Päivitetty viimeksi: 5.11.2019
Ohje koskee opintosuorituksiin liittyvien tietojen siirtämistä Primuksesta RAKETTI-VIRTAAN. Joissain sarakkeissa on numeroituna monta eri kenttävaihtoehtoa. Tiedonsiirron kannalta on riittävää, että johonkin näistä kentistä on kirjattu tarvittava tieto. Tieto tarkistetaan eri kentistä numeroinnin mukaisessa järjestyksessä.
Huom. Tilastokeskus vaatii tiedon opinto-oikeudella olevasta aiotusta pätevyydestä ja tutkinnossa suoritetusta pätevyydestä. Valmistumispäivä-kentän täyttäminen siirtää tiedon tutkinto-opintosuoritukselle, jolloin VIRTAan siirretään tuo saavutettu pätevyys. Pätevyys-tieto kirjataan aina Pätevyys-kenttään.
Opintosuoritukset
Taulukossa on opintosuoritusten siirtoa varten täytettävät kentät.
| VIRTAAN siirrettävä tieto | Primuksen kenttä | Primuksen rekisteri |
|---|---|---|
| Opintosuoritus-avain | Suorituksen korttinumero + kurssin Koulutusmoduulin tunniste | Opiskelijat (Suoritusruutu) |
| Opiskelija-avain | Opiskelijan rekisterikortin numero + Opiskelijanumero | Opiskelijat |
| Koulutusmoduulitunniste | Koulutusmoduulitunniste | Kurssit |
| Opiskeluoikeus-avain | Opiskeluoikeusnumero | Opiskelijat |
| Suorituspäivämäärä | 1. Päivämäärä 2. Opintojen suorituspvm 1) | Opiskelijat (Suoritusruutu) / Osaamisen tunnustaminen |
| Laajuus | 1. ECTS opintopisteitä 2. Opintoviikkoja | Opiskelijat |
| Arvosana | ||
| Asteikko | Virtaluokitus 2) | Arvosana-asteikot |
| Myöntäjä 3) | ||
| Organisaatio 4) | ||
| Koodi | Oppilaitos 5) | Opiskelijat (Suoritusruutu) |
| Laji | Virtaluokitus | Kurssityypit |
| Nimi | 1. Kurssin nimi 6) 2. Nimi 7) | Opiskelijat (Suoritusruutu) |
| Kieli | Opetuskieli 8) | Kurssit |
| Koulutuskoodi 9) | Tutkinto 10) | Opiskelijat (Suoritusruutu) |
| Koulutusala 11) | Koulutusala 12) | Opiskelijat |
| Opinnäytetyö | ||
| Opinnäytetyö | Virtaluokitus | Kurssityypit |
| Hankkeistettu opinnäytetyö | Virtaluokitus | Kurssityypit |
| Sisältyvyys 13) | ECTS opintopisteitä | Opiskelijat (Suoritusruutu) |
| Hyväksiluku-päivämäärä | Päivämäärä 14) | Osaamisen tunnustaminen / Opiskelijat(Suoritusruutu) |
| TKI-laajuus | ||
| TKI pisteet 15) | Opiskelijat (Suoritusruutu) | |
| Luokittelu 16) | Opiskelijat |
1) Jos opinnolle on tehty osaamisen tunnustaminen, suorituspäivä katsotaan osaamisen tunnustamisen kortilta kentästä Opintojen suorituspvm. Ks. myös kohta 14) hyväksilukupäivämäärästä.
2) Arvosanalle täytyy olla täytettynä Arvosanamääritykset-rekisterissä kentät Arvosana, Asteikko ja Virtaluokitus. Lisäksi Arvosana-asteikot-rekisterissä täytyy olla täytettynä kentät Nimi ja Virtaluokitus.
3) Tieto katsotaan joko Koulun tiedot -rekisterin kentästä Tilastokeskuksen oppilaitoskoodi tai Oppilaitokset-rekisterin kentästä Tilastokeskuksen oppilaitoskoodi.
4) Organisaation rooli (=3) on aina vakio, kun kyseessä on hyväksiluettu opinto.
5) Tieto haetaan hyväksiluvun merkitsemistavasta riippuen joko suoritusruudun kentästä Oppilaitos tai Osaamisen tunnustaminen -rekisterin kentästä Oppilaitos. Tieto tulee aina Oppilaitokset-rekisterin kentästä Tilastokeskuksen oppilaitoskoodi.
6) Tieto katsotaan ensisijaisesti suoritusruudun kentästä Kurssin nimi.
7) Jos suoritusruudun Kurssin nimi -kenttä on tyhjä, tieto katsotaan Kurssit-rekisterin kentästä Nimi.
8) Opetuskieli katsotaan ensisijaisesti Kurssit-rekisterin Opetuskieli-kentästä, suoritusta koskevan opinnon kortilta. Jos kenttä on tyhjä, tieto katsotaan opiskelijan Opetuskieli-kentästä.
9) Vain tutkinnoilta.
10) Tieto katsotaan Tutkinnot-rekisterin kentästä Koulutusluokituskoodi.
11) Muilta kuin tutkinnoilta.
12) Koulutusala katsotaan opiskelijan opiskeluoikeuden mukaan.
13) Sisältyvyyteen kirjataan kaikki ne emosuorituksen lapsikurssit (opintojaksot ja osasuoritukset), jotka kuuluvat isompaan opintokokonaisuuteen. Sisältyvistä suorituksista ilmoitetaan opintosuoritusavain ja opintopistemäärä.
14) Suorituksen kurssityypillä täytyy olla Kurssityypit-rekisterissä täytettynä kenttä Ammattikorkeakoulutilastojen op-tyyppi. Muuten hyväksilukupäivämäärää ei tule näkyviin. Jos opinnolle on tehty osaamisen tunnustaminen, hyväksilukupäivämääräksi tulee kentän Päivämäärä sisältö suoritusruudusta. Ks. myös kohta 1) suorituspäivämäärästä. Jos opinnolle ei ole tehty osaamisen tunnustamista, sekä suorituksen että hyväksiluvun päivämäärä katsotaan Päivämäärä-kentästä.
15) Jos suoritukselle on kirjattu TKI-pisteitä, ne siirretään suoritusruudun TKI pisteet -kentän perusteella. TKI-pisteet voivat liittyä joko harjoitteluun, opinnäytetyöhön tai muihin suorituksiin. Tämä luokittelu määritellään Kurssityypit-rekisterin Opintojen TKI-luokitus -valikkokentän avulla.
16)
- Suoritus on avoimessa korkeakoulussa suoritettu, jos opiskelijan rekisterikortille on valittu Opiskeluoikeuden tyyppi -kenttään arvo "13 Avoimen opinnot"
- Suoritus on kotimainen harjoittelu, jos sen kurssityypille on valittu Kurssityypit-rekisterissä Virtaluokitus-kenttään arvo "2 muu opintosuoritus, kotimainen harjoittelu".
- Suoritus on ulkomainen harjoittelu, jos sen kurssityypille on valittu Kurssityypit-rekisterissä Virtaluokitus-kenttään arvo "2 muu opintosuoritus, ulkomainen harjoittelu".
