Kootut ilmoitukset

• Koottuja ilmoituksia lähetetään opiskelijoille, huoltajille, opettajille ja henkilökunnalle sekä työpaikkaohjaajille ja -arvioijille.
• Ilmoituksia ei lähetetä seuraavien liittymien tunnuksille: johtokunta, koulutustarkastajat, harjoittelu- ja työssäoppimispaikat.
• Jos samalla henkilöllä on esim. johtokunta- ja huoltajarooli, koskevat kaikki hänen saamansa ilmoitukset huoltajaroolia.

Kootuissa ilmoituksissa kerrotaan seuraavista tapahtumista:

• Uudet, lukemattomat viestit
• Uudet poissaolomerkinnät ja opettajan muut merkinnät
• Uudet koearvosanat (ilmoitus sisältää aineen/kurssin nimen, kokeen aiheen ja arvosanan)
• Uudet tiedotteet

Poikkeuksena ovat työpaikkaohjaajat ja -arvioijat, joille ilmoituksia lähtee uusista viesteistä ja työssäoppimispäiväkirjan merkinnöistä.

Koottu ilmoitus sisältää käyttäjän kaikkien roolien tapahtumia. Jos käyttäjän tunnukseen sisältyy esim. opettajarooli ja kaksi huoltajaroolia, on ilmoituksessa koottuna niin opettajuuteen kuin kummankin lapsen huoltajuuteen liittyviä asioita.

Koottu ilmoitus voi sisältää myös tapahtumia, joista käyttäjä on jo saanut välittömän ilmoituksen. Tämän vuoksi käyttäjät saattavat mieltää saavansa saman ilmoituksen tuplasti.

Vastaavasti kootusta ilmoituksesta voi puuttua aivan tuoreimpia tapahtumia, jos ne on kirjattu vasta sen jälkeen, kun ilmoitukset on jo koottu, mutta ei vielä lähetetty. Kootusta ilmoituksesta puuttuu myös ilmoituksia asioista, jotka käyttäjän ajatellaan jo nähneen, eli jos käyttäjä on vieraillut Wilmassa tapahtuma-ajankohdan ja koottujen viestien lähetyksen välissä. Esimerkki: Klo 10 julkaistaan tiedote. Huoltaja käy Wilmassa klo 11. Huoltaja saa kootun ilmoituksen klo 16. Kootussa ilmoituksessa ei ole mukana tietoa uudesta tiedotteesta, koska huoltajan ajatellaan nähneen sen jo klo 11 kirjautumisen yhteydessä.

Kootussa ilmoituksessa voi olla mukana monen eri koulun asioita. Ilmoituksen lähettäjänä saattaa näkyä mikä tahansa näistä kouluista. Tämän vuoksi kannattaakin lähettäjätiedoksi kirjata "Esimerkkilän Wilma" tai "Esimerkkilän opetustoimi", ei "Esimerkkilän yläkoulu".

Käyttäjä voi itse valita aikavälin, jonka tapahtumat kootaan ilmoitukseen. Lähetysajankohdan vaihtoehdot ovat:

• Samana päivänä, jolloin ilmoitus sisältää kuluneen päivän Wilma-tapahtumat klo 17 asti.
• Seuraavana päivänä, jolloin ilmoitus sisältää edellisen päivän Wilma-tapahtumat.
• Seuravana perjantaina, jolloin ilmoitus sisältää koko viikon tapahtumat.

Jos haluat muuttaa kellonajan muuksi kuin klo 17 tai jos haluat muuttaa koottujen ilmoitusten lähetyskellonaikaa, ota yhteyttä Visman tukeen.

Ilmoituksen lähetystapa on joko sähköposti tai tekstiviesti. Sähköposti on suositeltu tapa kustannusten hallitsemiseksi.

Kaikki käyttäjät voivat tilata itselleen kootut ilmoitukset sähköpostiin. Tähän asetukseen koulu ei voi vaikuttaa. Käyttäjä voi valita, haluaako hän ylipäänsä mitään ilmoituksia sähköpostiin ja jos haluaa, mistä aiheista.