Opiskelijan viimeisimmän hakemuksen tai päätöksen hakeminen

Hakemukset ja päätöksetHaut

Päivitetty viimeksi: 26.8.2019

Opiskelijat-rekisterin linkkikenttien kautta on mahdollisuus hakea tietoja opiskelijan viimeisimmästä hakemuksesta, koulun tai viraston päätöksestä. Haku tehdään hakemus- tai päätöskoodilla. Käytettävissä olevat hakufunktiot ovat:

  • Viimeisin koulun päätös.Päätöskoodi
  • Viimeisin viraston päätös.Päätöskoodi
  • Viimeisin hakemus.Hakemuskoodi

Päätöksiä haetaan Hakemukset ja päätökset -rekisterin Päätöspvm-kentän perusteella ja hakemuksia Hakemuspvm-kentän perusteella.

Alla on muutamia esimerkkejä, joissa voi hyödyntää em. funktioita.

Lomakkeelle tehdään oletusarvot kenttiin:

  • Päätöspäivä: Opiskelija->Viimeisin viraston päätös.Päätöskoodi(300 Erityisen tuen päätös)->Päätöspvm
  • Päättäjä: Opiskelija->Viimeisin viraston päätös.Päätöskoodi(300 Erityisen tuen päätös)->Päättäjä (rekisteristä)->Päättäjä

Valitse esimerkin "300 Erityisen tuen päätös" kohtaan oman kuntasi vastaava erityisopetuspäätöstä tarkoittava koodi.

Tee haku:

  • Viimeisin koulun päätös.Päätöskoodi(LOM Loma myönnetty)->Poissaolo alkaa>=Käyttäjän määrittelemä päivämäärä

Valitse esimerkin "LOM Loma myönnetty" tilalle oman kuntasi käyttämä pitkän loman päätöskoodi.

Vinkki! Voit tehdä esim. luettelotulosteen, johon tuodaan viimeisin lomapäätös ja poissaoloaika:

  • Viimeisin koulun päätös.Päätöskoodi(LOM Loma myönnetty)->Poissaolo alkaa&Viimeisin koulun päätös.Päätöskoodi(LOM Loma myönnetty)->Poissaolo päättyy

Tee haku:

  • Viimeisin hakemus.Hakemuskoodi(H2 Hakemus aamu- ja iltapäivätoimintaan)->Hakemuspvm>1.1.2014

Viimeisimmän hakemuspäivän voi lisätä myös esim. luettelojärjestykseen tai luettelotulosteeseen, jolloin nähdään esim. kaikkien 1-luokkalaisten viimeisin hakemuspäivä.

  • Esimerkki luettelojärjestyksestä:

Viimeisin hakemus.Hakemuskoodi(H2 Hakemus aamu- ja iltapäivätoimintaan)->Hakemuspvm&Ryhmä/Luokka->Nimi&Sukunimi&Etunimet

Samalla tavoin kuin luettelojärjestykseen voi viimeisimmän hakemuspäivän lisätä luettelotulosteelle:

  • Viimeisin hakemus.Hakemuskoodi(H2 Hakemus aamu- ja iltapäivätoimintaan)->Hakemuspvm

Vaihda esimerkissä olevan "H2 Hakemus aamu- ja iltapäivätoimintaan" tilalle oman kuntasi vastaava hakemuskoodi.