Työajan kirjaus Wilman etusivun kautta

• Kurre-tiedoston Yleiset asetukset -ikkunassa: Henkilöiden oikeudet tiedostoon Wilmassa -haarassa rastitaan muokkaus-/tulostusoikeudet Wilmassa niille opettajille, joiden sallitaan muokata työjärjestystään.
• Tiedoston muokkaus Wilmassa -haarassa rastitaan ne kohdat, joita kyseisessä Kurre-tiedostossa saa tehdä Wilman kautta.
• Opettajalla tulee olla myös sellainen Käyttäjäryhmä Wilmassa, jolla on oikeus muokata työjärjestystä Wilmassa: Tarvitaan vähintään omien sijoitusten, varausten ja muiden tehtävien muokkausoikeudet. Katso tarkemmin työjärjestysten muokkaukseen liittyvät oikeudet -ohjeesta.
• Kurre-tiedostolle rastitaan Julkinen Wilmassa sekä lisäksi Julkinen yli yksikkö- ja oppilaitosrajojen, jos opettajille kertyy tunteja useammasta Kurre-tiedostosta.

Opettajan Wilman etusivulla, kalenterin vieressä (tai alapuolella), näkyy Työjärjestys tänään -kohta. Kyseiselle päivälle merkittyjen sijoitusten perässä on kynän kuva -ikoni, josta pääsee muokkaamaan sijoitusta. Klikkaamalla kynää avautuu sivupaneeli, jossa opettaja voi muokata sijoitusta.

Paneelin yläreunassa näkyy se Kurre-tiedosto, josta sijoitus tulee, eikä sitä voi vaihtaa. Sijoitukseen voi liittää sijoitustyypin tai kurssityypin. Sijoitustyyppi-valikossa näkyy ne sijoitustyypit, joille on Kurressa rastittu Salli opetuksessa. Jos valitset jonkin sijoitustyypin, tulee näkyviin myös Työn luonne -kenttä. Samalla sijoituksen nimi -kohdassa näkyy ko. sijoitustyypille valittu työaikalaji ja paljonko sitä on vielä jäljellä. Tässä voit vaihtaa työn luonteen (sidottu, sitomaton tai sääntelemätön). Paina lopuksi Tallenna-painiketta.

Vaihtamalla kalenterista päivää, voit muokata muidenkin päivien sijoituksia.

Työjärjestyksestä tulevien sijoitusten alapuolella, etusivun kalenterin vieressä, on Kirjaa työaikaa -ikoni. Jos Kirjaa työaikaa -linkkiä ei näy, tarkista, että käyttäjällä onWilma-työjärjestyksen muokkausoikeudet ja että Kurressa on viikottainen jaksojärjestelmä.

Linkin kautta avautuu myös sivupaneeli, josta opettaja voi kirjata sellaista työaikaa, jota ei vielä ole hänen työjärjestyksessään. Klikkaamalla ikonia avautuu kaksi sivupaneelia, jos työjärjestyksiä on vain yksi. Jos työjärjestyksiä on useampi, opettaja valitsee ensin työjärjestyksen, johon haluaa kirjata työajan. (Wilma muistaa valitun työjärjestyksen myös uloskirjautumisen jälkeen.)

Sisemmällä sivupaneelilla valitaan ensin Varauksen tyyppi: Jaksotetut, jaksottamattomat tai varaukset. Valitun vaihtoehdon mukaan aukeaa alapuolelle vielä vaihtoehdosta riippuen kohdat, joista valitaan lisättävä työ.

• Jaksotetut on kyseiseen työjärjestykseen opettajalle jaksotetut opetusryhmät ja muut tehtävät, joita voi sijoitella.
• Jaksottamattomat sisältää ne, joita ei ole vielä jaksotettu.
• Varaukset on sijoitustyyppejä, joille on Kurressa rastittu Salli varauksissa.

(Wilma muistaa myös varauksen tyypin uloskirjauksen jälkeen.)

Kun opettaja valitsee ylläolevista jonkin vaihtoehdon, siirrytään toiselle sivupaneelille, johon tallentui valittu sijoitus/varaus ja jos siihen on Kurressa liitetty työaikalaji ja työn luonne, myös ne. Tässä opettaja voi vielä vaihtaa työn luonnetta ja kirjoittaa mahdolliset lisätiedot ja tunnin tunnuksen. Näin työaika kirjautuu opettajan työjärjestykseen.

Kurressa sallitaan sijoitus- ja kurssityyppien käyttäminen opetuksessa, muissa tehtävissä ja varauksissa. Sekä Sijoitustyypit- että Kurssityypit-välilehdillä on sarakkeet Salli opetuksessa, Salli muissa tehtävissä ja Salli varauksissa. Myös työjärjestyksen muokkauksessa Wilman kautta Wilma tutkii Kurressa määriteltyjä asetuksia ja joko sallii tai estää sijoitus- ja kurssityypin käyttämisen Kurre-asetusten mukaisesti. Esimerkiksi vain opetuksessa sallittu sijoitustyyppi ei voi olla varauksen sijoitustyyppinä.

Jos kuitenkin sijoitukselle on aiemmin valittu sellainen sijoitus-/kurssityyppi, joka ei enää ole sallittu, näytetään siitä varoitus käyttäjälle (punainen huutomerkki-ikoni). Käyttäjä voi pitää tämän edelleen sijoituksessa. Mutta jos hän kuitenkin haluaa vaihtaa sijoitukseen sijoitus- tai kurssityypin, listassa ei enää näytetä ei-sallittuja vaihtoehtoja.

Opettaja näkee käytetyn ja jäljellä olevan työaikalajin tuntimäärän sekä työn luonteen sijoitusta muokatessaan Wilman etusivun kautta. Hänelle näytetään, paljonko sidottua/sitomatonta/sääntelemätöntä työaikaa ko. työaikalajista on jäljellä.

Sijoituksen työaikalaji voi vaihtua, jos opettaja vaihtaa sijoitustyyppiä tai kurssityyppiä tunnin tiedoissa. Työaikalajin työn luonteen opettaja voi vaihtaa tunnin Työn luonne -kentästä. Muutos näytetään tunnin tiedoissa reaaliajassa. Työaikalaji voi tulla mistä tahansa opettajan Kurre-tiedostosta.

Wilman etusivun muokkauksen kautta näkyy oikeat, jäljellä olevat kestot. Etusivun kautta muokattaessa korostetaan punaisella värillä, mikäli työaikalajista on tunnit käytetty. Työaikalajin teksti näkyy vihreällä, jos toteuma jää alle tavoitteen (tunteja vielä jäljellä) ja harmaalla, jos tunnin sijoitus ei vaikuta työaikalajin toteumaan. Esim. opetuksen ja muiden tehtävien sijoittaminen työjärjestykseen ei vaikuta toteumaan, koska ryhmän koko kesto on jo valmiiksi mukana työaikalajin toteumassa.

Kun etusivun kautta poistetaan sijoitusta, se siirretään aina jaksottamattomiin. Poistaminen on estetty, ellei työjärjestyksessä ole sallittuna sijoittamattomien sijoitus. Sitomattoman työn sijoittaminen on järkevintä vain käyttämällä jaksottamatonta työtä.