Uppdaterad: 8.1.2021
Huvudämnes-/Biämnestabellen är ett alternativ till Betalningstidtabellen. Med Betalningstidtabellen är det ju möjligt att fakturera också annat än studier, t.ex. kopierings- och materialavgifter. Med hjälp av Huvudämnes-/Biämnestabellen kan du fakturera studerandenas studier.
Väliotsikko 1
Eftersom tabellen är flerradig kan du också se studiehistoriken, som vid behov kan användas till exempel för att göra en matrikel. Då behöver man heller inte fylla i läroplansvyn för att se de tidigare studierna. Huvudämnes-/Biämnestabellen kan du använda när du vill fakturera huvud-/biämnena minutbaserat. Skriv in ett ämne per rad - du behöver inte göra en separat rad för varje läsår.
I Studeranderegistret finns den flerradiga Huvudämnestabellen, som bland annat inkluderar fälten Huvudämnen (ledande), Omfattning (min), Lärare, Inledningsdatum, Slutdatum och Huvudämnets typ.
I Biämnestabellen finns motsvarande fält, men där är det ledande fältet Biämnen och det sista fältet är Biämnets typ.
Informationen i fältet Huvudämnen respektive Biämnen hämtas från Ämneskoder-registret. Ange lektionens längd i minuter som omfattning. Om omfattningen inte fylls i hämtas priset från Information om skolan-registrets fält Kursavgift €/sv. Om inte heller det är ifyllt fyller programmet automatiskt i 25 € som pris. Läraren väljs från Lärarregistret. Inlednings- och slutdatumet ska fyllas i enligt när undervisningen börjar och slutar.
Ett ämne tas med i faktureringen om det tidsmässigt infaller under den tidsperiod som anges i faktureringen. Om inget slutdatum har angetts för ämnet anses det ännu fortsätta och det kan faktureras också framöver. Informationen i fälten Huvudämnets typ och Biämnets typ hämtas från Kurstyper-registret, där det för huvudämnen och biämnen finns de flerradiga fälten Längd (min.) och Pris (€). Dessa fält används för att fastställa priset på undervisningen. Det är alltså minutantalen i Kurstyper-registret som avgör vilka minuter som man kan ange i tabellen.
Priset på undervisningen beräknas alltså med det minutantal som angetts i Studeranderegistrets Huvudämnes-/Biämnestabell och i fältet Huvudämnets/Biämnets typ. Gör fakturorna genom att välja Fakturering/Kursavgifter. Fortsätt sedan enligt anvisningen (Kurs)fakturering vid musikinstitut, från och med punkten Att göra fakturor i Studeranderegistret. Om Beakta även betalningstabellen är ikryssat när fakturan görs kommer också faktureringsraderna från Betalningstabellen med på fakturan.
