Työaikalajit

Primuksesta löytyy oma rekisterinsä työaikalajeja varten, Työaikalajit. Voit syöttää tänne valmiiksi kaikki ne työaikalajit, joita oppilaitos haluaa hyödyntää opettajien työmäärälaskennassa. Jos työaikalajit on syötetty Primukseen, ne tulevat automaattisesti näkyviin myös Kurren puolella, jolloin niitä ei tarvitse syöttää erikseen jokaiseen Kurre-tiedostoon. Luo uusi työaikalaji valitsemalla ylävalikosta Toiminnot / Uusi rekisterikortti. Täytä työaikalajille vähintään Nimi ja tallenna rekisterikortti. Kun saat tarvittavat työaikalajit luotua, voit siirtyä työskentelemään Kurren puolelle. Huom. Opetukseen liittyvää työaikalajia ei ole pakko luoda Primuksessa, sillä Kurre luo automaattisesti työaikalajin "Opetus ja ohjaus".

Työaikalajeja pystyy linkittämään opettajan työtehtäviin usealla välilehdellä Kurressa, mutta perustyö tehdään Työaikalajit-välilehdellä. Jotta työaikalajit saadaan Kurressa näkyviin, tulee ensin kurretiedoston Yleiset asetukset / Ota käyttöön Kurren toimintoja -kohdassa rastittaa Työaikalajit-toiminto käytössä. Vuosityöaikaa varten kannattaa samalla rastittaa myös Sidotun ja sitomattoman työn seuranta käytössä.

Valitse sitten Kurren Perustiedot-ikkunassa ylävalikosta Näytä / Valitse näkyvät sarakkeet. Työaikalajit-välilehti on aluksi näkyvillä harmaalla pohjalla, valitse se ja kaikki ne sarakkeet, jotka haluat ottaa esille. Klikkaa Tallenna-painiketta, minkä jälkeen uusi välilehti on näkyvillä Kurre-tiedostossa.

Kun olet ottanut Työaikalajit-välilehden esille, tuo tiedostoon tarvittavat opettajat ja mahdolliset henkilökunnan jäsenet tiedonsiirroilla. Siirrä myös opetustilat ja muut resurssit, jos niitä tarvitaan tämän tiedoston sijoittelussa. Luo (esimerkiksi) koko kalenterivuoden kestävä viikkojaksojärjestelmä Jaksojärjestelmät-välilehdellä, ja sen lisäksi tuntipohja Tuntien tiedot -välilehdellä, jos tiedostossa on tarkoitus tehdä sijoituksia. Vuosityöaikaa käytettäessä suunnittelu tehdään yhteen tiedostoon ja varsinaiset sijoitukset erillisiin, esim. ala- tai yksikkökohtaisiin tiedostoihin.

Työaikalajeja voidaan lisätä opettajille Kurressa kahdella tapaa: Joko Työaikalajit-välilehdellä (a) tai Opettajat-välilehdellä (b). Opettajat-välilehdellä lisätyt työaikalajit tallentuvat Työaikalajit-välilehdelle suoraan.

a) Työaikalajit-välilehdellä luodaan opettajille tuntiresurssit työaikalajikohtaisesti. Kun opettajalle kertyy opetusta tai muuta työtä tiettyyn työaikalajiin liittyen, tuntimäärää verrataan täällä syötettyyn tavoitteeseen.

• Aloita tuntitavoitteiden syöttäminen valitsemalla alhaalta Uusi tieto. Työaikalaji-alasvetovalikosta löytyy kaikki Primuksessa syöttämäsi työaikalajit valmiina.
• Voit myös syöttää täysin uuden työaikalajin kirjoittamalla kenttään tekstiä, mutta huomioi, että tieto ei silloin heijastu Primuksen puolelle eikä muihin Kurre-tiedostoihin, ellet käy käsin lisäämässä samaa työaikalajia kaikkialle.
• Valitse haluamasi työaikalaji ja se opettaja, jolle tahdot resursoida tuntitavoitteen. Tavoite (h) -kenttään kirjataan se tuntimäärä, minkä verran opettajalle tulisi resursoida ko. työaikalajiin liittyviä tehtäviä.
• Kun olet täyttänyt tarvittavat tiedot, paina Tallenna-painiketta. Täytä samalla tavalla yksittäiselle opettajalle tai kaikille opettajille tarvittavat työaikalajit tavoitetunteineen.

b) Työaikalajeja voi syöttää yksittäisille opettajille tai massana useammalle myös Opettajat-välilehden kautta. Tällöin voit myös käyttää jo yhdelle opettajalle määriteltyjä tavoitetunteja pohjana muillekin opettajille kopioimalla ne.

• Valitse Opettajat-välilehdellä se opettaja tai ne opettajat, joille haluat lisätä työaikalajeja. Klikkaa hiiren 2. painikkeella jonkin valitun nimen kohdalta ja valitse Lisää opettajalle työaikalajeja.
• Avautuvassa ikkunassa on kaksi vaihtoehtoa. Voit valita sopivat työaikalajit alasvetovalikoista ja täyttää niille tavoitetunnit. Toinen vaihtoehto on hakea toisen opettajan tavoitetunnit pohjaksi. Tämä tapahtuu valitsemalla Lisätoiminnot / Hae opettajan työaikalajit pohjaksi. Valitse haluamasi opettaja kaksoisklikkaamalla tämän nimen päällä, jolloin Kurre siirtää tämän työaikalajit ja tavoitetunnit pohjaksi aiemmin valitsemallasi opettajalle tai opettajille. Jos et halua muuttaa kopioituja tietoja mitenkään, klikkaa Tallenna-painiketta.
• Kirjaukset tallentuvat automaattisesti Työaikalajit-välilehdelle.

Kaikkien työaikalajien tavoitetuntien kertymää voi tarkastella Työaikalajit-välilehdeltä, mutta Opettajat-välilehdellä voit nopeasti tarkistaa yksittäisen opettajan työaikalajit klikkaamalla hiiren 2. painikkeella halutun nimen kohdalla ja valitsemalla Näytä valitun työaikalajit. Huom. Tavoitetunnit eivät estä sitä, ettei opettajalle resursoidut tuntimäärät voisi ylittyä tai alittua. Tuntimäärien kertymisen seuraamista kuvaillaan hieman tarkemmin alempana.

Työaikalajien suunniteltuja tunteja kerrytetään opetuksella, muilla tehtävillä ja varauksilla. Ensisijaisesti työaikalaji liitetään haluttuun opetustyöhön tai muuhun tehtävään kurssityypillä, varauksiin taas sijoitustyypillä. Jos sijoitustyypille on kiinnitetty kurssityyppi, työaikalaji katsotaan sen kautta, jos sijoitustyypille ei ole erikseen valittu omaa työaikalajia. Ota Kurssityypit- ja Sijoitustyypit-välilehdellä esille sarake Työaikalaji valitsemalla ylävalikosta Näytä / Valitse näkyvät sarakkeet.

Luo tiedostoon tarvitsemasi kurssityypit ja sijoitustyypit ja valitse niille sopivat työaikalajit esille otettuun sarakkeeseen. Kaikille kurssityypeille ja sijoitustyypeille tulee oletuksena työaikalajiksi "Opetus ja ohjaus", joka näkyy sarakkeessa vihreällä värillä. Voit jättää tämän niille kurssityypeille ja sijoitustyypeille, joista kertyvät tunnit kuuluvat opettajan opetus- ja ohjaustyöhön. Kun saat asetukset kuntoon kurssityyppien ja sijoitustyyppien osalta, voit siirtyä määrittelemään opettajille sopivia muita töitä, mahdollisia varauksia ja opetusta. Huom. Jos opettajalle kertyy tunteja useammasta kurretiedostosta, kirjaa työaikalajit ja tavoitetunnit vain yhteen tiedostoon. Sieltä ne heijastuvat myös muihin tiedostoihin, jos opettaja toimii useammassa yksikössä.

Muut tehtävät

Avaa Muut tehtävät -välilehti ja klikkaa alhaalta Uusi tieto -painiketta. Täytä muulle tehtävälle nimi, oikea opettaja ja kesto. Tehtävän tyyppi viittaa kurssityyppiin, eli valitse tähän sellainen kurssityyppi, jolle on valittuna oikea työaikalaji. Toinen vaihtoehto on valita muulle tehtävälle sopiva sijoitustyyppi, jolle on määritelty oikea työaikalaji. Tallenna muu tehtävä klikkaamalla Tallenna-painiketta. Voit ottaa sarakkeen Työaikalaji näkyviin myös tällä välilehdellä, jolloin näet nopeasti tehtäväkohtaisesti, että sen tunnit kirjautuvat oikean työaikalajin alle. Kun lisäät opettajalle esimerkiksi työaikalajiin "Projektityöskentely" liittyvän muun tehtävän, sen kesto siirtyy työaikalajin suunniteltuihin tunteihin.

Lisää muita tehtäviä kaikille haluamillesi opettajille; jos muun tehtävän tiedot ovat täysin identtisiä eri opettajien välillä, voit kopioida muun tehtävän Kopioi tieto -painikkeella ja vaihtaa opettajan nimen edellisen tilalle sekä täyttää tehtävän keston. Muita tehtäviä voi lisätä myös massana usealle opettajalle Opettajat-välilehden kautta maalaamalla halutut opettajat ja valitsemalla hiiren oikealla Lisää opettajalle muuta työtä.

Varaukset

Varaukset saa sidottua työaikalajeihin valitsemalla niille sopivat työaikalajit Sijoitustyypit-välilehdellä. Kun lisäät jollekin opettajalle työaikalajin tavoitetunteineen, sijoitustyyppi linkittyy siihen automaattisesti. Tällöin opettajalle tulee vastaava määrä sijoitettavia tunteja varauksiin, kunhan sijoitustyyppi huomioidaan työmäärissä. Jos samaan työaikalajiin liittyviä tunteja määritellään osittain myös muihin tehtäviin, varauksiin jää niistä ylijäävä tuntimäärä. Varauksien kautta opettaja voi ylittää työaikalajin tavoitetunnit.

Kurren ja Wilman sijoittelunäkymässä näkyy kuinka monta tuntia opettajalle voidaan sijoittaa ko. sijoitustyypin varauksia, jos sijoitustyyppi huomioidaan työmäärissä. Esimerkki: Opettajalle on määritelty Työaikalajit-välilehdellä projektityöskentelylle tavoitetunteja 300 tunnin verran. Sijoitustyypit-välilehdellä on luotu sijoitustyyppi Projektityöskentely, jolle on valittu työaikalajiksi "Projektityöskentely". Kurren Sijoittelu-ikkunassa, Varaukset-välilehdellä, näkyy nyt opettajan kohdalla 300 tuntia projektityöskentelyä sijoitettavana. Kun opettajalle tekee varauksen, Tunteja-sarakkeessa näkyvä tuntimäärä pienenee varauksen keston mukaan. Sarakkeessa näkyy aina se tuntimäärä, mitä on jäljellä sijoitettavaksi. Kun kestoa on vielä jäljellä, tuntimäärä näkyy mustalla tekstillä. Kun työaikalajin tavoitetuntimäärä on saavutettu tai ylitetty, teksti muuttuu punaiseksi. Tuntien ylittymistä ei voi suoraan estää, mutta käyttäjä huomaa heti, kun tuntimäärä on ylitetty.

Wilman puolella toiminto toimii samalla tavalla. Niin kauan, kun varauksen tavoitetuntimäärä ei ole täyttynyt, teksti näkyy mustalla Wilmassa ko. varauksen kohdalla. Kun tuntimäärä saavutetaan tai ylitetään, teksti muuttuu punaiseksi.

Voit seurata työaikalajeittain tuntien täyttymistä Suunniteltu-sarakkeessa Työaikalajit-välilehdellä, tai Opettajat-välilehdellä valitsemalla yhden opettajan kohdalla hiiren 2. painikkeen kautta Näytä valitun työaikalajit. Tunnit kertyvät suunniteltuihin tunteihin myös muista Kurre-tiedostoista, jos niille on rastittu yleisissä asetuksissa kohta Julkinen yli yksikkö- ja oppilaitosrajojen. Jos tavoitetunteja on vielä käyttämättä, tuntimäärä näkyy Vaje/ylitys-sarakkeessa punaisella tekstillä. Jos tavoitetuntimäärä on ylitetty, se näkyy samassa sarakkeessa harmaalla tekstillä.

Opettajat-välilehden Kokonaistyöaika ja Muuta työtä -sarakkeiden tuntimäärät lasketaan työaikalajien kautta, jos niitä ei ole täytetty käsin. "Opetus ja ohjaus" -työaikalajille syötetty tavoitetuntimäärä näkyy Opetusta-sarakkeeseessa, kun taas kaikkien muiden työaikalajien yhteenlaskettu tavoitetuntimäärä näkyy Muuta työtä -sarakkeeseessa. Kokonaistyöaika-sarakkeessa on kaikkien työaikalajien yhteenlaskettu summa. Tuntimäärät näkyvät Kurressa vihreällä värillä, jos niitä ei ole täytetty käsin. Jos tuntimäärät ovat Kurre-käyttäjän itsensä lisäämiä, ne näkyvät mustalla värillä.

Työaikalajit-välilehdellä on lisäksi mahdollisuus ottaa esiin Jaksotettu- ja Sijoitettu -sarakkeet, jolloin voit seurata vielä tarkemmin suunniteltujen tuntien jakautumista. Voit rajata näkymän esimerkiksi opettajan lyhenteen tai esimiehen perusteella. Samat sarakkeet ovat näkyvillä myös silloin, jos valitset Opettajat-välilehdellä yhden opettajan kohdalla hiiren 2. painikkeella Näytä valitun työaikalajit.