Vuosityöajan suunnittelu käytännössä

1. Kirjaa opettajien kokonaistyöaika valmiiksi Primuksen Opettajat-rekisterissä kenttään Opetusvelvollisuus. Kirjaa myös paikallisesti sovitut työaikalajit Primuksen Työaikalajit-rekisteriin ja laita ne kaikille kouluille näkyviin. Täältä ne heijastuvat Kurreen.

2. Ota Kurren Yleiset asetukset -osiossa käyttöön työaikalajit-toiminto ja sidotun/sitomattoman työn seuranta.

• Kirjaa lisäksi yleisiin asetuksiin Tunti- ja työmäärälaskennan asetukset -haaran Työaikalajin nimi oletuksena -kenttään se työaikalaji, joka on käytössänne yleisin, esim. Opetus. Tämä tulee kaikille niille töille työaikalajiksi, joille ei erikseen valita mitään muuta. Oletustyöaikalaji voi olla joka Kurre-tiedostossa omansa.
• Valitse Opetuksen työn luonne oletuksena -kenttään "Sidottu", jos opetus on pääsääntöisesti sidottua työaikaa.
• Valitse Tehtävien työn luonne oletuksena -kenttään "Sitomaton", jos opettajien muut tehtävät ovat pääsääntöisesti sitomatonta työtä, jota he voivat itse kirjata Wilman kautta.
• Molemmissa yllämainituissa oletus-kentissä on myös vaihtoehto "Sääntelemätön" Kurren versiosta 7.32.5 lähtien.
• Yllämainittuja voi myöhemmin vaihtaa tarpeen mukaan tehtäväkohtaisesti.

3. Tee Kurressa tuntipohja ja jaksojärjestelmä, jonka tulee olla viikkojaksojärjestelmä. Ota mukaan myös viikonlopun päivät ja arkipyhät, jos opettajat saavat kirjata työaikaansa myös viikonlopuille.

4. Siirrä opettajat Primuksesta Kurreen ja kirjaa heille työaikalajit -ohjeen mukaisesti. Voit lisätä myös tavoitetuntimäärät ja sidotun työn osuuden kullekin työaikalajille jo tässä vaiheessa. Se osuus, joka ei ole sidottua, menee automaattisesti sitomattoman tuntimäärän tavoitteeksi. Kurren versiosta 7.32.5 lähtien samassa ikkunassa näkyy myös sääntelemättömän työn osuus tunteina.Tavoitteita ja sidotun työn määrää voi muuttaa jälkikäteen Työaikalajit-välilehdellä. (Opettajien tavoitetunnit ja niiden jakaminen sidottuun ja sitomattomaan kannattaa suunnitella etukäteen esim. exceliin, josta ne on helpompi siirtää Kurreen.)

5. Työaikalajien lisäyksestä Opettajat-välilehdellä muodostuu omat rivit Kurre-tiedoston Työaikalajit-välilehdelle, kunkin opettajan jokaisesta työaikalajista oma rivinsä. Rivit näkyvät kaikissa työjärjestyksissä, jotka ovat julkisia yli yksikkö- ja oppilaitosrajojen. HUOM. Samoja työaikalajeja ja niihin liittyviä tavoitetunteja ei kirjata useaan kurretiedostoon, vaan vain yhteisesti sovittuun yhteen kurretiedostoon.

6. Jos käytetään lisäksi erillisiä yksikkökohtaisia työjärjestyksiä, ne tehdään tämän jälkeen kuten normaalistikin. Tee yksikkökohtaisille Kurre-tiedostoille samat alkutoimet ilman työaikalajien tavoitetuntien kirjaamista opettajille eli ota käyttöön työaikalajien ja sidotun/sitomattoman työn sarakkeet.

7. Kurssi- ja sijoitustyypit: Vuosityöajan seurannassa ei käytetä kurssityyppien kertoimien avulla työmäärien tuomista opettajille vaan kaikki työ kirjataan täysimääräisenä opetuksena, muuna tehtävänä tai varauksina. (Poikkeus: iltalisät ja "otot"). Kaikkien töiden työaikalajit tulevat joko kurssityypiltä tai sijoitustyypiltä. Tehtävän luonne (sidottu/sitomaton/sääntelemätön) ei heijastu kurssi- tai sijoitustyypiltä, vaan tulee aina tehtäväkohtaisesti. Sijoitustyypeillä näkyvä työn luonne on vain varauksia varten.

• Tuo kurssityypit Primuksesta Kurreen tai luo Kurressa vain tarvittavat kurssityypit.
• Kurssityypit-välilehdellä voi valita kullekin oman työaikalajin tai kaikille saman esim. "Opetus". Jos työaikalajia ei valita erikseen, Kurre käyttää yleisissä asetuksissa kirjattua oletus-työaikalajia.
• Jos opetusryhmälle merkitään sekä kurssityyppi että sijoitustyyppi, sijoitustyypin työaikalaji yliajaa kurssityypin työaikalajin.
• Työn luonne tulee aina sijoitukselta, joka on oletuksena se, mikä on merkitty opetusryhmälle, muulle tehtävälle tai varauksen sijoitustyypille.

8. Siirrä myös opetustarjonta Kurreen ja muodosta ryhmät. Kurssityyppien avulla merkitään sopivat työaikalajit opetukselle. Jos työaikalajia ei kirjata kurssityypin kautta opetusryhmille, Kurre käyttää silloin oletustyöaikalajia ja oletus- työn luonnetta, jotka kirjattiin kurretiedoston yleisiin asetuksiin.

9. Kirjaa opettajille mahdolliset muut työt. Jos niihin ei liitetä kurssi- tai sijoitustyyppiä, Kurre ottaa niihinkin oletuksen, joka kirjattiin yleisiin asetuksiin.

10. Suunnittelun lopuksi opettajilla pitäisi olla vuosityöaika täynnä sekä työaikalajien tavoitekestot sidotun, sitomattoman ja sääntelemättömän työn osalta täynnä. Opettajille voidaan myös antaa mahdollisuus kirjata työaikaa pitkin vuotta, jolloin vuosityöaika ei tule siinä tapauksessa vielä suunnitteluvaiheessa täyteen. Vuosityöajan tuntien toteutumista tarkistetaan esimerkiksi neljännesvuosittain.

11. Opetus ja muu työ voidaan jaksottaa valmiiksi Kurressa tai antaa se opettajien itsensä tehtäväksi Wilman kautta. Opetus on kuitenkin suositeltavaa merkitä valmiiksi työjärjestyksiin tässä vaiheessa tai ainakin jaksottaa valmiiksi oikeille viikoille.

12. Opettajien työt voidaan myös valmiiksi sijoittaa Kurressa tai jättää sijoittelu opettajien tehtäväksi Wilmassa. Opettaja voi muokata työjärjestystään Wilmassa joko etusivun kautta tai työjärjestyksen muokkaustoiminnon kautta. (Tarkista käyttöoikeudet työjärjestyksen muokkaukseen.) Kurressa tulee tehdä valmiiksi opetusryhmät, muut tehtävät sekä sijoitustyypit varauksia varten. Sen jälkeen ne ovat käytettävissä Wilmassa.

Kun opettaja poistaa Wilmassa Työjärjestyksen muokkaustilassa tunteja työjärjestyksestä, tulee ensin valita aktiiviseksi se välilehti alareunasta, jonne tuntien halutaan palautuvan. Esimerkiksi jos tunteja halutaan sijoitella seuraavalla viikolla, tulee tunnit pudottaa Jaksottamattomat-välilehdelle.

Kun opettaja poistaa tunteja, on suositeltavaa, että Lisätietoja-kentän teksti poistetaan sijoituksesta ensin, jotta tunnit palautuvat alkuperäiseen tuntimääräpottiin eivätkä näy sijoittelussa erillisenä rivinä.

Opettajan opetustyöviikkojen oletus määritellään Kurren yleisiin asetuksiin, mutta sitä voidaan tarvittaessa vaihtaa opettajakohtaisesti Perustiedot / Opettajat-välilehdellä, Opetustyöviikot-sarakkeessa.