VIRTA-tiedonsiirron tekeminen (amk)

Valitse Opiskelijat-rekisterissä ylävalikosta Tiedonsiirrot / RAKETTI-VIRTA. Näytölle avautuu Siirrettävät opiskelijat -ruutu, josta valitaan keitä tiedonsiirto koskee.

• Rekisteriruutuun haetut opiskelijat: siirtää VIRTAAN tietoa kaikista niistä opiskelijoista, jotka on haettu esiin Opiskelijat-rekisterissä ennen siirtotiedoston muodostamista.
• Valitut opiskelijat: siirtää tietoa niistä opiskelijoista, jotka on maalattu valituiksi rekisteriruudussa.
• Opiskelijalajin perusteella: siirtää tietoa vain niistä opiskelijoista, joilla on tietty opiskelijalaji valittuna. Siirrossa huomioiminen mahdollistetaan Opiskelijalajit-rekisterissä. Rekisterissä lisätään rasti Raketti-Virta-siirrossa huomioitava opiskelija -kenttään niille opiskelijalajeille, joihin liittyvien opiskelijoiden tiedot täytyy saada siirrettyä tietovarantoon.

Kun siirrettävät opiskelijat on valittu, klikkaa Ok-painiketta. Primus muodostaa xml-tiedoston, joka tallennetaan haluttuun paikkaan. Tiedoston tallentamisen jälkeen näytölle avautuu vielä Tiedonsiirron tulos -tarkistusraportti, josta voi silmäillä osaa VIRTAAN siirrettävien tietojen kokonaismääristä (esim. opiskelijoiden lukumäärä, opintosuoritusten lukumäärä, TKI-pisteiden kertymä).

Tässä ohjeessa mainittuja ini-asetuksia ei voi lisätä itse Prserver.ini-tiedostoon. Ota yhteyttä Visman tukipalveluun, jos haluat lisätä näitä asetuksia ini-tiedostoon tai tehdä niihin muutoksia.

Siirtotiedoston luominen ajastetaan lisäämällä määritys Primuksen prserver.ini-tiedostoon. Esimerkki määrityksestä:

Määrityksen selvennys:

• Search =Opiskelijat-rekisterin haku niistä opiskelijoista, joiden tiedot halutaan mukaan siirtotiedostoon. Hakulauseke muodostetaan ensin rekisterin puolella. Kun lauseke on valmis, klikkaa sitä hiiren 2. painikkeella ja valitse valikosta Kopioi haku leikepöydälle. Näin hausta saadaan muodostumaan esimerkin kaltainen koodi, joka liitetään prserver.ini-tiedoston määritykseen. Esimerkissä hakuna on käytetty lauseketta: Opiskelijalaji->Raketti-Virta-siirrossa huomioitava opiskelija=Kyllä.

• StoreFiles = Säilytetäänkö vanhat tiedostot vai korvataanko ne aina uudella (0 = säilytä, 1 = korvataan).
• Preset = Kuinka usein siirtotiedosto muodostetaan (0 = joka päivä, 1 = joka toinen päivä, 2 = joka kolmas päivä, jne).
• PresetTime = Kellonaika, jolloin siirtotiedosto muodostetaan (merkitään ilman välimerkkejä).
• XmlFile = Muodostettavan tiedoston polku ja nimi, eli minne tiedosto tallennetaan (asema ja kansio) ja minkä nimisenä.

Määritys on vain esimerkki, joten annettujen selvennysten puitteissa siitä voi rakentaa haluamansalaisen version.