Sidottu, sitomaton ja sääntelemätön työ

1. Luo uusi kurretiedosto ja sinne viikkojaksojärjestelmä. Viikkojärjestelmä tarvitaan, jos opettajat kirjaavat työaikaansa Wilman etusivun kautta.
2. Laita sen jälkeen ensin Kurren Yleiset asetukset -ikkunassa allaolevat asetukset kuntoon.

1. Kurre-tiedoston Yleiset asetukset -ikkunan Ota käyttöön Kurren toimintoja -haarassa on osio Opettajien työmäärät. Rastita sieltä kenttä Sidotun ja sitomattoman työn seuranta käytössä.
   • Kun toiminnon ottaa käyttöön, Kurren sidottuun/sitomattomaan työhön liittyvät sarakkeet tulevat näkyviin tai valittavaksi Näytä / Valitse näkyvät sarakkeet... -toiminnon kautta. Jos työn seuranta -toiminto ei ole käytössä, näitä sarakkeita ei näy Kurressa missään, eivätkä ne ole valittavissa.
2. Samassa osiossa on myös rastikenttä Työaikalajit-toiminto käytössä. Jos toimintoa ei ole otettu käyttöön, työaikalajeihin viittaavia valikoita, kenttiä tai sarakkeita ei näy Kurren ikkunoissa. Rastita myös tämä kenttä.
3. Sen jälkeen voit Perustiedot-ikkunassa ottaa esille Työaikalajit-välilehden. Valitse ylävalikosta Näytä / Valitse näkyvät sarakkeet ja rasti Työaikalajit-välilehden sarakkeet näkyville. (Työaikalajit-toiminto käytössä -asetus disabloituu yleisissä asetuksissa, kun Työaikalajit -välilehti on otettu esiin ja/tai työaikalajeja on jo luotu kyseiseen kurretiedostoon. Tämä siksi, ettei sitä pysty ottamaan pois käytöstä kesken kaiken, jos suunnittelua on jo tehty.)
4. Yleiset asetukset -ikkunan Tunti- ja työmäärälaskennan asetukset -haarassa on niinikään osio: Työaikalajien asetukset ja siellä kentät: Opetuksen työn luonne oletuksena ja Tehtävien työn luonne oletuksena. Näihin valitaan, käytetäänkö oletuksena sidottua vai sitomatonta työtä. Esim. Kun lisäät opettajalle uutta muuta tehtävää, ehdottaa Kurre Tehtävien työn luonne oletuksena -kentän arvoa. Kurren versiosta 7.32.5 lähtien oletus-kohtiin voi valita myös vaihtoehdon "Sääntelemätön".
   • Samassa osiossa on myös kenttä Työaikalajin nimi oletuksena. Tähän voidaan antaa tiedoston oletus-työaikalaji. Jos sitä ei erikseen määritetä, on oletuksena aina "Opetus ja ohjaus". Kaikki opettajien opetus ja tehtävät, joille ei ole erikseen määritelty mitään työaikalajia, lasketaan tämän oletuksen työmääriin.

1. Luo työaikalajit ensin Primukseen paikallisesti sovituilla nimillä, jolloin ne heijastuvat valmiiksi Kurreen.
2. Siirrä opettajat Primuksesta Kurreen, jolloin heille Opetusvelvollisuus-kenttään kirjattu vuosityöajan tavoite siirtyy mukana Kurren Kokonaistyöaika-sarakkeeseen.
3. Maalaa Kurren Perustiedot / Opettajat-välilehdellä joko kaikki opettajat tai ctrl-painike pohjassa osa opettajista ja klikkaa hiiren kakkospainikkeella ja valitse Lisää opettajalle työaikalajeja. Primukseen kirjatut työaikalajit näkyvät valikossa ja voit lisätä niitä opettajille sekä asettaa valmiiksi tavoitetunnit ja paljonko siitä on sidottua työtä. Näin opettajien kokonaistyöaika saadaan jaettua eri työaikalajeille. Samassa ikkunassa näkyy harmaana sarakkeena sääntelemättömän työn osuus tunteina. Sääntelemättömän työn osuus täyttyy sitä mukaan kun kirjataan ensin sidotun ja sitomattoman työn osuus.Sidotun ja sitomattoman työn osuuden voi määritellä myöhemminkin.

Sidotun työn osuuden voi kirjata myös prosentteina tavoitetuntimäärästä. Kun sidotun ja sitomattoman työn osuus kirjataan Sidottu (h)- ja Sitomaton (h)- sarakkeeseen, Kurre täydentää Sidottu (%)- ja Sitomaton (%)- sarakkeeseen vastaavan prosenttiosuuden. Tai jos muutetaan Sidottu (%)-sarakkeen tieto, Kurre täydentää Sidottu (h)-sarakkeen tiedon. Ikkunan alareunassa näkyy sarakkeittain yhteenlasketut osuudet.

Opettajille voi lisätä myös yksittäin tai massana työaikalajeja syöttämättä niille tavoiteaikaa tai työn luonteen tuntimäärää. Opettajalle näihin työaikalajeihin merkityt työmäärät kasvattavat toteuman tunteja.

Perustiedot / Työaikalajit-välilehdelle muodostuu jokaisesta opettajalle kirjatusta työaikalajista oma rivinsä. Voit muuttaa tavoitetunteja ja sidotun työn määrää klikkaamalla rivin aktiiviseksi ja kirjaamalla tiedot ikkunan alaosaan.

Työaikalajit-välilehdellä on sarakkeet: Tavoite, sidottu / Tavoite, sitomaton / Tavoite, sääntelemätön / Suunn. sidottu / Suunn. sitomaton / Suunn. sääntelemätön / Vaje/ylitys, sidottu / Vaje/ylitys, sitomaton / Vaje/ylitys, sääntelemätön. Työaikalajien lisäyksessä näkyy "Sidottu" -kenttä vain, jos Tavoite, sidottu - ja/tai Tavoite, sitomaton -sarakkeet on esillä. Tavoite, sidottu ja Tavoite, sitomaton sarakkeissa näkyy tuntimäärät, jotka opettajat-välilehdellä lisättiin.

Kurren versiosta K 7.25 lähtien työaikalajien sidottua ja sitomatonta työtä voi seurata myös prosenttiosuuksittain. Ota Työaikalajit-välilehdelle esiin myös prosentti-sarakkeet:

• Suunniteltu %
• Vaje/ylitys%
• Tavoite %, sidottu
• Tavoite %, sitomaton
• Suunn. %, sidotusta tavoitteesta
• Suunn. %, sitomattomasta tavoitteesta
• Vaje/ylitys %, sidottu
• Vaje/ylitys %, sitomaton
• Sidottu % -osuus
• Sitomaton % -osuus
• Suun. %, sääntelemätön
• Vaje/Ylitys %, sääntelemätön

Saat sarakkeet esille ylävalikosta Näytä / Valitse näkyvät sarakkeet -toiminnolla. Sarakkeita ei näytetä, jos sidotun ja sitomattoman työn seuranta ei ole käytössä.

Välilehden tietoja voi järjestää prosenttisarakkeiden mukaan klikkaamalla jonkun %-sarakkeen päällä. Tietoja voi myös suodattaa %-osuuksien mukaan: Valitse Rajaava sarake-kenttään joku %-sarakkeista ja syötä Näytä-kenttään suodatusperusteena oleva luku. Esimerkiksi voit rajata näkymään kaikki ne opettajat ja heidän työaikalajinsa, joissa sidotun työn tavoite on yli 50 %. Valitse rajaavaksi sarakkeeksi Tavoite %, sidottu ja kirjoita Näytä-kenttään ">50". Sarakkeiden laskukaavan saa näkyville viemällä hiiren kursorin sarakeotsikon päälle.

Opettajan työaikalajit, Työaikalajien kooste ja Työaikalajien tunnit -tulosteille saa prosentit mukaan rastimalla asetuksen Tulosta prosentit työaikalajien tavoitteisiin.

Työaikalajien lisäyksessä "Sidottu" kenttä löytyy myös seuraavista paikoista:

• Työaikalajit-välilehden alaosassa
• Opettajat-välilehden Lisää opettajalle työaikalajeja -toiminnossa.

Työaikalajeista katsotaan opettajan kokonaistyöaika ja heijastetaan se opettajavälilehdelle, mikäli opettajalle ei ole kirjattu kokonaistyöaikaa. Oletustyöaikalaji lasketaan opetukseksi ja muut muuksi työksi.

Opettajalle resurssoitujen tuntien mukaiset työmäärät kertyvät Työaikalajit-välilehden seuraaviin sarakkeisiin:

• Suunn. sidottu
• Vaje/ylitys, sidottu
• Suunn. sitomaton
• Vaje/ylitys, sitomaton

Jotta työaikalajit heijastuvat Kurressa eri näkymiin, on lisätty Työaikalaji -sarake seuraaviin taulukoihin: (Huom! Sarake on näkyvissä vain, jos Työaikalaji-sarake on esillä Perustiedot / Ryhmät ja/tai Muut tehtävät -välilehdillä):

• Sijoittelussa Lisätoiminnot / Sijoitusten massatoiminnot -ikkunaan
• Ryhmän tunnit- ja Muun työn tunnit -dialogeihin
• Ominaisuudet-editorin Tunnin opettajakohtaiset tiedot -osioon.

Kukin työaikalaji voidaan vielä jakaa sidottuun ja sitomattomaan työhön (työn luonne), tarvittaessa myös sääntelemättömään työhön. Työnantaja voi määritellä, paljonko sidottua työtä pitää tehdä. Sitomattoman työn ajankohdan opettaja voi itse päättää ja kirjata myös Wilman etusivun kautta. Työn luonne -sarakelöytyy seuraavista taulukoista:

• Perustiedot / Ryhmät
• Perustiedot / Ryhmät / Ryhmän tunnit -dialogi
• Perustiedot / Muut tehtävät
• Perustiedot / Muut tehtävät / Muun työn tunnit -dialogi
• Ryhmittely-ikkuna
• Sijoittelu-ikkunan alaosa: Sijoittamattomat, Kaikki sijoittamattomat, Jaksottamattomat, Varaukset

Työn luonne -kenttä on seuraavissa näkymissä. Kentän vaihtoehdot ovat niinikään: sidottu, sitomaton ja sääntelemätön:

• Ominaisuudet-editori
• Muut tehtävät (Perustiedot, tietojen syöttö/muokkaus)
• Lisää opettajalle muuta työtä -dialogi

Perustiedot / Ryhmät ja Perustiedot / Muut tehtävät -välilehdillä Työn luonne -sarake on muokattavissa, jos ryhmä tai tehtävä on pelkästään sidottua tai sitomatonta. Jos sarakkeessa näkyy teksti "Sidottu/Sitomaton" (eli molempia on käytetty), ei sarakkeen tietoa voi muuttaa.

Ominaisuudet-editorin "Tunnin opettajakohtaiset tiedot" -osioon on myös lisätty sarake Työn luonne. Sarake on näkyvissä, jos sitomattoman/sidotun työn seuranta on käytössä. Opettajakohtaisesti voidaan yliajaa tunnille merkitty Työn luonne.

• "Tunnin opettajakohtaiset tiedot" saat näkyviin esimerkiksi sijoittelussa valitsemalla sijoituksen päällä hiiren kakkospainikkeella ja valitse Ominaisuudet.
• Valitse Ominaisuudet-ikkunan ylävalikosta Näytä / Tunnin opettajakohtaiset tiedot. Ikkunan alareunaan ilmestyy kyseinen osio.

Opettajien sijoitteluikkunassa näytetään sijoituksen oikeassa ylänurkassa valkoinen ikoni, jos sijoitus on opettajalle sitomatonta työtä ja harmaa ikoni, jos sijoitus on sääntelemätöntä työtä.

• Sijoitustyypit-välilehdellä Työn luonne -kentässä tieto on harmaana, jos kyseistä tyyppiä ei ole sallittuna varauksissa eli Salli varauksissa ei ole rastittuna ko. rivillä.
• Työaikalaji- ja Työn luonne -sarakkeissa ei näytetä tietoa, jos kyseistä riviä ei huomioida työmäärissä. Tällaisesta varauksesta ei siis kerry työtunteja mihinkään työaikalajiin. Kurre antaa virheilmoituksen, jos sijoitustyypille, jota ei huomioida työmäärissä, yritetään antaa työaikalaji. (Eli jos yrität käsin kirjoittaa Työaikalaji-kenttään jotakin ja klikkaat muualle ikkunassa, Kurre ilmoittaa virheestä.) Ominaisuudet-editorissa Työn luonne -kenttää ei myöskään näytetä, jos muokattavaa tuntia ei huomioida työmäärissä.
• Rasti siis Huomioi työmäärissä -sarake niille sijoitustyypeille, jotka tulee ottaa huomioon työtunteja laskettaessa.

Kurssityypeille voi myös sallia erikseen, voiko niitä käyttää opetuksessa, muissa tehtävissä ja varauksissa.

1. Ota esiin Kurssityypit-välilehdelle sarakkeet Salli opetuksessa, Salli muissa tehtävissä, Salli varauksissa.
2. Ota esiin myös Työaikalaji-sarake, koska kurssityyppikin voi olla työaikalajiin sidottu. Opetuksen työtunnit kertyvät opettajille ryhmien kautta. Tunnit näkyvät heti, kun ryhmällä on kurssityyppi, joka kuuluu johonkin työaikalajiin ja kun opettaja kiinnitetään ryhmään.

• Jokainen työaikalaji pitää olla sidottu joko kurssi- tai sijoitustyyppiin, joiden avulla opetustehtävät tai muut tehtävät saadaan kiinnitettyä työaikalajeihin.
• Kaikkien töiden työaikalajit tulevat siis joko kurssityypiltä tai sijoitustyypiltä.
• Kurssityyppien avulla merkitään sopivat työaikalajit opetukselle. Jos työaikalajia ei kirjata kurssityypin kautta opetusryhmille, Kurre käyttää silloin oletustyöaikalajia ja oletus- työn luonnetta, jotka on kirjattu kurretiedoston yleisiin asetuksiin.

Muulle tehtävälle pystyy määrittämään sijoitustyypin suoraan muun tehtävän luonnin yhteydessä. Sijoitustyyppi-kenttä on lisätty seuraaviin paikkoihin:

• Perustiedot-ikkunan Muut tehtävät -välilehden "Tietojen syöttö/muokkaus" -osioon
• Lisää opettajalle muuta työtä -dialogiin.

Kurssityypin lisääminen muulle tehtävälle on ollut mahdollista jo aiemmin. Se lisätään Tehtävän tyyppi -kenttään.

Jos kurretiedosto on julkinen yli oppilaitosrajojen, näytetään Työaikalajit-välilehdellä ja Näytä valitun työaikalajit -ikkunassa tiedoston opettajien työaikalajit, oli ne luotu missä tahansa kurretiedostossa.

• Toisista tiedostoista tulevat työaikalaji-rivit näytetään harmaalla ja merkkinä on pieni nuoli-ikoni työaikalajin nimen perässä. Näitä rivejä ei pysty valitsemaan tai muokkaamaan. Vihjetekstissä on maininta, mistä tiedostosta työaikalaji tulee, kun hiiren kursori viedään rivin kohdalle.
• Voit siirtyä toisen koulun tiedostoon klikkaamalla hiiren kakkospainikkeella Työaikalaji-sarakkeessa ja valitsemalla Vaihda työjärjestystä...
• Perustiedot-ikkunan Asetukset/Laske muiden työjärjestysten tunnit mukaan tuntimääriin pitää olla rastittuna.

Huom. Jos opettajat toimivat useammassa yksikössä (useammassa Kurre-tiedostossa), kirjataan työaikalajit vain yhteen tiedostoon. Yhdellä opettajalla yksi työaikalaji on vain yhdessä tiedostossa. Näin Kurre pystyy seuraamaan tuntien toteutumista kyseiselle työaikalajille. Mikäli kirjataan useaan tiedostoon sama työaikalaji, Kurre ottaa vain sen, joka tulee ensimmäisenä vastaan. Kurre ei silloin pysty päättelemään, onko tieto tiedostokohtainen vai kirjattu moneen tiedostoon.

Opettajan sijoittelussa Varaukset-välilehdellä näytetään "Tunteja" -sarakkeessa, paljonko varauksen työaikalajia on jäljellä. Jos varauksen työaikalaji tulee toisesta tiedostosta, on tekstin väri vihreä ja ohjetekstissä tieto, mistä tiedostosta työaikalaji tulee.

Tälläinen työaikalaji näkyy Perustiedot / Työaikalajit-välilehdellä harmaana rivinä toisen koulun tunteina.