AmmattikorkeakouluHakijaTiedonsiirrot
Päivitetty viimeksi: 29.10.2019
Opintopolusta voidaan hakea Primukseen tieto korkeakouluun hakeneista ja paikan vastaanottaneista henkilöistä. Ohjeen lopussa on esimerkkiloaderi liitetiedostona, jonka korkeakoulu voi ladata ja tallentaa Loaderit-rekisteriin Tiedonsiirto Primukseen -toiminnolla (valitse Tiedonsiirto toisesta Primuksesta tiedonsiirron tyypiksi ja tuo tiedot uutena). Tätä varten Loaderit-rekisterissä täytyy olla valmiiksi esillä Opintopolku-siirron valmisteluista kertovassa ohjeessa mainitut uudet kentät. Loaderissa on valmiina URL-osoitteet testausta varten, mutta viralliseen tiedonsiirtoon nämä osoitteet täytyy vaihtaa. Lisäksi korkeakoulu täyttää itse kentät REST käyttäjätunnus, REST salasana ja REST parametrien oletusarvot.
Tiedonsiirtoon tarvittavat kentät
Ota tiedonsiirtoa varten Hakijat-rekisteriin taulukossa olevat kentät. Puuttuvat kentät otetaan esille Kenttäeditorin kautta valitsemalla ylävalikosta Ylläpito / Kenttäeditori.
| Opintopolku | Primuksen Hakijat-rekisteri |
|---|---|
| Valtakunnallinen oppijanumero | Oppijanumero |
| Sukunimi | Sukunimi |
| Etunimet | Etunimet |
| Kutsumanimi | Kutsumanimi |
| Henkilötunnus | Henkilötunnus |
| Sukupuoli | Sukupuoli |
| Äidinkieli | Äidinkieli |
| Koulusivistyskieli | Koulusivistyskieli |
| Kansalaisuus | Kansalaisuus |
| Lähiosoite | Kotipaikan lähiosoite |
| Postinumero | Kotipaikan postiosoite (Huom. Muuta Kenttäeditorissa kentän näkymäksi Postinumero & Postitoimipaikka, jos näin ei vielä ole tehty.) |
| Osoitteen maa | Kotimaa |
| Kotikunta | Kotikunta |
| Matkapuhelin | Matkapuhelin |
| Puhelinnumero | Kotipuhelin |
| Sähköpostiosoite | Sähköpostiosoite |
| Koulutusmarkkinointilupa | Tietojen luovutuslupa markkinointitarkoituksiin |
| Hakukohteen OID | Hakukohteet |
| Hakemusnumero | Hakemusnumerot |
| Haku | Hakutunnukset |
| Organisaation OID | Organisaatiot |
| Haun vuosi | Hakuvuodet |
| Haun kausi | Hakukaudet |
| Valinnan tila | Valinnan tila |
| Paikan vastaanottotieto | Vastaanotto |
| Lupa julkaista opiskelijavalinnan tulokset netissä | Nimen julkaisulupa Internetissä |
| Hakukelpoisuus | Kelpoisuudet |
| Avoin väylä | Avoin väylä |
| Pohjakoulutus | Pohjakoulutukset |
| Onko hakija ylioppilas | Ylioppilas |
Tiedonsiirron tekeminen
Tiedonsiirto tehdään valitsemalla Primuksen ylävalikosta Tiedonsiirrot / Tiedonsiirto Primukseen. Valitse Tiedonsiirron tyyppi -listauksesta se loaderi, jolla tiedot haetaan hakijoista ja paikan vastaanottaneista. Esimerkissä se on "REST Hakijat". Vastaanotettavaa siirtotiedostoa ei tarvitse määritellä, sillä tiedot haetaan suoraan rajapinnasta.
Etene tiedonsiirron vaiheiden välillä klikkaamalla Seuraava-painiketta. Jos havaitset myöhemmässä vaiheessa jotain täydennettävää aiempiin vaiheisiin, voit palata taaksepäin Edellinen-painikkeen avulla.
Seuraavaksi määritellään, miten tiedot tuodaan Hakijat-rekisteriin. Erityisesti ensimmäisellä siirtokerralla kaikki tiedot tuodaan uusina, joten rasti ikkunasta Tuo kaikki tiedot uusina -vaihtoehto. Jos tietoja täydennetään myöhemmässä vaiheessa, tämä vaihtoehto jätetään rastimatta ja tunnistuskeinona voidaan hyödyntää esimerkiksi henkilötunnusta tai yksilöllistä oppijanumeroa.
Kirjautuminen Opintopolkuun
Opintopolku-palveluun täytyy kirjautua, jotta tiedonsiirto onnistuisi. Jos käyttäjätunnus ja salasana on täytetty valmiiksi Loaderit-rekisteriin, ne näkyvät suoraan tässä ikkunassa. Klikkaa Kirjaudu-painiketta ja odota, kunnes Primus ilmoittaa kirjautumisen onnistuneen.
Vasta tämän jälkeen rajapinnasta voidaan hakea tietoja. Lisäksi viimeistään tässä vaiheessa tulee täyttää kentät Kyselyparametrit ja Parametrien arvot, jos niitä ei ole täytetty Loaderit-rekisteriin. Tällä tavalla saadaan haettua esimerkiksi vain tiettyyn hakukohteeseen hakeneet henkilöt.
Tietojen käsittelyyn on kaksi vaihtoehtoa. Tiedot voidaan hakea klikkaamalla Hae tiedot -painiketta, ja niiden käsittelyä voidaan jatkaa suoraan Hakijat-rekisterissä. Toinen vaihtoehto on hakea tiedot ja tallentaa ne sen jälkeen erilliseksi tiedostoksi Tiedostoon-painikkeella. Tämä mahdollistaa sen, että tietoja voidaan ensin tarkastella tiedostossa ja vasta myöhemmin siirtää ne Hakijat-rekisteriin.
Vastaanotettavien tietojen valinta
Tietojen hakemisen jälkeen rajapinnasta valitaan vastaanotettavat tiedot ja ne kentät Primuksessa, joihin tiedot halutaan siirtää. Loaderiin on määritelty valmiiksi kenttätiedot, joten klikkaa kohtaa Valitse kaikki. Vasemmalla näkyy Opintopolusta siirtyvä tieto, oikealla Primuksen kenttä. Jos haluat vaihtaa jonkin vastaanottavan kentän toiseksi, tee se klikkaamalla ikkunassa Primuksen kentän nimeä. Tämä avaa hakuikkunan, johon voit hakea tilalle haluamasi kentän. Suosittelemme kuitenkin käyttämään esimerkissämme määriteltyjä kenttätietoja.
Jos siirrossa täydennetään jo löytyviä tietoja, seuraavaksi valitaan tunnistustieto tietojen yhdistämistä varten. Silloin kun tiedot tuodaan uusina, kaikki kentät ovat tässä ikkunassa kuitenkin harmaana.
Siirrettävien tietojen tarkistaminen ja tiedonsiirron tallentaminen
Siirrettävien tietojen tarkastelussa näet, mitä tietoja Hakijat-rekisteriin ollaan siirtämässä, ja voit tarvittaessa poistaa turhia rivejä tiedonsiirrosta. Siirtyvien tietojen tarkistuksesta on kerrottu tarkemmin täällä. Ensimmäisessä siirrossa tietojen pitäisi näkyä vain mustalla tekstillä, eikä alaikkunan valinnoille tarvitse tehdä mitään.
Viimeisessä vaiheessa pääset vielä tarkastelemaan tallennettavien tietojen määrää. Jos haluat perua tiedonsiirron, klikkaa Peru-painiketta. Jos tallennettavissa tiedoissa ei ole mitään muokattavaa, valitse alhaalta Tallenna. Primus ilmoittaa, että tietojen tallennus on onnistunut. Hakijoiden tiedot on nyt siirretty Hakijat-rekisteriin, ja korkeakoulu voi jatkaa tietojen käsittelyä Primuksessa.
Aiheeseen liittyvät ohjeet
