläkouluun 1, painotettu opetus |
Hakutoive yläkouluun 2, painotettu opetus |
Iltapäivätoiminnan alkamispäivä |
Iltapäivätoiminnan hinta |
Iltapäivätoiminnan lisätietoja |
Iltapäivätoiminnan päättymispäivä |
Iltapäivätoiminnan päättymisaika |
Iltapäivätoiminnan tarve alkaa |
Iltapäivätoiminnan tarve päivittäin |
Iltapäivätoiminnan tarve 10 pv tai alle kuukaudessa |
Iltapäivätoiminnan toiminta-aika |
Iltapäivätoiminnan toimintapaikka |
Iltapäivätoiminnan toimintapaikka, ensisijainen toive |
Iltapäivätoiminnan toimintapaikka, toissijainen toive |
Iltapäivätoiminnan tuottaja |
Iltapäivätoiminnan tuottaja, ensisijainen toive |
Iltapäivätoiminnan tuottaja, toissijainen toive |
Iltapäivätoimintapaikkaa ei ole otettu vastaan |
IP-tiedonvälityslupa |
Joustavassa perusopetuksessa (JOPO) |
Kesätoiminnan päätösnumero |
Kesätoiminnan alkamispäivä |
Kesätoiminnan päättymispäivä |
Kesätoiminnan eropäivä |
Kesätoiminnan alkamisaika |
Kesätoiminnan päättymisaika |
Kesätoiminnan toimintapaikka |
Kesätoiminnan toimintapaikka, ensisijainen toive |
Kesätoiminnan toimintapaikka, toissijainen toive |
Kesätoiminnan hinta |
Kesätoiminnan maksuvapautuksen alkamispäivä |
Kesätoiminnan maksuvapautuksen päättymispäivä |
Kesätoiminnan läsnäolopäivät |
Kesätoiminnan lisätietoja |
Kesätoimintaan ilmoittaja |
Kesätoiminnan muu laskunsaaja |
Kotikieli |
Kotikieli 2 |
Kotipysäkki |
Koulupysäkki |
Koululaismatkakortti |
Koulukuljetuksessa |
Koulumatkan pituus |
Koulumatkan vaarallisuusluokitus |
Koulutulokkaan ilmoittautumistieto 2 |
Koulutulokkaan ilmoittautumistieto 3 |
Koulutulokkaan ilmoittautumistieto 4 |
Kuljetuksen alkupäivä |
Kuljetushakemuksen hylkäysperuste |
Kuljetuksen lisätietoja |
Kuljetuksen päättymispäivä |
Kuljetusmuoto |
Kuljetusosoite, aamupäivä |
Kuljetusosoite, iltapäivä |
Kuljetusperuste (rekisteristä) |
Kuljetusperuste (tekstinä) |
Kutsumanimi |
Lapsi haetaan kesätoimintapaikasta klo |
Lapsen hakija kesätoimintapaikasta |
Lapsi lähtee kesätoimintapaikasta yksin klo |
Linja-autokuljetuksessa |
Lisätietoja alakouluun ilmoittautumiseen |
Lisätietoja yläkouluun ilmoittautumiseen |
Luokkatyyppi |
Lähikoulu |
Lähikoulutoive (oppilaitos) |
MA alkaa klo - LA alkaa klo (6 kenttää) |
MA kuljetus 1 - LA kuljetus 1 (6 kenttää) |
MA päättyy klo - LA päättyy klo (6 kenttää) |
MA kuljetus 2 - LA kuljetus 2 (6 kenttää) |
Matka pysäkille |
Maksajan henkilötunnus |
Maksajan sukunimi |
Maksajan etunimet |
Maksajan lähiosoite |
Maksajan postiosoite |
Omana äidinkielenä opetettava kieli |
Opetus toiminta-alueittain |
Osallistuu aamupäivätoimintaan |
Osallistuu iltapäivätoimintaan |
Osallistuu kesätoimintaan |
Pidennetty oppivelvollisuus |
Pysäkki |
Päätöksen tarkistuspäivä |
Saattoavustus, erillisperustelu |
Taksi, erillisperustelu |
Taksikuljetuksessa |
Tehostettu tuki |
Tilapäisen kesk. alkupäivä |
Tilapäisen kesk. päättymispäivä |
Tilapäisen kesk. syy |
Tilapäisen kesk. lisätiedot |
Toisen kunnan koulu |
Toissijainen kieliluokkatoive |
Toissijainen koulu |
Tuen vaihe |
Tuleva kunta |
Tuleva koulu (rekisteristä) |
Tuleva lähiosoite |
Tuleva osoite voimassa alkaen |
Tuleva postiosoite |
Tulkitsemispalvelut |
Tämän lukuvuoden kk-maksu |
Vaihtopysäkki |
Vapautusaineet |
VOS erityisoppilaan opetussuunnitelma |
VOS erityisopetuksen integrointitapa ja paikka |
VOS integrointipäätöksen peruste |
Vuosiluokkiin sitomaton opetus |
Yksikkö |
Yksilöllistetyt oppimäärät |
Yksilöllistetyt oppimäärät oppilaalla, jolla erityisen tuen päätös |