Uppdaterad: 8.1.2021
I konstskolor kan man fylla i uppgifterna om studerandens huvud- och biämnesstudier i enradiga fält. Uppgifterna syns då också i ämneslärarens Arbetsmängd, ämnen-tabell över den ämnesvisa arbetsmängden. Funktionen fungerar även åt andra hållet: när man lägger till studerandens studier i lärarens arbetsmängdstabell, uppdateras uppgifterna också till studerandens huvud-/biämnesfält. För att uppgifterna om huvud- och biämnesstudier ska uppdateras mellan läraren och studeranden krävs att man i prserver.ini-filen lägger till AutoSubjectUpdate=1 under [Settings]. Efter detta ska Primus-servern också startas om.
Obligatorisk eller icke-obligatorisk ämnesuppdatering
Från och med version 4.52 av Primus finns det tre alternativ för inställningen AutoSubjectUpdate under [Settings] i prserver.ini-filen. Inställningen fungerar i fortsättningen enligt följande:
- AutoSubjectUpdate=1 -> ämnesuppdateringen är aktiverad och kräver att alla uppgifter fylls i innan informationen sparas.
- AutoSubjectUpdate=2 -> ämnesuppdateringen är inaktiverad.
- AutoSubjectUpdate=3 -> ämnesuppdateringen är aktiverad, men kräver inte att omfattning fylls i för huvud-, bi- eller allmänna ämnen.
- Om hela inställningen saknas, används alternativ 1 för konservatorier och alternativ 2 för övriga läroanstalter. Konservatorier särskiljs med hjälp av licensnamnet och har alltså ämnesuppdateringen aktiverad som standard.
- Musikinstitutens utskrifter i Lärarregistret visas alltid om AutoSubjectUpdate=1 eller 3.
Konstskolorna har ofta ett behov av att följa upp, vilka elever lärarna undervisar och hur mycket. För detta ändamål fyller man i enradiga huvud-/biämnesfält för studerandena. Det är bra att ta fram åtminstone följande fält i Studeranderegistret: Huvudämne, Huvudämnets lärare och Huvudämne min/vecka. Motsvarande fält finns också för Huvudämne 2, Biämne, Biämne 2 och Biämne 3. Omfattningen kan också bestå av decimaltal.
Ta också fram fälten Inskriven 20.9 och Inskriven 20.1., eftersom uppgifterna i dessa fält inverkar på hur uppgifterna syns i Lärarregistret. Fälten Inskriven 20.9 och Inskriven 20.1 fungerar på så sätt att om något av dem har alternativet Närvarande valt, hanteras studeranden som närvarande. Då uppdateras informationen till Lärarregistret.
I Lärarregistret ska Arbetsmängd, ämnen-tabellen över den ämnesvisa arbetsmängden vara framtagen. Tabellen kan innehålla t.ex. fälten Ämne, Ämnestyp, Ämnets studerande och Undervisningens längd (min). Ämne är ett obligatoriskt fält i tabellen. Fältets uppgifter kommer från Ämneskoder-registret.
Om en studerande ska tas bort från arbetsmängdstabellen i Lärarregistret, ska studerandens hela rad tas bort: Högerklicka på raden och välj Ta bort rad.
När en studerande avslutar sina studier ska han/hon arkiveras i Studeranderegistret, Huvudämne/Biämne-fälten ska alltså inte ändras. Då studeranden arkiveras försvinner han/hon också från lärarens arbetsmängdstabell. Detta sker också om studeranden byter lärare.
