Välittömät ilmoitukset

• Välittömiä ilmoituksia lähetetään opiskelijoille, huoltajille, opettajille ja henkilökunnalle sekä työpaikkaohjaajille ja -arvioijille.
• Ilmoituksia ei lähetetä seuraavantyyppisille tunnuksille: johtokunta, koulutustarkastajat, harjoittelu- ja työssäoppimispaikat.
• Jos samalla henkilöllä on esim. johtokunta- ja huoltajarooli, koskevat kaikki hänen saamansa ilmoitukset huoltajaroolia.

• Välittömiä ilmoituksia lähetetään vain uusista viesteistä sekä tuntimerkinnöistä. Koottuja ilmoituksia sen sijaan saa muistakin aiheista. Työpaikkaohjaajille ja -arvioijille välittömät ilmoitukset lähtevät uusista viesteistä.
• Välitön ilmoitus lähtee myös tunnusten yhdistämiseen liittyvistä asioista ja koulutuksiin ilmoittautumisista. Nämä ilmoitukset eivät ole käyttäjän tilattavissa, vaan ne lähetetään automaattisesti.
• Välitön ilmoitus sisältää aina vain yhden tapahtuman.

Ilmoitus viesteistä

• Ilmoituksessa kerrotaan, että käyttäjä on saanut viestin ja että se on luettavissa Wilmassa. Ilmoituksesta näkyy myös viestin otsikko, lähettäjä sekä lähetysaika.
• Viestin sisällön saa tietoturvasyistä mukaan ainoastaan tekstiviestinä toimitettaviin ilmoituksiin. Sähköpostina toimitettaviin ilmoituksiin ei viestin sisältöä saa mukaan. Jos viestisisältöä ei haluta tekstiviestinäkään toimitettaviin ilmoituksiin, rasti Koulun tiedot -rekisterissä Piilota viestien sisältö Wilman ilmoituksista. Tämä piilottaa myös viestin otsikon sähköpostina toimitettavista ilmoituksista.
• Jos käyttäjä saa sähköpostin, jossa on mukana viestisisältö, kyse ei ole Wilman lähettämästä ilmoituksesta vaan kiireellisestä viestistä. Wilmasta on mahdollisuus lähettää kiireellisiä sähköposteja ja tekstiviestejä, joissa on aina sisältö mukana riippumatta vastaanottajan viestiasetuksista. Lisätietoa kiireellisistä viesteistä löytyy täältä.

Ilmoitus tuntimerkinnöistä

• Ilmoituksessa kerrotaan tuntimerkinnän luokitus, päiväys ja kellonaika sekä merkinnän kirjannut opettaja. Jos esim. erityisopettaja kirjaa merkinnän ruotsin tunnille, tulee merkintään erityisopettajan nimi.
• Välittömässä ilmoituksessa on mukana kaikki samalla tallennuskerralla tehdyt merkinnät: jos opettaja kirjaa poissaolon 1. ja 2. tunnille ja tallentaa, lähtee 1 ilmoitus; jos opettaja kirjaa poissaolon 1. tunnille, tallentaa, kirjaa merkinnän 2. tunnille, tallentaa, lähtee 2 ilmoitusta.

Ilmoituksen lähetystapa on joko sähköposti tai tekstiviesti.

• Yleensä sähköposti-ilmoitusten lähetysasetukset ovat käyttäjän itsensä valittavissa, ts. käyttäjä voi valita, haluaako hän ylipäänsä mitään ilmoituksia sähköpostiin ja jos haluaa, mistä aiheista.
• Tekstiviesti-ilmoitukset taas koulu määrittelee yleensä valmiiksi ja lukitsee ne, jolloin opiskelijat ja huoltajat eivät voi itse niitä muuttaa. Tekstiviesti-ilmoitukset voi laittaa käyttöön osalle käyttäjistä, esim. erityisoppilaiden tai tarkemmassa seurannassa olevien oppilaiden huoltajille.