Päivitetty viimeksi: 4.11.2019
Opiskeluoikeuteen tai -oikeuksiin liittyvien tietojen siirtäminen Primuksesta RAKETTI-VIRTAAN. Joissain sarakkeissa on numeroituna monta eri kenttävaihtoehtoa. Tiedonsiirron kannalta on riittävää, että johonkin näistä kentistä on kirjattu tarvittava tieto. Tieto tarkistetaan eri kentistä numeroinnin mukaisessa järjestyksessä.
Huom. Tilastokeskus vaatii tiedon opinto-oikeudella olevasta aiotusta pätevyydestä ja tutkinnossa suoritetusta pätevyydestä. Vasta Valmistumispäivä-kentän täyttäminen siirtää tiedon tutkinto-opintosuoritukselle, jolloin VIRTA:an siirretään tuo saavutettu pätevyys. Tätä ennen Pätevyys-kenttään kirjattu tieto siirtyy vain opinto-oikeudelta.
Opiskeluoikeudet
Taulukossa on kentät opiskeluoikeuden siirtämiseen VIRTA:an.
| VIRTAAN siirrettävä tieto | Primuksen kenttä | Primuksen rekisteri |
|---|---|---|
| Opiskelija-avain | Opiskelijan rekisterikortin numero + Opiskelijanumero | Opiskelijat |
| Alkupäivämäärä | Koulutuksen/tutkinnon aloituspvm | Opiskelijat |
| Loppupäivämäärä | 1. Valmistumispäivä 2. Opiskeluoikeus menetetty 3. Keskeyttämispäivä 4. Eropäivä 5. Koulutuksen/tutkinnon päättymispvm 6. Arv. valmistumispäivä (7. ei päättymispäivää) | Opiskelijat |
| Tila 1) | ||
| Alkupäivämäärä | Koulutuksen/tutkinnon aloituspvm (2. Tilapäisen kesk. alkupäivä) | Opiskelijat |
| Loppupäivämäärä | 1. Valmistumispäivä (2. Tilapäisen kesk. loppupäivä) 2. Opiskeluoikeus menetetty 3. Keskeyttämispäivä 4. Eropäivä 5. Koulutuksen/tutkinnon päättymispvm 6. Arv. valmistumispäivä (7. ei päättymispäivää) | Opiskelijat |
| Koodi | 1. Opiskeluoikeuden tila (koodi) (2. Tilapäisen kesk. syy) 2. Opiskelustatus 3. Loppupäivämäärä-tiedon mukainen tila | Opiskelijat |
| Tyyppi | Opiskeluoikeuden tyyppi | Opiskelijat |
| Myöntäjä 2) | ||
| Jakso | ||
| Alkupäivämäärä | Koulutuksen/tutkinnon aloituspvm | Opiskelijat |
| Loppupäivämäärä | 1. Valmistumispäivä 2. Opiskeluoikeus menetetty 3. Keskeyttämispäivä 4. Eropäivä 5. Koulutuksen/tutkinnon päättymispvm 6. Arv. valmistumispäivä (7. ei päättymispäivää) | Opiskelijat |
| Koulutuskoodi | Tutkinto 3) | Opiskelijat |
| Koulutuskunta | 1. Yksikkö 2. Oppilaitos 3. Koulu (ensimmäinen rivi) 4) | Opiskelijat |
| Koulutuskieli | 1. Opetuskieli 5) 2. Kieli (opetussuunnitelma) 6) | Opiskelijat |
| Luokittelu 7) | ||
| Rahoituslähde | Opintojen rahoitus 8) | Opiskelijat |
| Pätevyys | Pätevyys 9) | Opiskelijat |
| Koulutusala | Koulutusala 10) | Opiskelijat |
| Siirto-opiskelija 11) | ||
| Siirtopvm | Koulutuksen/tutkinnon aloituspvm 12) | Opiskelijat |
| Lukukausikertymä | Lukukausien lukumäärä 13) | Opiskelijat |
| Kansainvälinen vaihto | ||
| Liikkuvuuden tyyppi | Opiskelijat | |
| Lähtömaa | Opiskelijat | |
| Laajuus | ||
| Opintojen laajuus | Opintojen laajuus 14) | Opiskelijat |
1) VIRTA:an voidaan siirtää tieto useista opiskeluoikeuden tiloista ja ajanjaksoista.Opiskeluoikeuden tila -kenttään valitaan aina viimeisin voimassa oleva tila. Tieto siirretään esimerkiksi aktiivisesta opiskeluoikeusjaksosta, joka päättyy opiskelijan valmistumiseen. Tämän jälkeen valmistumispäivää seuraavasta päivästä alkaa Päättynyt-jakso.
Tiedonsiirrossa huomioidaan tilapäisen keskeyttämisen taulukkoon kirjatut ajanjaksot vain, jos niille on täytetty Tilapäisen kesk. syy -kenttä. Kenttään valitaan sellainen syy, jonka koodiarvona on jokin VIRTA-määritysten mukainen, opiskeluoikeuden tilaan viittaava numero (sallitut arvot ovat 3, 4 ja 5). Kentän vaihtoehtojen koodit kirjataan Keskeytysten syyt -rekisterin kenttään Koodi. Ajanjakson alku- ja loppupäivämäärät katsotaan saman taulukon kentistä Tilapäisen kesk.alkupäivä ja Tilapäisen kesk.päättymispäivä.
2) Tieto katsotaan joko Koulun tiedot -rekisterin kentästä Tilastokeskuksen oppilaitoskoodi tai Oppilaitokset-rekisterin kentästä Tilastokeskuksen oppilaitoskoodi.
3) Tieto katsotaan Tutkinnot-rekisterin kentästä Koulutusluokituskoodi.
4) Tieto katsotaan Kunnat-rekisterin kentästä Kuntakoodi (yksikön opetuspaikkakunnan, oppilaitoksen sijaintikunnan tai koulun opetuspaikkakunnan perusteella).
5) Tieto katsotaan Kielet-rekisterin kentästä Koodi (ISO 639).
6) Tieto katsotaan Kielet-rekisterin kentästä Koodi (ISO 639) (opetussuunnitelman kielen perusteella).
7)
- Avoimen väylä: Opiskelija katsotaan avoimen väylän kautta valituksi opiskelijaksi, jos Opiskelijat-rekisterin kenttään Valintatapa on valittu jokin avoimen väylän kautta tullutta opiskelijaa kuvaava vaihtoehto, esimerkiksi "Avoin". Valintakoodit-rekisterissä kenttään Virtaluokitus valitaan arvo "Avoin väylä" ko. valintatapaan viittaavalla kortilla.
- Aikuiskoulutus: Tieto siirretään silloin, kun opiskelijan Opiskeluoikeuden tyyppi on 1 ("Ammattikorkeakoulututkinto") ja Koulutustyyppi on 2 ("aikuiskoulutus").
8) Tieto katsotaan Rahoitus-rekisterin kentästä Rahoittajan koodi.
9) Tieto katsotaan Pätevyydet-rekisterin kentästä Koodi. Tietovarannon kelpuuttamat koodistot löytyvät täältä.
10) Koulutusala 2002 tai OKM:n ohjauksen ala. Tieto katsotaan Koulutusalat-rekisterin kentistä Virtaluokitus ja Koulutusalan tyyppi. Koulutusala2002-koodistoa vastaaville koulutusaloille valitaan tyypiksi "Koulutusala 2002", ohjauksen aloja vastaavia koulutusaloja varten taas "OKM:n ohjauksen ala".
11) Opiskelija katsotaan siirto-opiskelijaksi, jos Opiskelijat-rekisterin kenttään Valintatapa on valittu jokin siirto-opiskelijaa kuvaava vaihtoehto, esimerkiksi "Siirto". Valintakoodit-rekisterissä otetaan esiin kenttä Virtaluokitus ja valitaan siihen "Siirto-opiskelija" sille kortille, joka oppilaitoksessa viittaa siirto-opiskelijaan.
12) Siirtotiedostoon tulee se päivämäärä, jolloin opiskelija on aloittanut opintonsa edellisessä korkeakoulussa. Tieto katsotaan kentästä Koulutuksen/tutkinnon aloituspvm.
13) Siirtotiedosto laskee yhteen läsnäolotaulukosta Läsnä-kausien ja Poissa-kausien määrän siltä ajanjaksolta, joka on ennen opiskelijan Aloituspäivä-kenttään kirjattua päivämäärää. Esimerkki: opiskelija on opiskellut toisessa korkeakoulussa lukuvuonna 2018-2019 ja on käyttänyt yhden poissaolokauden tänä aikana. Hän on aloittanut opintonsa siirto-opiskelijana toisessa korkeakoulussa 1.8.2019. Siirtotiedostoon lasketaan hänelle yksi poissaolokausi.
14) Tieto siirretään opintopisteinä tai opintoviikkoina.
