Päivitetty viimeksi: 2.5.2023
Tiedonsiirtoon on keväällä 2023 tullut seuraavat muutokset:
- Huoltajien tietoja tulee tiedostossa nyt aiemman yhden sijaan kaksi huoltajaa. Opintopolun määrityksessä huoltajan tieto on vapaamuotoinen teksti, joten siitä ei voi päätellä, tuleeko tieto muodossa "sukunimi, etunimet" vai "etunimet, sukunimi". Tarkista siis tiedonsiirron jälkeen, että nimet menevät oikeisiin kenttiin. Oletuksena tiedot tuodaan Primukseen muodossa "sukunimi, etunimet" Huoltajataulukkoon.
- Moniriviseen Kansalaisuudet-kenttään on mahdollisuus nyt tulla useampi kansalaisuus samalle opiskelijalle.
- Opetuskieli siirretään uutena tietona samannimiseen kenttään.
- Harkinnanvaraisuus-kenttään on lisätty vaihtoehto "6 = Yksilöllistetty äidinkieli ja matematiikka".
- Lisäpistekoulutus-kenttään on lisätty vaihtoehto "OPISTOVUOSI". HUOM: tätä ei löydy Opintopolun omista määrityksistä, mutta sellainen tulee kuitenkin siirron mukana, joten se on lisätty myös Primukseen.
Keväällä 2022 tiedonsiirtoon tuli muutamia uusia tietoja, katso kaikki kentät allaolevasta taulukosta (Oppivelvollisuus voimassa asti ja Oikeus maksuttomaan koulutukseen voimassa asti).
Suosittelemme muodostamaan ensin siirtotiedoston Opintopolusta, tallentamaan sen omalle koneellenne ja sen jälkeen tuomaan sen Primukseen valmiilla tiedonsiirrolla (kiinteä loader).
Tiedonsiirron alkuvalmistelut
Opintopolun JSON-rajapinnasta voi hakea kaikkien linjojen opiskelijat kerralla tai jokaisen linjan opiskelijat erikseen. Jos opiskelijoita halutaan tarkemmin käsitellä Primuksen puolella, kannattaa tiedot tuoda Opiskelijat-rekisterin sijaan ensin Hakijat-rekisteriin. Hakijat-rekisterissä voidaan tarkastella hakutoiveita ja jakaa opiskelijat valmiiksi ryhmiin/luokkiin. Sen jälkeen valituksi tulleet ja paikan vastaanottaneet opiskelijat siirretään Opiskelijat-rekisteriin.
Uudet opiskelijat voi siirtää myös suoraan Opiskelijat-rekisteriin, katso ohjeet täältä.
Ennen tiedonsiirtoa tarkistetaan, että Hakijat-rekisterissä on esillä kaikki ne kentät, joita siirtotiedosto sisältää. Puuttuvat kentät otetaan esille Kenttäeditorin kautta valitsemalla ylävalikosta Ylläpito / Kenttäeditori. Opintopolkuun tulleet muutokset voi tarkistaa täältä.
Tiedonsiirrossa tarvittavat kentät
| Opintopolku | Primuksen Hakijat-rekisteri |
|---|---|
| Hetu | Henkilötunnus |
| Oppijanumero | Oppijanumero |
| Sukunimi | Sukunimi |
| Etunimet | Etunimet |
| Kutsumanimi | Kutsumanimi |
| Lähiosoite | Kotipaikan lähiosoite |
| Postinumero | Kotipaikan postiosoite |
| Maa | Kotimaa |
| Kansalaisuus | Kansalaisuus (vanha), Kansalaisuudet-monirivinen |
| Matkapuhelin | Matkapuhelin |
| Sähköposti | Sähköpostiosoite |
| Kotikunta | Kotikunta |
| Sukupuoli | Sukupuoli |
| Äidinkieli | Äidinkieli |
| Opetuskieli | Opetuskieli |
| Koulutusmarkkinointilupa | Tietojen luovutuslupa koulutustiedotukseen |
| Kausi | Koulutuksen/tutkinnon aloituskausi |
| Vuosi | Koulutuksen/tutkinnon aloitusvuosi |
| Hakemusnumero | Yhteishaun korttinumero |
| Lähtökoulu (koodi+nimi) | Tulokoulu (tekstinä) |
| Luokka | Voi siirtää haluttuun kenttään, jos tietoa tarvitaan |
| Pohjakoulutus | Pohjakoulutus |
| Todistusvuosi | Todistuksen saantivuosi |
| Julkaisulupa | Nimen julkaisulupa internetissä |
| Yhteiset aineet | Lukuaineiden keskiarvo |
| Lukion tasapisteet | Lukiontasapisteet |
| Yleinen koulumenestys | Tulokeskiarvo |
| Painotettavat aineet | Painotettavien aineiden keskiarvo |
| Lisäpistekoulutus | Lisäpistekoulutus (uusi vaihtoehto Opistovuosi) |
| Kiinnostunut oppisopimuksesta | Kiinnostunut oppisopimuksesta |
| Huoltaja1 | Huoltajan sukunimi, Huoltajan etunimet (rivi 1) |
| Huoltaja 2 | Huoltajan sukunimi, Huoltajan etunimet (rivi 2) |
| Huoltajan puhelinnumero | Huoltajan matkapuhelin (rivit 1 ja 2) |
| Huoltajan sähköposti | Huoltajan sähköpostiosoite (rivit 1 ja 2) |
| Lisäkysymykset, kysymysteksti | Kysymys (Huom. vain erityisoppilaitokset) |
| Lisäkysymykset, vastausteksti | Vastaukset (Huom. vain erityisoppilaitokset) |
| Oppilaitos+koulutus | Hakutoive 1-5 |
| Opetuspiste (koodi+nimi) | Opetuspiste 1-5 |
| Hakutoiveen järjestysnumero | Järjestysnumero 1-5 |
| Harkinnanvaraisuusperuste | Harkinnanvaraisuusperuste (uusi vaihtoehto "6") |
| Urheilijan ammatillinen koulutus | Urheilijan ammatillinen koulutus |
| Kaksoistutkinto (1-5) | Kaksoistutkinto (1-5) |
| Yhteispisteet | Yhteishaun pisteet yhteensä 1-5 |
| Valinta | Valinta 1-5 |
| Vastaanotto | Vastaanotto 1-5 |
| Läsnäolo | Läsnäolo 1-5 |
| Terveys | Terveys 1-5 |
| Aiempi peruminen | Aiempi peruminen 1-5 |
| Yleinen kielitutkinto_fi | Yleinen kielitutkinto suoritettu kielellä suomi |
| Yleinen kielitutkinto_sve | Yleinen kielitutkinto suoritettu kielellä ruotsi |
| Yleinen kielitutkinto_en | Yleinen kielitutkinto suoritettu kielellä englanti |
| Valtionhallinnon kielitutkinto_fi | Valtionhallinnon kielitutkinto suoritettu kielellä suomi |
| Valtionhallinnon kielitutkinto_sve | Valtionhallinnon kielitutkinto suoritettu kielellä ruotsi |
| Valtionhallinnon kielitutkinto_en | Valtionhallinnon kielitutkinto suoritettu kielellä englanti |
| Oppivelvollisuus voimassa asti | Oppivelvollisuus voimassa asti (pvm) |
| Oikeus maksuttomaan koulutukseen voimassa asti | Oikeus maksuttomaan koulutukseen voimassa asti (pvm) |
Tiedonsiirrot-valikko
Primuksessa on kiinteä loader opintopolkusiirtoa varten sekä Hakijat- että Opiskelijat-rekisterissä. Kiinteä loader on nimeltään Siirto Opintopolusta, JSON-siirtotiedosto. Tämän kiinteän loaderin käyttö edellyttää, että ensin muodostetaan siirtotiedosto Opintopolusta.
- Kirjaudu Opintopolkuun ja muodosta ensin Opintopolussa hakeneiden ja valittujen opiskelijoiden siirtotiedosto (JSON-muoto).
- Tallenna tiedosto sellaiseen paikkaan, mistä löydät sen helposti, esimerkiksi tietokoneen työpöydälle.
- Avaa Primuksen Hakijat-rekisteri ja valitse ylävalikosta Tiedonsiirrot / Tiedonsiirto Primukseen.
- Klikkaa avautuvan ikkunan Selaa-painiketta ja valitse Opintopolusta tallentamasi tiedosto tyhjälle riville.
- Valitse oikea tiedonsiirron tyyppi (loader) eli "Siirto Opintopolusta, JSON-siirtotiedosto ja klikkaa Seuraava-painiketta.
Tiedonsiirron tekeminen
Etene tiedonsiirron vaiheiden välillä klikkaamalla Seuraava-painiketta. Jos havaitset myöhemmässä vaiheessa jotain täydennettävää aiempiin vaiheisiin, voit palata taaksepäin Edellinen-painikkeen avulla.
Seuraavaksi määritellään, miten tiedot tuodaan Hakijat-rekisteriin. Erityisesti ensimmäisellä siirtokerralla kaikki tiedot tuodaan uusina, joten rasti ikkunasta Tuo kaikki uutena -vaihtoehto. Jos tietoja täydennetään myöhemmässä vaiheessa, tämä vaihtoehto jätetään rastimatta ja tunnistuskenttänä voidaan käyttää esimerkiksi henkilötunnusta tai yksilöllistä oppijanumeroa.
Vastaanotettavien tietojen valinta
Tietojen hakemisen jälkeen valitaan vastaanotettavat tiedot ja ne kentät Primuksessa, joihin tiedot halutaan siirtää. Loaderiin on määritelty valmiiksi kenttätiedot, joten klikkaa kohtaa Valitse kaikki.
Vasemmalla näkyy Opintopolusta siirtyvä tieto, oikealla Primuksen kenttä. Jos haluat vaihtaa jonkin vastaanottavan kentän toiseksi, tee se klikkaamalla ikkunassa Primuksen kentän nimeä. Tämä avaa hakuikkunan, johon voit hakea tilalle haluamasi kentän. Suosittelemme kuitenkin käyttämään esimerkissämme määriteltyjä kenttätietoja. Jos tiedonsiirtoon on tullut uusia tietoja, pitää niille valita myös Primuksen kenttä, johon tieto siirretään.
Jos siirrossa täydennetään jo siirrettyjen hakijoiden tietoja, seuraavaksi valitaan tunnistustieto tietojen yhdistämistä varten. Silloin kun tiedot tuodaan uusina, kaikki kentät ovat tässä ikkunassa kuitenkin harmaana.
Siirrettävien tietojen tarkistaminen ja tiedonsiirron tallentaminen
Siirrettävien tietojen tarkastelussa näet, mitä tietoja Hakijat-rekisteriin ollaan siirtämässä, ja voit tarvittaessa poistaa turhia rivejä tiedonsiirrosta. Siirtyvien tietojen tarkistuksesta on kerrottu tarkemmin täällä. Ensimmäisessä siirrossa tietojen pitäisi näkyä vain mustalla tekstillä, eikä alaikkunan valinnoille tarvitse tehdä mitään.
Viimeisessä vaiheessa pääset vielä tarkastelemaan tallennettavien tietojen määrää. Jos haluat perua tiedonsiirron, klikkaa Peru-painiketta. Jos tallennettavissa tiedoissa ei ole mitään muokattavaa, valitse ikkunan alareunasta Tallenna. Primus ilmoittaa, että tietojen tallennus on onnistunut. Hakijoiden tiedot on nyt siirretty Hakijat-rekisteriin, ja oppilaitos voi jatkaa tietojen käsittelyä Primuksessa.
Hakijoiden siirto Opiskelijat-rekisteriin
Opiskelupaikan vastaanottaneiden tiedot siirretään myöhemmin Hakijat-rekisteristä Opiskelijat-rekisteriin maalaamalla siirrettävät opiskelijatiedot ja valitsemalla Tiedonsiirrot / Siirrä opiskelijarekisteriin. Siirron yhteydessä hakija voidaan joko arkistoida tai poistaa Hakijat-rekisteristä. Jos rekisterikorttia ei poisteta Hakijat-rekisteristä samalla kun se siirretään, tallentuu hakijan kortille Opiskelijarekisterin korttinumero -kenttään tieto luodusta rekisterikortista.
Opiskelijan siirrossa Hakijat-rekisteristä siirtyy myös Hyväksymispäivä Opiskelijat-rekisteriin kenttään Valintapäivä. Hakijan siirrossa Opiskelijat-rekisteriin voi valita, siirretäänkö hakijan kortille mahdollisesti tallennetut liitteet myös Opiskelijat-rekisteriin. Jos hakijan kortti poistetaan siirron jälkeen, poistetaan myös liitteet.
Tiedonsiirrossa voidaan valita Omat kentät -tyyppisistä kentistä, halutaanko niiden tiedot tyhjätä ennen tiedonsiirtoa Opiskelijat-rekisteriin. Tiedonsiirto-ikkunassa on kohta Valitse tyhjättävät omat kentät, jonka ruksimalla avautuu uusi apuruutu. Siinä siirretään vasemmasta osiosta oikealle ne kentät, jotka saa tyhjätä tiedonsiirrossa. Tämä tarkoittaa sitä, että hakijan muut tiedot, paitsi tyhjättävät "omat kentät", siirtyvät Opiskelijat-rekisterin vastaaviin kenttiin. Hakijat-rekisterissä tiedot kuitenkin säilyvät, jos hakijan korttia ei poisteta siirron yhteydessä.
Aiheeseen liittyvät ohjeet
