OILI (amk)

• Täytä Koulun tiedot -rekisteriin OILI-tarkistusavain-kenttä. Avaimen täytyy olla sama sekä OILI-järjestelmässä (HMAC-avain) että Primuksessa, ja se on korkeakoulukohtainen. Avaimen avulla tarkistetaan, että e-lomakkeen tiedot siirtyvät oikein. Voit syöttää avaimen halutessasi vain 1. kortin koululle, mutta se voi olla täytettynä myös kaikille rekisterikorteille.

• OILI-järjestelmästä täytyy löytyä se Wilman URL-osoite, johon OILI ottaa yhteyttä (= rajapinnan osoite). Osoite syötetään muodossa https://Wilman osoite/external/oili. Osoitteen pitää olla suojattu eli https-alkuinen.

• Huom. Voit jättää hyväksyttyjen hakijoiden kortit Hakijat-rekisteriin OILI-ilmoittautumisen ajaksi ja siirtää ne Opiskelijat-rekisterin puolelle vasta, kun kaikki opiskelupaikan vastaanottaneet ovat tehneet läsnäoloilmoittautumisen valmiiksi.

• Jos haluat Primukseen tiedon opiskelijan mahdollisesta turvakiellosta, ota kenttäeditorissa esiin kentät Turvakiellon alkamispäivä (ja Turvakiellon päättymispäivä). Huom. Kentät löytyvät myös Opiskelijat-rekisteristä. Kenttien täyttäminen ei piilota henkilön yhteystietoja automaattisesti, vaan yhteystietoihin liittyville kentille ja niitä sisältäville lomakkeille täytyy asettaa tarvittavia näkymisehtoja.

Kun opiskelijaksi hyväksytty täyttää läsnäoloon liittyviä tietoja OILI-järjestelmässä, e-lomake lähettää tiedot Primukseen Wilman kautta. Primuksessa täydennetään tietoja läsnäolotaulukon kenttiin Lukuvuosi, Syksy 20.9, Ilmoittautumispäivä 20.9, Kevät 20.1, Ilmoittautumispäivä 20.1 ja Maksun tila. Samalla myös Hakeneet ja vastaanottaneet -taulukon Vastaanotto-kentän tila päivitetään.

Jotta tiedot saadaan yhdistettyä oikeaan rekisterikorttiin, Hakijat-rekisteristä täytyy löytyä joko suomalainen henkilötunnus tai oppijanumero. Jos henkilötunnus on vaillinainen, tunnistetaan opiskelija oppijanumeron avulla. Lisäksi hakijan kortilla olevan Hakukohteet-kentän tiedon pitää olla sama, kuin mihin OILIn kautta tehty ilmoittautuminen on kohdistettu.

Jos samalla henkilöllä on useampi kortti Hakijat-rekisterissä, tietoja ei päivitetä kuin sille kortille, jolla henkilötunnus/oppijanumero ja hakukohde täsmäävät. Huom. Jos Hakijat-rekisterin korteilta ja/tai OILIn lähettämistä tiedoista puuttuu hakukohde, läsnäolotiedot päivitetään kaikille rekisteristä löytyville korteille, joissa on sama henkilötunnus tai oppijanumero.

Huom. Jos opiskelija ei ole ilmoittanut läsnäolotietojaan OILI-järjestelmän kautta, tieto läsnäolosta siirtyy Primukseen Opintopolku-järjestelmään syötettyjen tietojen mukaisesti.

Lisäksi jos henkilöllä on turvakieltopäätös voimassa, Turvakiellon alkamispäivä -kenttään täytetään se päivämäärä, jolloin henkilö käy OILIssa tekemässä läsnäoloilmoittautumisen. Opintopolussa ei ole tietoa siitä, kuinka kauan turvakielto on voimassa.