Studerandearbetsdagar: närvarouppföljning på basen av Wilma-anteckningar

Ta fram följande fält:

• I registret Klassificering av lektionsanteckningar: Närvaro, studerandearbetsdagar
• I Finansiering-registret: Wilmas klassificering av närvaro

Närvaro, studerandearbetsdagar ska kryssas i för en sådan klassificering som innebär närvaro i vuxenutbildningen. Välj denna klassificering i Finansiering-registret för de finansieringsformer där man måste följa upp närvaro. Fältet heter Wilmas klassificering av närvaro. Då en finansieringsform som kräver uppföljning är vald för studeranden/klassen, står studerandens namn med klassificeringens färg på sidan för registrering av lektionsanteckningar i Wilma. Läraren kan på så sätt lättare se vilka studerande som han/hon ska fylla i närvaro för.

Alla närvaroklassificeringar som har kryss i fältet Närvaro, studerandearbetsdagar beaktas som närvaro i uträkningen av studerandearbetsdagarna (även om klassificeringens namn skulle ange att det är fråga om frånvaro). Om du dessutom vill följa upp frånvaro så ska fältet Närvaro (ej frånvaro) inte vara ikryssat för de klassificeringar som innebär frånvaro. Med hjälp av detta fält kan man hämta de egentliga frånvarouppgifterna till andra utskrifter.

Finansieringsformen beaktas i följande ordning i studerandens eller klassens tabell över studerandearbetsdagar:

1. Studerandearbetsdagar-tabellen för studeranden
2. Finansiering-fältet för studeranden
3. Studerandearbetsdagar-tabellen för klassen
4. Finansiering-fältet för klassen

Man kan alltså ange för finansieringsformen i Primus huruvida läraren måste skriva in närvaro för finasieringsformens studerande. Närvaroanteckningarna görs med hjälp av Wilmas lektionsanteckningar. Närvaroklassificeringen får vara densamma, t.ex. "Närvarande". Studerandenas namn i Wilma står då i samma bakgrundsfärg som klassificeringen (t.ex. orange), såsom vid heldags frånvaro. Anteckningarna sparas i Primus på studerandens registerkort, i fältet Wilmas anteckningar.

Studerandearbetsdagsberäkningen i Primus Studeranderegister hämtar timmarna från studerandens Wilma-anteckningar (=närvaro), om Wilmas närvaroklassificering är vald för finansieringsformen som gäller vid tidsintervallet ifråga. I dessa fall beaktas inte de timmar som finns i tabellen över studerandearbetsdagarna.

OBS: Ifall Finansieringsform-fältets sista rad i stud.arb.dagar-tabellen är tom, så hämtar "uppföljning av närvaro"-funktionen finansieringsformen från föregående rad. Det är först om hela Finansieringsform-kolumnen är tom som programmet kontrollerar det enradiga fältet Studiernas finansiering. Därför ska alltid Finansieringsform-kolumnen fyllas i skilt för varje rad i stud.arb.dag-tabellen för att uppgifterna ska synas i realtid även i Wilma.

Om fältet Frånvarouppföljning med en minuts noggranhet är ikryssat i Information om skolan, beaktas vid närvarouträkningen anteckningens längd och Information om skolan-registrets fält Lektionens längd. Utan krysset anses en anteckning var adet samma som 1 närvarotimme. Lektionens standardlängd anses vara 45 minuter, ifall minutnoggrannheten och lektionens längd är tomma. Den närvaroklassificering som används i Wilma måste ha kryss i fältet Närvaro, studerandearbetsdagar, för att anteckningarna i den kategorin ska räknas med i studerandearbetsdagarna.