Räkna lärarnas timmar och Räkna timmar per enhet

Med denna utskrift kan du granska lärarnas arbete uppgifts- och enhetsvis. Utskriften hämtar information från två tabeller i Lärarregistret: tabellen Uppgiftsrelaterad arbetsmängd (flerradiga U.-fält) och den flerradiga tabellen Arbetsmängd, ämnen. Denna anvisning gäller alltså en färdig utskrift i Lärarregistret under menyn Funktioner / Skriv ut.

Nödvändiga fält

I tabellen Uppgiftsrelaterad arbetsmängd antecknas arbete som inte direkt är kopplat till Studeranderegistret, dvs. till bestämda elever. Det ledande fältet är U.Uppgift. Övriga fält som ska tas fram är åtminstone U.Övriga timmar, U.Läroanstalt/enhet, U.Inledningsdatum och U.Avslutningsdatum.

• Välj en uppgift i fältet U.Uppgift. Fältets alternativ kommer från registret Lärarens uppgifter.
• U.Övriga timmar är ett nummerfält där du kan fylla i t.ex. minuter.
• U.Läroanstalt/enhet är ett länkfält till registret Enheter. Här kan du välja t.ex. en ort.
• U.Inledningsdatum och U.Avslutningsdatum är datumfält, i vilka du fyller i uppgiftens inledningsdatum samt eventuellt avslutningsdatum.

Till samma utskrift kan du hämta uppgifter från den flerradiga tabellen Arbetsmängd, ämnen. Uppgifterna i fälten hämtas från de ENRADIGA Huvudämne/Biämne-fälten i Studeranderegistret, förutsatt att AutoSubjectUpdate=1 lagts till under [Settings] i prserver.ini-filen. Inställningen AutoSubjectUpdate=2 betyder att ämnesuppdateringen är inaktiverad och inställningen AutoSubjectUpdate=3 betyder att ämnesuppdateringen är aktiverad, men den kräver inte att allt fält fylls i. (Mera information om detta hittar du här)

Ta fram följande flerradiga fält:

• Ämne (ledande fält)
• Ämnestyp
• Ämnets studerande
• Undervisningens längd (min)
• Undervisningsgruppens storlek
• Gruppämne

Fältet Gruppämne kryssas i för undervisning där flera elever undervisas samtidigt. Läraren får alltså betalt för t.ex. 45 minuters undervisning, även om han/hon undervisar tre elever för vilka antecknats 45 minuters undervisning för var och en. Dylika uppgifter syns på en egen rad på utskriften och anges med tal såsom 3/1, vilket innebär att tre elever bildar en grupp. Med hjälp av fältet Undervisningsgruppens storlek är det möjligt att definiera en maximistorlek för grupper. Då antalet i fältet överskrids, ska en ny grupp skapas.

Utskriftens val och uppgifter som skrivs ut

Du kan välja att skriva ut uppgifterna för en enskild lärare eller för flera lärare åt gången. Gå till Funktioner / Skriv ut / Räkna lärarnas timmar. Välj de studerande som ska inkluderas med hjälp av fälten Inskriven 20.1 samt Inskriven 20.9 och ange om U.-tabellens uppgifter (Annat arbete) ska beaktas i uträkningen. Det är även möjligt att lämna bort omfattningar på 1 minut.

Bildexemplets lärare arbetar vid tre olika enheter.

• Enhet hämtas från antingen fältet U.Läroanstalt/enhet i tabellen Uppgiftsrelaterad arbetsmängd eller från fältet Enhet i tabellen Arbetsmängd, ämnen. Enhetens Kod ska vara ifylld i Enheter-registret.
• Uppgiften i kolumnen Ämnesnamn kommer från fältet U.Uppgift i tabellen Uppgiftsrelaterad arbetsmängd (markerat med en stjärna i utskriften) eller från fältet Ämne i tabellen Arbetsmängd, ämnen.
• Kolumnen Stud visar elevantalet som hämtas från tabellen Arbetsmängd, ämnen.
• Kolumnen Min/stud visar minutantalet som hämtas från antingen fältet U.Övriga timmar eller Undervisningens längd (min).
• Kolumnen Min/vka visar det sammanlagda minutantalet för en vecka.
• I kolumnen H/vka delas siffran i Min/vka med 45 (undervisningens längd), vilket innebär att 60 minuter är 1,33 lektioner. På motsvarande sätt blir 45 minuters undervisning 1 H/vka. Om samma gruppämne undervisas i t.ex. två enheter, inkluderas båda enheternas elever i H/vka-beräkningen: Min/vka 45 / undervisningstillfällets längd 45 x (10 elever/22 elever) = 0,45. I exemplet finns det alltså 10 elever i den ena enheten medan det i den andra enheten finns 12 elever i gruppundervisning i samma ämne.
• Stud/grupp innebär ämnets studerande/antalet grupper i ämnet, då det är fråga om ett gruppämne.
• Stud/grupp sammanl visar alla enheters gruppundervisningar.

Utskriften Räkna timmar per enhet räknar lärarnas arbete per enhet uan någon specifikation lärarvis. Med denna utskrift kan du alltså granska alla enheters sammanlagda arbetsmängder samt enhetsvisa mängder. Utskriftens uppgifter är till stor del de samma som i utskriften Räkna lärarnas timmar. Även de fält som ska vara framtagna i Lärarregistret är de samma. Det rör sig alltså om en färdig utskrift i Lärarregistret som finns under Funktioner / Skriv ut.

• Gruppstorlek visar den uppgift som matats in i fältet Undervisningsgruppens storlek och innebär en grupps maximistorlek.
• I kolumnen Gruppämne finns ett kryss om Gruppämne är ikryssat i tabellen Arbetsmängd, ämnen.