Kiireelliset viestit Wilmasta

Viestin vastaanoton edellytykset

• Vastaanottajalla täytyy olla Wilma-tunnus.
• Jos viestin vastaanottajalla on käytössään uudentyyppinen Wilma-tunnus, tekstiviestit lähetetään Wilman käyttäjätunnukset -rekisterin Matkapuhelin-kentässä olevaan numeroon ja sähköpostit Sähköpostiosoite-kentässä olevaan osoitteeseen.
• Jos viestin vastaanottajalla on käytössään vanhantyyppinen Wilma-tunnus, yhteystiedot katsotaan siitä rekisteristä, jossa käyttäjän kortti on. Eli esimerkiksi opiskelijoilla tekstiviestit lähetetään Opiskelijat-rekisterin Matkapuhelin-kentässä olevaan numeroon ja sähköpostit Sähköpostiosoite-kentässä olevaan osoitteeseen.
  • Huom. Jos huoltajalla on käytössään vanhantyyppinen Wilma-tunnus, hän voi vastaanottaa viestin vain, jos Opiskelijat-rekisterissä on rastittuna Yhteydenottolupa-kenttä. Vanhantyyppisten huoltajatunnusten osalta tekstiviestit lähetetään Opiskelijat-rekisterin Huoltajan matkapuhelin -kentässä olevaan numeroon ja sähköpostit Huoltajan sähköpostiosoite -kentässä olevaan sähköpostiin osoitteeseen.
• Viesti lähetetään vain niille, jotka on valittu Wilmassa viestin vastaanottajiksi. Viesti ei siis mene automaattisesti esimerkiksi kaikille opiskelijoille ja/tai huoltajille.

Wilman kautta ei voi lähettää kiireellisiä viestejä henkilöille, joilla ei Wilma-tunnuksia ole. Onkin suositeltavaa luoda Wilma-tunnukset mahdollisten hätäviestien vastaanottajille jo hyvissä ajoin, jos kaikilla viestien vastaanottajilla ei ole tunnuksia ennestään. Tämä kannattaa tehdä, vaikka Wilmaa ei muuten tunnuksilla käytettäisikään. Siten viestit voi lähettää mahdollisimman nopeasti tarpeen vaatiessa eikä tarvitse kiireessä tehdä Wilma-tunnuksia sellaisille, joilta tunnukset puuttuvat.

Katso Wilma-tunnukset - FAQ -ohjeesta, miten voit tarkistaa, minkä tyyppinen Wilma-tunnus viestin vastaanottajalla on.

Oikeus lähettää kiirellisiä sähköposteja

Opettajille ja henkilökunnalle voi antaa oikeuden lähettää kiireellisiä sähköpostiviestejä rastimalla Opettajat - ja Henkilökunta-rekistereistä löytyvän kentän Oikeus lähettää sähköposteja Wilmassa. Tämä kenttä antaa viestin lähettäjälle oikeuden

• ohittaa vastaanottajien asetukset eli lähettää kiireelliset viestit sähköpostina myös silloin, kun vastaanottajalla on käytössä tekstiviesti-ilmoitukset
• pakottaa viestisisältö mukaan sähköpostiin.

Oikeus lähettää kiireellisiä tekstiviestejä

Opettajille ja henkilökunnalle voi antaa oikeuden lähettää kiireellisiä tekstiviestejä rastimalla Opettajat - ja Henkilökunta-rekistereistä löytyvän kentän Oikeus lähettää tekstiviestejä Wilmassa. Tämä kenttä antaa viestin lähettäjälle oikeuden:

• ohittaa vastaanottajien asetukset eli lähettää kiireelliset viestit tekstiviestinä myös silloin, kun vastaanottajalla on käytössä sähköposti-ilmoitukset
• pakottaa viestisisältö mukaan tekstiviestiin myös silloin, kun koulu on valinnut sisällön piilotettavaksi.

Sähköpostiviesti tai tekstiviesti kirjoitetaan Wilman Viestit-sivulla klikkaamalla Kirjoita uusi viesti -linkkiä.

• Jos viestin haluaa lähtevän sähköpostina, ennen viestin lähettämistä laitetaan rasti kohtaan Lähetä myös sähköpostina.
• Jos viestin haluaa lähtevän tekstiviestinä, ennen viestin lähettämistä laitetaan rasti kohtaan Lähetä myös tekstiviestinä.